適用于造價(jià)的excel技巧分享
1、Sumproduct函數(shù)一鍵匯總
大家在匯總多戶型工程量的時(shí)候是否還在用公式“=A戶型單戶工程量*A戶型戶數(shù)+ B戶型單戶工程量*B戶型戶數(shù)+ C戶型單戶工程量*C戶型戶數(shù)……”，一系列的操作下來估計(jì)會(huì)使大家眼花繚亂了。
其實(shí)有一個(gè)捷徑，用Sumproduct函數(shù)就可以簡單、高效地實(shí)現(xiàn)這一功能了。這個(gè)函數(shù)的功能就是，兩個(gè)區(qū)域數(shù)據(jù)乘積，再加一起。案例的動(dòng)態(tài)演示，如圖所示。
所用公式 =SUMPRODUCT(C4:E4,F4:H4)
•第一個(gè)參數(shù)（C4:E4）：第一個(gè)區(qū)域數(shù)組
•第二個(gè)參數(shù)（F4:H4）：第二個(gè)區(qū)域數(shù)組
2、條件格式快速標(biāo)注報(bào)價(jià)最高(低)價(jià)
對(duì)于業(yè)主或造價(jià)咨詢?nèi)藛T在對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行回標(biāo)分析的時(shí)候一定是時(shí)間緊、任務(wù)重。
如何才能快速地將各家單位投標(biāo)單價(jià)中的最高價(jià)和最低價(jià)以不同顏色突出顯示，以方便下一步去判斷各投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)高低。
條件格式就可以幫我們這個(gè)忙。下面請(qǐng)看案例。
•第1步，選擇范圍選中單元格E2：G2，
•第2步，在條件格式中選取“新建規(guī)則”。
•第3步，選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。
•第4步，輸入公式，這里采用的是提前輸入好復(fù)制的
選擇最小值“=E2=MIN($E2:$G2)”，對(duì)應(yīng)格式選成藍(lán)色
選擇最大值“=E2=MAX($E2:$G2)”，對(duì)應(yīng)格式選成紅色
需要注意的是，”$”符號(hào)絕不能省略。
把其它單元格用同樣的顯示方法，就不能拖動(dòng)了，是用格式刷。
第5步，最后批量生產(chǎn)的過程中，只需點(diǎn)擊格式刷，再選取需要對(duì)比的范圍，就大功告成了。
3、凍結(jié)窗口的妙用
大家平常有沒有碰到過非常大的表格，Excel表格寬了或者長了找數(shù)據(jù)容易錯(cuò)行，對(duì)應(yīng)不到數(shù)據(jù)，大家是否有用過凍結(jié)窗口呢選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com ？如圖5所示，表格瀏覽起來很麻煩，但是鎖定了表頭，數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)起來就方便多了。
案例選擇時(shí)用到快捷鍵，Ctrl+shift+↓（向下鍵），即可快速從第一行選到最后一行。
4、表格轉(zhuǎn)置的妙用
在造價(jià)工作中有些時(shí)候?yàn)榱朔奖阌?jì)算和公式鏈接，需要將表格的行與列相互轉(zhuǎn)置。下面請(qǐng)看動(dòng)態(tài)演示。
5、快速求和
如果遇到了這樣的表格你會(huì)怎么做？一個(gè)個(gè)求和，再匯總？來看看簡單方法吧。
“Ctrl+g”定位空值 ， 按“alt+=”一鍵設(shè)置求和公式。
這樣的一鍵求和，是不是很酷，只需要Ctrl+g，alt+=兩個(gè)快捷鍵就可以做到了。
6，Sumif單條件求和的應(yīng)用
如案例所示，需要求得計(jì)劃量的總和，實(shí)際量的總和，就需要用到Sumif函數(shù)了。=Sumif的格式是：（條件范圍，求和條件，求和數(shù)據(jù)范圍）
所用公式 =SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)
第一個(gè)參數(shù)（$B$2:$G$2）：條件的范圍
第二個(gè)參數(shù)（H$2）：求和條件
第二個(gè)參數(shù)（$B3:$G3）：求和范圍
解讀：條件范圍為B2:G2，是“計(jì)劃和實(shí)際”而且不會(huì)變化，所以采用絕對(duì)引用的形式；條件為“計(jì)劃”和“實(shí)際”，要根據(jù)不同的情況進(jìn)行變化，而“計(jì)劃”和“實(shí)際”在不同列，同一行，故列采用相對(duì)引用的形式，也就是H$2；求和范圍為數(shù)據(jù)區(qū)B4：G4，列的范圍不會(huì)發(fā)生變化，而行要變化，所以是$B3:$G3。軟件中按F4，可以快速切換引用模式，不用手動(dòng)打$了。
關(guān)于引用模式：
1、$A$1(絕對(duì)引用) 在復(fù)制公式時(shí)所引用的A1,不會(huì)隨著復(fù)制的而改變。
2、A$1(相對(duì)引用) 在復(fù)制公式時(shí)引用的A會(huì)改變，但1不會(huì)改變。列不動(dòng)，行數(shù)據(jù)變化。
3、$A1(相對(duì)引用) 在復(fù)制公式時(shí)引用的1會(huì)改變，但A不會(huì)改變。行不動(dòng)，列數(shù)據(jù)變化。
