在工程圈中,,不得不學習的"文字游戲"!
工程圈是個利益至上的圈子,,看各方是怎么玩工程”文字游戲“的
工程中的文字游戲,,對于今后走上高級建筑管理者而言是非常有必要學習和分析的,以下為大家講述一些現(xiàn)實中出現(xiàn)的項目管理,、建設各個問題上與高手切磋而成的文字游戲,。
講述從4個方面訴說:
一、事件背景
二,、可用到建筑術語的理解
三,、語法的適用性
四、綜合事件的各項關鍵文字
進行排除責任論證,。
案例一
作者曾經(jīng)做監(jiān)理時,,遇到這么一件事情,樓層是磚混多層,,約700平方,,施工結構圖中陽臺缺少構造柱,施工竣工完畢后,,被質(zhì)檢單位發(fā)現(xiàn),,下達嚴厲的批評,并要求給予監(jiān)理不良行為記錄,。樓主在這樣的情況下,,做出以下解釋,及竣工時在會議紀要上動手腳來擺脫責任,。
處理方案:
立即向甲方進行關于此事件的工作聯(lián)系單,。內(nèi)容如下:
致**,,關于***,監(jiān)理就該問題做出以下解釋,。
一,,工程開工至今未接到任何對于圖紙會審的通知。
二,,圖紙已經(jīng)經(jīng)過**機構審核,,并蓋章,即是合法施工文件,。
三,,圖紙問題應在監(jiān)理接收之前,經(jīng)過多個部門審核通過,,監(jiān)理收到的應是合法的有效施工文件,。
**監(jiān)理公司。(蓋章)
來看第一條,,甲方大難臨頭跑的最快,,把第一條寫上,主要是讓甲方明白,,咱都系在一根繩子上,,別做太絕。其實對于這樣小的工程,,一般很多甲方都不會在意什么圖紙會審之類的,,這樣房子怎么搞都可以。
來看第二條,,太得罪甲方,,要是拼個你死我活也劃不來,提出第二條,,把審圖機構拉下水,,其實這種小房子,交點錢,,人家看都不看,,直接蓋章,不過肯定會和甲方有什么協(xié)議,,也就是出事別找我這個機構,。考慮到這些,,就寫了第三條,。
來看第三條,監(jiān)理收到圖紙前,,是有其他部門審核通過,,這個部門不乏甲方自己的某些審圖,、預算部門,,他們是很清楚的,,意在有事拉監(jiān)理下水,哥也是有水平的人,,你別想多了,。自己找自己部門托關系去擺平。
以上大家要注意,,首先要排除時間的錯覺,,你要明白,該工程已經(jīng)竣工,,監(jiān)理說什么都難逃其責,,所以在解釋時,一定要把時間節(jié)點弄清楚,,什么時間應該干什么,,會對自己有利,沒有干,,才會出現(xiàn)這些情況,,時間節(jié)點的選擇,不能選擇竣工后發(fā)現(xiàn)這些問題來解釋,,而是就此事件,,不去論證時間,直接論證對我有利的時間,,你沒做什么,!其次就是把握分寸,不要針對某一個部門去論證,,而是多個部門一起論證,,意在這個游戲,我玩不下去,,大家一起玩,,直到玩下去為止。
最后就是竣工會議紀要,,我進行了一點點改動,,有一句話”本工程監(jiān)理單位定為合格,并出具合格竣工總結,。“改動”為——本工程施工單位自檢合格,,甲方已經(jīng)使用,監(jiān)理單位應出具合格竣工總結,。“
這句話非常重要,,看過施工管理的應該很好理解,,甲方已經(jīng)使用,這是事實,,后面出具,,就存在被迫或必須合作的意思。
案例二
某公共設施,,3層,,鋼結構,由于地質(zhì)不好,,設計采用樁基礎,,基礎施工完畢,質(zhì)檢單位進行檢查時,,發(fā)現(xiàn)以下問題:
1,,基礎存在斜坡,坡度經(jīng)過測算達到32度,。
2,,公共設施沒有考慮公共安全因素。
以上問題請監(jiān)理做出整改通知,。
處理方案:
本來我以為是小問題,,想想3層,鋼結構,,還是樁基礎,,夠牢固了,這2個問題算什么,?后面才知道事態(tài)嚴重,!因為這2個問題,監(jiān)理根本無法找到任何依據(jù)做出整改通知?。,。‘敃r甲方工程師對我還不錯,,提醒我,,叫我讓老板(公司法人代表)來處理,我是根本不可能處理的,,甲方工程師水平很高,,是一級建造師和造價師工程,既然這樣的人物都發(fā)話了,,我就打電話給老板了,,老板一聽,說了下面這些話,,我還真有點感動,,他說:“這個問題,,已經(jīng)超出你的能力范圍,不是你的錯,。哪怕是設計單位都不敢接手這個事情,,他是想讓監(jiān)理找設計,處理這個問題,,我馬上做火車過來,,千萬不要發(fā)任何監(jiān)理通知,!”
當老板來的時候,,我才意識到事態(tài)的嚴重,來的不止老板一個人,,工程總監(jiān),,公司技術負責人(總工)2人也一起來了!這架勢,,我瞬間明白了,。這里說到公司技術負責人,其實他是在我們公司掛職的,,他是個很厲害的人,,是我們市工程質(zhì)量檢查鑒定委員會的主任,專門處理工程質(zhì)量問題的鑒定工作,,高級工程師,、監(jiān)理工程師、造價工程師3個證,。
到底這2個問題為什么那么嚴重,?需要這么多高級別的人來處理!主要有3方面,!這3方面是從處理后,,我進行的總結。
第一,,基礎存在斜坡,,達到32度,必須要計算側滑力進行基礎設計,,本工程由于小,,且采用樁基礎,側滑力其實對其沒有影響,,但是監(jiān)理不能說,,必須設計說,設計說的話,,存在風險,,且設計上的費用不會讓設計承擔這份責任,,設計不會幫忙。如果把問題推給設計,,必然存在重新設計的問題,,必然要重新審圖等其他更多手續(xù)辦理的問題,必然還要處理已經(jīng)完工的樁基礎問題,。
第二,,公共安全因素,除非國家重要工程,,誰會去考慮這個,!這個也是接第一個問題,引申出來的,,即第一個不處理好,,第二個問題你就沒有處理!公共設施的公共安全因素非常廣,!適用條例也非常多,,才3層,那么點造價,,你當修水立方呢,?
第三,重點,,監(jiān)理的責任在那里,,施工單位的責任在那里,甲方的責任在那里,,設計單位的責任在那里,,要一一明確后,進行可探討的合作研究,,將責任明確,,也要將事情抹過去,大家一起來抹過去,。
事情的處理,,最后是通過基礎驗收的會議紀要,進行處理的,,會議紀要的記錄人是施工單位的項目經(jīng)理,,原來都是我和施工單位的資料員,對紀要進行修改和整理的是我的老板和甲方代表,,參加基礎驗收的是地勘,、設計、質(zhì)檢、甲方,、施工單位,、監(jiān)理單位。紀要上面的內(nèi)容就不詳說了,,只說說大致情況,。
基礎工程設計是通過審圖機構,并經(jīng)過各方一起審圖才施工的,,所有程序合法有效,,設計保證設計圖紙的成果和質(zhì)量,施工保證施工是按合同,、圖紙要求進行施工,,質(zhì)檢部門收一份紀要作為備案,視為合格的依據(jù),。
上面是大致內(nèi)容,,總體的宗旨就是,我們都是按合法有效的程序走的,,沒有任何事情,你質(zhì)檢部門來檢查,,拿這份紀要當合格依據(jù)去交差就行了,。
高手就是高手,高手和高手玩文字,,玩的就是平淡如水,,大家一起走,路踏實,,也抹的干凈利落,。
案例三
下面說下我做甲方時,跟某分包單位和施工單位對于合同修改作出的理解,。
地質(zhì)勘察工作,,很多人認為這就屬于甲方的事情,其實不然,,要根據(jù)和施工單位的合同及協(xié)議來看,,一家施工單位和我們簽訂BT合作模式的總承包合同,協(xié)議內(nèi)容如下:
1,,BT方自行完成資金籌措,。
2,BT方通過招標簽訂正式合同,。
3,,BT方完成工程建設的所有工程量。(工程量按2012年預算定額計價)
初看這份協(xié)議,你不會發(fā)現(xiàn)有什么不對勁,,但細細操作時,,其實存在很大的可變動性,地質(zhì)勘察到底是不是屬于工程建設的工程量,?就要合理分析地質(zhì)勘察的用意,,是否構成工程建設的需要!地質(zhì)勘察工作,,分為3部分:1.初勘,;2.詳勘;3.樁勘這3部分組成,,初勘的目的,,用于規(guī)劃房屋位置的確定及規(guī)劃依據(jù),詳勘的目的,,用于基礎設計粗設計及房屋設計的主要依據(jù),,樁勘,用于實際施工對于地下情況的判別及施工方案的確定,。由此進行分析如下:
初勘,,對于工程建設沒有實質(zhì)作用,詳勘對于工程建設主要是設計依據(jù),,對于工程建設也起到施工方案的初步確定,,樁勘才是工程建設的主要實施對象,即施工單位工程建設必要的工程量,。
那么甲方在以上協(xié)議內(nèi)容下,,能否進行自行分包?我的結論是1,、2次地質(zhì)勘察工作可以分包,,但是第三次跟施工單位協(xié)議有抵觸,會引發(fā)糾紛,,需要另起地勘協(xié)議,。
一開始我的老總跟大家想法一樣,應該由甲方進行地質(zhì)勘察工作,,沒想到,,初勘沒1天,人家施工單位就跑來告狀,,拿著協(xié)議要求取消分包,!老總在我提議下,和施工單位商談,,才確定初勘由甲方進行分包,,詳勘和樁勘依然按協(xié)議執(zhí)行,。詳勘進行多次磋商,還是沒能談妥,。
這里大家可能就不明白了,,人家施工單位要做,就給他做嘛,,為什么又要拿回來,,地勘市場價格是土層50左右,巖層135-155之間,,2012年預算定額計價是多少,?土層80多,巖層到了220,!這中間的差價太大,!只能說這份協(xié)議太過籠統(tǒng),導致細節(jié)操作過程中的成本控制難度加大,!
最后處理的結果,,由于地勘工作的初勘價格遠低于2012年預算定額進行分包,我們當然有理由,,也有合理的市場行景要求和施工單位訂立地勘協(xié)議,,將它從最大的BT合同中單獨列入出來,施工單位雖然不同意,,但是迫于分包合同的壓力,,及不影響其他更大的合作方向,還是同意了另起地勘協(xié)議,。
這份處理其實解決2件事情,首先地勘工作超過50萬需要招標,,因為BT合同,,地勘工作的招標就不需要,其次,,地勘的費用,,可以降低至單獨招標的合理價格。
案例四
我在做監(jiān)理時,,那時跟專監(jiān)一起去參加圖紙會審,,圖紙會審的發(fā)言稿和審圖說明是專監(jiān)做的,寫了大概有3頁,,包括圖紙的錯誤,、監(jiān)理監(jiān)督的準則、依據(jù)圖紙對施工單位監(jiān)督的控制點,、以及最后的總結說明,,我看了下,從工程角度來看,是非常全面的,,我個人認為是非常不錯的,。該工程是某縣重點水利工程,工期很緊,,對圖紙審核做詳細的說明及論述,,還是有必要的。參加審圖會議的有質(zhì)檢部門,、監(jiān)理單位(我,、專監(jiān)、法人代表),、甲方代表,、施工單位、設計單位,。
以上是事件的背景,,要說的不是審圖的過程,大家如何去談,,而是監(jiān)理對于這份審圖的演講稿有問題,,老板(法人代表)看了專監(jiān)的發(fā)言稿,是一頓臭罵,!我當時以為是寫錯了什么,,后面才聽明白,寫是寫的非常好,,但是離題了,,圖紙會審,監(jiān)理在這個程序上要訴說的只是圖紙審核后出現(xiàn)的錯誤,,不是根據(jù)圖紙說自己監(jiān)理的職責,!比如上面說土方壓實度,設計要求是95%,,但是實際根本做不到,,專監(jiān)為了能更好控制這方面,提出按圖紙要求全程監(jiān)督,,這本是好事情,,但離題了,人家設計95%沒有錯,,你提什么,,施工單位做不到,你明白還去提,,不是自己沒事找事,?諸如這類問題,,被老板罵的該死,后面老板改了3頁變成3段文字,。,。。半頁就搞定了,。這件事情說明了什么了,,其實很簡單,就是什么樣的程序做什么的事情,,即不要去表現(xiàn)自己,,也不要脫離程序內(nèi)容,只要保證這個程序走的下去就可以了,。
專監(jiān)的失誤不是太脫離程序的內(nèi)容,,而是過于表現(xiàn)自己,也就是自己監(jiān)理單位的能力,。
正如老板改的那樣,,我們很多預料到的事情都沒有進行發(fā)言,只提出圖紙明確錯誤的內(nèi)容,,關于壓實度等等施工疑難問題,,施工單位自己在會上和設計吵的不亦樂呼,我們在邊上不做過多解釋,,只是順口答復按要求做,,按監(jiān)理細則監(jiān)督。
案例五
我在做甲方時,,接到政府的會議紀要,,上訴一句話“由于該地的某某父親死在自己宅基地上,對其土地暫不能拆遷,。”對于這句話的處理意見上訴話語“建議將工程部分量給予其建設,,作為補償,或異地安置,。”
初看就是不能拆遷,給予一定補償或異地安置,,但是上面存在幾大問題,,1,從政府紀要看,,“由于該地的某某父親死在自己宅基地上,,對其土地暫不能拆遷。”,,縮短簡語“該地不能拆遷,。”理由呢,?土地是他的?沒有說明,,“某某父親死在自己宅基地上”也不能說明房子是他的,,宅基地一般屬于集體財產(chǎn)。2,,處理意見,,既然土地不能確認是不是他的,房子確定是集體的,,你要我按什么標準補償,?異地安置,是政府行為這個就不用我考慮,。
藉由上訴理由,,老板考慮盡快開工,將土方開挖這塊作為補償,,這就是某種原由下的優(yōu)先選擇,,這種優(yōu)先選擇非常危險,1,,補償標準不清,。2,安全因素過多,。3,,價格難以市場化。4,,現(xiàn)場難以控制指揮,。5,技術問題,。
老板覺得也是,,于是提出土方工程3點要求進行談判,1,,按市場價協(xié)商,。2,管理分包,。3,,不能涉及技術含量的工程。作為優(yōu)先選擇權的前提,。處理結果,,土方外運符合上訴條件,且工程量也比較可觀,,土方分包單位同意分包出去,。
諸如上訴優(yōu)先選擇的問題還有很多,,千萬不要以關系進行判定,我們在考慮優(yōu)先選擇時,,首先從什么角度考慮,,這是我所想要告訴大家,就是我說的那5點,,你提出來了,,說明你作為甲方干了工作。
案例六
再說下關于正規(guī)建筑公司的工程審核程序,,看到許多人還不清楚到底什么樣子的公司是正規(guī)公司,,我就從工程審核程序說下,也帶點背景說明,。
樓主管理的工地目前正在準備圍墻修筑,,樓主的公司是非常正規(guī)的國營企業(yè),什么都講究程序合法,,這里就說下這個圍墻工程的整個報批程序,。作為工程,首先要實地考察,,不管大小,,先要實地考察,圍墻雖然簡單,,但是小芝麻多了也變西瓜,,學會成本控制,第一就是要學會現(xiàn)場分析工程的實用,、巧用來節(jié)省后續(xù)工作的成本,。
經(jīng)過考察,進行多方分析,,由于樓主比較能干,,一般就和工程部長或老總商量下基本就定了,為了讓大家明白正規(guī)公司,,這里說下分析步驟,,分析的部門,工程部第一,、其次是預算部門,、然后就是財務部門,這3個部門是分析主要的3部門,,工程部主要分析制定的方案可行性、預算部門分析工程適用的價格,、財務部門分析可控制的支付價格進度(即怎么付錢,,是邊修邊付,,還是最后付等等)。
根據(jù)以上各個部門選自.投標書代寫網(wǎng) yipai178.com 的分析,,最后由工程部采納意見制定有效,、可行的方案。
方案確定,,才進行施工隊伍的選擇,,施工隊伍的選擇,由施工隊伍自行到現(xiàn)場考察,,制定相關施工,、成本預算的方案,報給工程部審核,,選擇最接近工程部的方案或優(yōu)于工程部的方案的施工單位進行洽談,。
施工隊伍選擇完后,就是價格博弈階段,,優(yōu)于我們的方案,,當然直接上報,比我們方案有一定差別的,,進行洽談,,首先是對成本預算進行控制,然后是優(yōu)化施工單位的施工方案,,書本上一般是先優(yōu)化施工方案在進行成本預算控制,,這里為什么倒過來,因為,,你不先控制成本,,沒人會去優(yōu)化方案,錢多誰不要啊,。
洽談完畢就是施工方案上報,,成本預算控制方案上報,確定合同簽訂日期,。
然后就是施工階段,,這個就不多說了。
施工完畢后進行結算,,結算的職責,,工程部與預算部一起結算,工程部確定工程量屬實,、預算部確定結算價格符合公司要求,。
再接著是財務部門根本合同要求,進行結算支付,。
最后工程部負對竣工后可能會出現(xiàn)的質(zhì)量問題負責聯(lián)系施工隊伍維修,。
這個不是建筑文字游戲,,是簡單工程的審批程序,較大的工程審批,,正規(guī)公司還要復雜,。
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