適用于造價的excel技巧分享
1,、Sumproduct函數(shù)一鍵匯總
大家在匯總多戶型工程量的時候是否還在用公式“=A戶型單戶工程量*A戶型戶數(shù)+ B戶型單戶工程量*B戶型戶數(shù)+ C戶型單戶工程量*C戶型戶數(shù)……”,，一系列的操作下來估計會使大家眼花繚亂了。
其實有一個捷徑,，用Sumproduct函數(shù)就可以簡單,、高效地實現(xiàn)這一功能了。這個函數(shù)的功能就是,，兩個區(qū)域數(shù)據(jù)乘積,，再加一起。案例的動態(tài)演示,，如圖所示,。
所用公式 =SUMPRODUCT(C4:E4,F4:H4)
•第一個參數(shù)（C4:E4）：第一個區(qū)域數(shù)組
•第二個參數(shù)（F4:H4）：第二個區(qū)域數(shù)組
2,、條件格式快速標注報價最高(低)價
對于業(yè)主或造價咨詢?nèi)藛T在對投標文件進行回標分析的時候一定是時間緊、任務(wù)重,。
如何才能快速地將各家單位投標單價中的最高價和最低價以不同顏色突出顯示,，以方便下一步去判斷各投標單位的投標報價高低。
條件格式就可以幫我們這個忙,。下面請看案例,。
•第1步，選擇范圍選中單元格E2：G2,，
•第2步,，在條件格式中選取“新建規(guī)則”。
•第3步,，選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。
•第4步,，輸入公式,，這里采用的是提前輸入好復(fù)制的
選擇最小值“=E2=MIN($E2:$G2)”，對應(yīng)格式選成藍色
選擇最大值“=E2=MAX($E2:$G2)”,，對應(yīng)格式選成紅色
需要注意的是,，”$”符號絕不能省略。
把其它單元格用同樣的顯示方法,，就不能拖動了,，是用格式刷。
第5步,，最后批量生產(chǎn)的過程中,，只需點擊格式刷，再選取需要對比的范圍,，就大功告成了,。
3、凍結(jié)窗口的妙用
大家平常有沒有碰到過非常大的表格,，Excel表格寬了或者長了找數(shù)據(jù)容易錯行,，對應(yīng)不到數(shù)據(jù)，大家是否有用過凍結(jié)窗口呢選自.投標書代寫網(wǎng) yipai178.com ,？如圖5所示,，表格瀏覽起來很麻煩，但是鎖定了表頭,，數(shù)據(jù)對應(yīng)起來就方便多了,。
案例選擇時用到快捷鍵，Ctrl+shift+↓（向下鍵）,，即可快速從第一行選到最后一行,。
4,、表格轉(zhuǎn)置的妙用
在造價工作中有些時候為了方便計算和公式鏈接，需要將表格的行與列相互轉(zhuǎn)置,。下面請看動態(tài)演示,。
5、快速求和
如果遇到了這樣的表格你會怎么做,？一個個求和,，再匯總？來看看簡單方法吧,。
“Ctrl+g”定位空值 ,， 按“alt+=”一鍵設(shè)置求和公式。
這樣的一鍵求和,，是不是很酷,，只需要Ctrl+g，alt+=兩個快捷鍵就可以做到了,。
6,，Sumif單條件求和的應(yīng)用
如案例所示，需要求得計劃量的總和,，實際量的總和,，就需要用到Sumif函數(shù)了。=Sumif的格式是：（條件范圍,，求和條件,，求和數(shù)據(jù)范圍）
所用公式 =SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)
第一個參數(shù)（$B$2:$G$2）：條件的范圍
第二個參數(shù)（H$2）：求和條件
第二個參數(shù)（$B3:$G3）：求和范圍
解讀：條件范圍為B2:G2，是“計劃和實際”而且不會變化,，所以采用絕對引用的形式,；條件為“計劃”和“實際”，要根據(jù)不同的情況進行變化,，而“計劃”和“實際”在不同列,，同一行，故列采用相對引用的形式,，也就是H$2,；求和范圍為數(shù)據(jù)區(qū)B4：G4，列的范圍不會發(fā)生變化,，而行要變化,，所以是$B3:$G3。軟件中按F4,，可以快速切換引用模式,，不用手動打$了。
關(guān)于引用模式：
1,、$A$1(絕對引用) 在復(fù)制公式時所引用的A1,不會隨著復(fù)制的而改變,。
2,、A$1(相對引用) 在復(fù)制公式時引用的A會改變，但1不會改變,。列不動,，行數(shù)據(jù)變化。
3,、$A1(相對引用) 在復(fù)制公式時引用的1會改變,，但A不會改變。行不動,，列數(shù)據(jù)變化,。
