造價,、咨詢、審計人員應(yīng)掌握的工程全過程審計內(nèi)容
(一)建設(shè)前期階段審計
1,、建設(shè)程序上的審查
(1)收集建設(shè)單位建設(shè)項目的內(nèi)部控制制度,、管理制度,了解內(nèi)部控制制度,、管理制度建立情況,。根據(jù)工程管理的具體情況,檢查各項制度的落實執(zhí)行情況,,有無明顯不能滿足工程建設(shè)需要之處,。
(2)收集與本工程相關(guān)的前期資料:設(shè)計概算、國有土地使用證明,、建設(shè)用地規(guī)劃許可證,、建設(shè)工程規(guī)劃許可證,、圖紙設(shè)計審查報告、水土保持方案批復(fù),、環(huán)境影響報告的批復(fù)、交通影響評價,、人防工程相關(guān)批復(fù),、節(jié)能審查意見書、消防審查通知書,、地質(zhì)災(zāi)害報告等查看上述資料是否齊全,。
2、概(預(yù))算的審查
檢查概(預(yù))算編制依據(jù)是否合理,;檢查工程量有無重大偏差,;檢查人、材,、機單價是否嚴(yán)重偏離當(dāng)?shù)厥袌鰞r格及工程造價管理機構(gòu)發(fā)布的工程造價信息,。
3、招投標(biāo)程序上的審核
重點審查工程項目招標(biāo)方式是否按照北京經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會招標(biāo)方案核準(zhǔn)意見書的核準(zhǔn)意見進行了招標(biāo),,招標(biāo)文件,、招標(biāo)控制價編制是否完整、合規(guī),。
(1)招標(biāo)文件的審查
1)收集工程項目招標(biāo)文件,;
2)審查招標(biāo)方式是否與是否按照北京經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會招標(biāo)方案核準(zhǔn)意見書的核準(zhǔn)意見一致;檢查招標(biāo)(或資格預(yù)審)文件及相關(guān)答疑文件內(nèi)容的完整性,,是否符合相關(guān)的法律,、法規(guī)及制度的要求,是否準(zhǔn)確地表述招標(biāo)項目的實際情況,、要求,,相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)是否公正、公平,,是否含有歧視性條款,。審查招標(biāo)投標(biāo)程序規(guī)定、評標(biāo)方法及標(biāo)準(zhǔn)的合理性,、合法性,;審查施工招標(biāo)文件的計價要求、合同主要條款是否與相關(guān)法律法規(guī)相一致,。
(2)工程量清單,、招標(biāo)控制價的審核
1)審查工程量清單及招標(biāo)控制價編制原則、范圍是否與招標(biāo)文件相一致,,是否符合相關(guān)規(guī)定及規(guī)范的要求,;
2)審查工程量清單和招標(biāo)控制價資料的完整性,;
3)審查清單項目中的人、材,、機單價是否嚴(yán)重偏離當(dāng)?shù)厥袌鰞r格及工程造價管理機構(gòu)發(fā)布的工程造價信息,;
4)審查綜合單價中管理費費率和利潤率是否符合北京造價管理機構(gòu)頒布的費用定額標(biāo)準(zhǔn)。
(3)現(xiàn)場參與項目開標(biāo),、評標(biāo)工作,,監(jiān)督開、評標(biāo)程序履行情況,。(4)收集與項目相關(guān)招投標(biāo)階段相關(guān)資料:招投標(biāo)登記備案表,、招標(biāo)公告、中標(biāo)公示,、中標(biāo)通知書,、合同簽訂目錄、合同備案登記表等查看上述資料是否齊全,。
4,、合同管理審核
合同審核重點為:按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人投標(biāo)文件的約定,審核合同商務(wù)條款,、專用條款,,不得違背其中約定的建設(shè)規(guī)模、范圍,、內(nèi)容,、標(biāo)準(zhǔn)和計價原則等。
(1)合同的內(nèi)容及所確定的經(jīng)濟活動是否合法,,有無損害國家和社會公共利益,;
(2)審查承包范圍是否與招標(biāo)范圍一致,工程變更條款內(nèi)容是否清晰,、完整,,程序是否合理,確定材料價格的條款內(nèi)容是否表述清楚,,定價原則是否合理,;
(3)審查工程進度款支付條款是否完整,付款辦法及支付時間是否合理,;
(4)審查索賠條款內(nèi)容是否完整,,索賠時間及程序是否與有關(guān)規(guī)定相符;
(5)工程結(jié)算方式是否與招標(biāo)文件所確定的方式是否一致,;
(6)審查合同價與中標(biāo)價是否一致,,招標(biāo)人與中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議;
(7)質(zhì)量保證期是否符合有關(guān)建設(shè)工程質(zhì)量管理的規(guī)定,;
(8)收集,、整理建設(shè)項目所簽訂的合同,,匯總、編制合同臺賬,,在審計過程中不斷完善,,補充合同臺賬內(nèi)容,要求盡可能多的反映實際及進展情況,。
(二)建設(shè)期階段審計
1,、工程管理審計
工程管理審計關(guān)注建設(shè)項目實施過程中的進度、質(zhì)量,、安全,,重點對工程付款(預(yù)付款,、進度款)方面內(nèi)容進行審計,。
(1)巡視工程現(xiàn)場,了解工程現(xiàn)場建設(shè)情況,;
(2)參加參建單位進場會,、監(jiān)理例會等主要會議,及時掌握了解現(xiàn)場管理情況,;
(3)參加施工圖紙會審與交底會,,及時了解掌握施工圖交底、施工圖會審的情況以及施工圖會審后的修改情況,。
(4)關(guān)注重點部位隱蔽工程驗收,,抽查隱蔽工程驗收手續(xù)(簽字或蓋章)、資料是否完整,;
(5)檢查被審計單位報送的工程變更,、洽商、現(xiàn)場簽證審批程序手續(xù)是否齊全,;檢查書面材料中是否有建設(shè)單位,、施工單位、監(jiān)理單位代表簽字(蓋章),,相關(guān)人員是否取得簽字權(quán)限,;檢查設(shè)計變更手續(xù)是否合理合規(guī),是否符合甲乙雙方的事前約定,;及時做好文字記錄,,作為造價控制的依據(jù)。
(6)收集與項目相關(guān)工程實施階段相關(guān)資料:監(jiān)理日志,、開工報告,、材料報驗記錄、隱蔽工程驗收記錄,、施工日志,、洽商變更單,、主材認(rèn)價單、工程驗收記錄等查看上述資料是否齊全,。
2,、主要設(shè)備、材料管理審計
(1)抽查主要材料(鋼筋,、混凝土,、電纜等)進場檢驗資料,檢查材料進場檢驗是否按規(guī)定進行,,相關(guān)檢驗結(jié)果是否合格,。
(2)檢查被審計單位報送的招標(biāo)文件中規(guī)定的暫估材料、設(shè)備,,符合招標(biāo)要求的是否按招標(biāo)的方式確定,。
(3)檢查被審計單位報送的相選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com 關(guān)資料,檢查甲方購買的設(shè)備,、材料是否簽署交接手續(xù)等相關(guān)資料,,是否對交接的設(shè)備、材料的名稱,、規(guī)格,、數(shù)量、日期,、相關(guān)人員簽署,,并注明丟失、損壞浪費的處理方法等內(nèi)容進行明確,。
(4)注意簽證的時間:市場經(jīng)濟條件下,,價格信息是時時刻刻變化的,掌握價格變動規(guī)律,,審核中關(guān)注簽證材料的購買時間,,是一個很重要又容易忽視的問題。
3,、關(guān)注工程進度
關(guān)注工程進度,,如果發(fā)現(xiàn)進度控制過程中存在問題,及時通過監(jiān)理例會建議相關(guān)單位采取整改措施,。
4,、工程變更、洽商,、現(xiàn)場簽證審計
(1)審核變更,、洽商簽證的有關(guān)的確認(rèn)手續(xù)是否齊全,涉及經(jīng)濟的變更洽商要經(jīng)過建設(shè)單位、施工單位,、監(jiān)理單位,、設(shè)計單位四方簽字確認(rèn);
(2)審核變更洽商文件及相關(guān)的資料是否完整,,記錄的內(nèi)容是否能作為判斷增減賬的依據(jù),,是否能滿足增減賬計算的要求,重點關(guān)注記錄中是否明確了變更洽商的原因和理由,費用的承擔(dān)人是否符合合同的約定,;
(3)審核變更,、洽商的預(yù)算是否合理;
(4)審核變更洽商工程量計算的準(zhǔn)確性,;
(5)審核清單/定額計價子目執(zhí)行情況,、補充子目組價是否合理,重點關(guān)注合同清單中沒有的單價項目是否有報價和審定的組價明細,;
(6)注意變更減賬是否扣除,;
(7)審計中應(yīng)重點關(guān)注以下的工程變更:
1)工程規(guī)模擴大的工程變更;
2)單價偏高的工程細目其工程量會增大的工程變更,;
3)單價偏低(虧損價)的工程細目其工程量會減小的工程變更,。
(8)在變更工程造價管理過程中,,除應(yīng)加強變更工程的定價及單價合理性分析外,,還應(yīng)注意由此引起的其它索賠和反索賠的可能性,以保證工程造價審計的公平性和合理性,;
(9)在施工過程中發(fā)生的重要工程變更,、洽商、現(xiàn)場簽證,,審計組要參加并進行到場查看核實,;
(10)審計組應(yīng)建立設(shè)計變更、洽商審計臺帳,,并及時動態(tài)調(diào)整,;
5、工程索賠審計
在收到索賠申請報告后,,及時根據(jù)承發(fā)包合同約定予以審核,,或要求申請人進一步補充索賠理由和證據(jù)。處理工程索賠價款的計算應(yīng)遵循下列方法處理:
(1)合同中已有適用的價格,,按合同中已有價格確定,;
(2)合同中有類似的價格,參照類似的價格確定,;
(3)合同中沒有適用或類似的價格,,由承包人提出價格,經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后執(zhí)行。
6,、工程預(yù)付款,、進度款審計
(1)收集合同文件,查閱,、熟悉預(yù)付款,、進度款相關(guān)約定。(2)工程預(yù)付款,、進度款審計
1)審核進度款支付是否符合合同要求,,工程形象進度是否與實際相符,計量計價是否正確,。查閱合同相關(guān)支付條款,,檢查是否達到合同(協(xié)議)約定的付款條件,支付證書等資料是否齊全,、簽字手續(xù)是否齊全,、是否存在無合同付款現(xiàn)象,是否存在違反合同關(guān)鍵條款及超付,、超前支付或拖期支付進度款現(xiàn)象,。審查付款的審批程序是否合理;支付方式是否符合合同規(guī)定,。
2)審查支付資料中相關(guān)款項的計算是否準(zhǔn)確,,是否與實際完成情況和現(xiàn)場確認(rèn)的工程量一致,是否符合施工合同和招投標(biāo)文件的規(guī)定,,金額是否準(zhǔn)確,,手續(xù)是否齊全等。
3)審核當(dāng)期應(yīng)付款時,,應(yīng)針對不同承包商計算應(yīng)扣除的預(yù)付備料款,、甲供材料及設(shè)備款、相應(yīng)比例的工程預(yù)留尾款及其它應(yīng)扣款項,,形成實際應(yīng)付款的金額數(shù)據(jù),。
4)對以合同約定按施工進度來計算付款金額的,重點核對實際完成工程的進度形象,,同時核對其計算比例和口徑的準(zhǔn)確性,;對以按實際完成施工形象進度和合同約定的計價依據(jù)計算付款金額的項目,要按施工設(shè)計圖紙和監(jiān)理簽認(rèn)并經(jīng)核實的資料進行計算,,按合同約定的計價依據(jù)進行核價,。
7、財務(wù)管理審計
(1)收集合同,,審核付款情況,,具體審核內(nèi)容包括:付款人與合同人是否一致,是否按合同相關(guān)條款進行付款,是否按合同要求預(yù)留了質(zhì)保金;收集建設(shè)單位付款程序文件和原始憑證,,審核是否按建設(shè)單位付款程序文件進行付款,。
(2)收集會計憑證、會計賬簿和會計報表,,檢查財務(wù)核算是否符合相關(guān)會計制度的規(guī)定,,憑證、賬簿和報表勾稽關(guān)系是否正確,,會計科目是否按規(guī)定設(shè)置并使用,。
(3)通過以上收集資料,檢查建設(shè)單位管理費是否控制在立項批復(fù)金額內(nèi),,所列支內(nèi)容是否與北京市基本建設(shè)管理規(guī)定的建管費列支范圍一致,。
(4)檢查各項稅費繳納的真實、合法性,。
(三)竣工結(jié)算審計
1,、竣工驗收情況審計
(1)驗收情況審計是指對工程的驗收情況進行審計。
(2)審計文件包括:工程開竣工資料等相關(guān)工程文件,。
(3)審計人員采用現(xiàn)場勘查,、查閱相關(guān)文件記錄的方式進行檢查。
(4)主要關(guān)注內(nèi)容:工程質(zhì)量,、工程現(xiàn)場設(shè)備維護保養(yǎng)情況,、工程現(xiàn)場清理情況等。
2,、工程結(jié)算的審計
(1)工程量清單審核
1)進行現(xiàn)場踏勘,,了解現(xiàn)場情況,,依據(jù)竣工圖紙全面計算,、復(fù)核報審的竣工工程量;
2)對于按竣工圖紙計算的工程量,,依據(jù)合同約定,,調(diào)整結(jié)算工程量和結(jié)算造價。
(2)清單單價,、暫估價及主要材料價格審核
1)對于原清單報價合同中已有適用的綜合單價,,按合同中已有的最低綜合單價確定;
2)合同中有類似的綜合單價,,參照類似的綜合單價確定,;
3)對于清單中的暫估價,按施工合同及主要材料價格確認(rèn)單調(diào)整工程造價,;
4)對于涉及的主要材料價格在清單報價中未報,,但在工程中實際應(yīng)用的材料價格,依據(jù)合同約定確定材料價格,如合同中無約定,,按工程造價信息或經(jīng)過充分的市場調(diào)查確定主要材料價格后計算工程造價,;
(3)措施費的審核
1)依據(jù)投標(biāo)報價及合同約定調(diào)整計算措施費用;
2)依據(jù)投標(biāo)報價,、合同約定及分包工程實際結(jié)算調(diào)整計算總包服務(wù)費,;
(4) 設(shè)計變更、現(xiàn)場洽商的審核
1)嚴(yán)格審查工程變更,、簽證及索賠手續(xù)的合規(guī)性,、完整性;
2)依據(jù)已確認(rèn)的設(shè)計變更,、現(xiàn)場洽商通知單計算工程量,;
3)依據(jù)合同約定,審核設(shè)計變更,、現(xiàn)場洽商中的清單報價,。
(5) 核對、溝通,、匯總
1)與被審計單位核對工程量,,達成一致意見后報審計組長同意后,出具工程造價審核報告,;
2)審計人員對審核成果資料認(rèn)真進行分析,、匯總、整理,,形成審計工作底稿,;
(6)報告編制與審核
1)項目負(fù)責(zé)人匯總各專業(yè)審核人員的數(shù)據(jù)資料,并編制出審核報告初稿,;
2)在核實確認(rèn)實施方案中的審計事項已經(jīng)完成,,審計工作底稿已經(jīng)審理完成,落實審計工作中發(fā)現(xiàn)的重要問題是否已經(jīng)如實反映,、問題的定性,、處理意見和審計評價是否恰當(dāng)?shù)裙ぷ骱螅途幹频膶徍藞蟾娉醺迮c審計組長充分溝通,。