企業(yè)想要不斷的向前發(fā)展,，不斷的茁壯成長必須重視合同管理,。在合同上明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。隨著當(dāng)今社會(huì)的不斷完善發(fā)展和人們法律意識的不斷提高,，內(nèi)容完善,、履行良好的合同管理工作對企業(yè)運(yùn)用法律手段維護(hù)合法權(quán)益,，防止財(cái)產(chǎn)流失、提高經(jīng)濟(jì)效益,，增強(qiáng)市場競爭力的重要手段和保證,。下面本文將從以下幾方面正確認(rèn)識合同管理。

一,、合同管理在企業(yè)管理中的重要性

許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者非常重視企業(yè)管理工作,，但是他們不知道合同管理也是企業(yè)管理的重要組成部分，同他們談營銷管理,、質(zhì)量管理,，口若懸河，侃侃而談，但一同他們談合同時(shí),，變無話可說,，仿佛合同管理與他們的企業(yè)管理無關(guān)，只是律師或者是公司法律事務(wù)部門的事情,。其實(shí)這是種誤解,，企業(yè)管理說到底是對企業(yè)行為的管理，是對利潤目標(biāo)的管理,，是企業(yè)獲取利潤的管理,，而合同直接關(guān)系到企業(yè)的收支，是企業(yè)利潤的載體,，如果不管好合同,，如何管理好企業(yè)？ 對市場來說,，企業(yè)合同管理的重要性和必要性在于：實(shí)現(xiàn)企業(yè)對市場的承諾,，體現(xiàn)企業(yè)的誠信，提升企業(yè)的品牌和形象,，是企業(yè)更牢固的立足市場,，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。

對企業(yè)來說,，合同管理的重要性和必要性在于：一方面使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與市場接軌,，滿足市場的重要，提高企業(yè)適應(yīng)市場和參與市場競爭的能力,；另一方面是使企業(yè)在履約過程中維護(hù)自身合同權(quán)益,，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二,、合同管理中存在的主要問題

1,、合同管理僅集中在法律事務(wù)部門

在企業(yè)中，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或業(yè)務(wù)往往會(huì)說：“合同管理是法律部門的事情,，我不太清楚”,，其實(shí)這是不對的，在企業(yè)內(nèi)部,，合同管理絕對不只是法律部分或律師的事情，也不是一兩個(gè)部門或者崗位的問題,。在企業(yè)內(nèi)部,，合同管理是各個(gè)部門和崗位面對一份合同時(shí)應(yīng)既相互協(xié)作又相互監(jiān)督，認(rèn)真履行合同的法律,、經(jīng)濟(jì),、專業(yè)審查。企業(yè)的合同管理，應(yīng)當(dāng)從頭至尾的所有各個(gè)相關(guān)部門和崗位共同參與,，只有這樣實(shí)現(xiàn)企業(yè)的合同利益才有保障,。

2、在合同簽訂,、履行全過程出現(xiàn)問題 在合同簽訂階段,，存在應(yīng)該簽訂書面合同但為了圖省事、不簽合同,；有國家標(biāo)準(zhǔn)合同范本未使用范本,；草擬文本中文字不嚴(yán)謹(jǐn)，容易發(fā)生歧義,；合同條款掛一漏萬,，不全面、不完整,、有缺陷,、有漏洞等問題。 合同全過程管理中存在變更合同不及時(shí)的問題,，由于市場瞬息萬變,，在合同履行過程中合同變更是正常的事情，問題在于不少負(fù)責(zé)履行的管理人員缺乏這種及時(shí)變更的意識,，結(jié)果導(dǎo)致了損失,。合同履行完畢后，合同文本等資料,、合同履行過程,、有關(guān)問題的處理形成的相關(guān)文書，是企業(yè)的寶貴財(cái)富,，也是發(fā)生糾紛后處理問題的依據(jù),。因此應(yīng)妥善保管相關(guān)資料，建立合同對方資料庫,。這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題是相關(guān)資料保管在不同部門,，各部門相互溝通不夠，不能形成一個(gè)完整的資料系統(tǒng),。

3,、在合同審查、監(jiān)督和控制過程中存在的問題

首先,，部分企業(yè)高級管理人員對合同管理的全過程性,、動(dòng)態(tài)性和系統(tǒng)性認(rèn)識不夠，合同管理思想落后,，導(dǎo)致在實(shí)際管理當(dāng)中走彎路,。其次,，規(guī)章制度不完善，合同簽訂權(quán)限不明,，對合同管理的其它方面規(guī)定的不多,，實(shí)際可操作性不強(qiáng)。再次,，合同管理人員專業(yè)水平不高,，法律意識不強(qiáng)。有的企業(yè)合同管理員隊(duì)伍建立時(shí)間比較短,，經(jīng)驗(yàn)不成熟,，雖然對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營比較了解，但是法律專業(yè)水平不高,，法律意識不強(qiáng),。最后，合同管理制度執(zhí)行不力,，監(jiān)督力度弱,，考核不嚴(yán)格。有的企業(yè)制訂了較為完備的合同管理規(guī)章制度,，但是在制度落實(shí)上做的不夠,，上級部門對下級單位沒有做到經(jīng)常性的監(jiān)督、檢查和考選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com 核,，缺乏必要的威懾力,。

三、解決合同管理問題的主要對策

1,、完善合同管理機(jī)制,。

法律經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)主要來源于對未來預(yù)測不足和對方的機(jī)會(huì)主義行為,。這對我們有理論指導(dǎo)意義,，合同管理機(jī)制也應(yīng)當(dāng)主要針對這兩點(diǎn)。企業(yè)若對未來可能發(fā)生的情況作充分估計(jì),、對對方行為做出準(zhǔn)確判斷和制約,，需要經(jīng)過技術(shù)、經(jīng)濟(jì)商務(wù)等職能部門和法律部門做詳細(xì)的論證,，然后將論證結(jié)果傳遞給企業(yè)決策機(jī)構(gòu),，做出盡可能準(zhǔn)確的決定，并對做出決定的合同行為進(jìn)行跟蹤管理,。 完善的合同管理機(jī)制應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：

一是明確職能分工,。企業(yè)里沒有任何一個(gè)部門能了解、判斷一切問題,，在專業(yè)化分工越來越精細(xì)的現(xiàn)代社會(huì),，只有分工明確、方向?qū)Ｒ徊拍茏龅酶?。因此需要把合同管理的各?xiàng)職責(zé)分解到企業(yè)相應(yīng)部門或機(jī)構(gòu),。

二是設(shè)計(jì)合理管理程序。這一程序既要整體表現(xiàn)企業(yè)的管理理念,，又要具體的體現(xiàn)授權(quán)權(quán)限,、部門分工、流轉(zhuǎn)順序等內(nèi)容,，一般要重點(diǎn)突出法律部門的把關(guān)職能,，因?yàn)楹贤暮戏ㄐ院蛧?yán)密性是合同得以生效的基礎(chǔ)。在大部分企業(yè)里,，管理程序通過會(huì)簽審批來體現(xiàn),，從而實(shí)現(xiàn)對合同的立項(xiàng)、簽訂,、履行,、結(jié)算全過程管理。

三是嚴(yán)格考核,，保證各個(gè)部門或機(jī)構(gòu)的權(quán)力和責(zé)任相統(tǒng)一,。企業(yè)必須把合同管理內(nèi)容納入職能考核目標(biāo)，建立合同管理工作業(yè)績考評制度,，并與薪金掛鉤,，起到激勵(lì)和監(jiān)督的雙重作用。

2,、合同管理制度保障優(yōu)先

要實(shí)現(xiàn)對合同的全過程管理,，是合同管理規(guī)范化、科學(xué)化,、法律化,，首先要從完善制度入手，制定對本企業(yè)切實(shí)可行的合同管理制度,，使管理工作有章可循,。合同管理制度的落實(shí)程序決定管理的成敗，一定要做到管理層次清楚,、職責(zé)明確,、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂,、履行,、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài),。

3,、嚴(yán)把重大合同審查關(guān),。

把涉及到公司經(jīng)營生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益影響大的合同作為合同管理工作的重點(diǎn)對象，從合同項(xiàng)目論證,、對方當(dāng)事人資信調(diào)查,、合同談判、文本起草,、修改,、簽約、履行或變更解除,、糾紛預(yù)警和處理的全過程,，都有法律專業(yè)人員參與，嚴(yán)格管理和控制,，有力預(yù)防合同糾紛的發(fā)生,，有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

4,、提高合同管理人員的素質(zhì),。

做好企業(yè)的合同管理工作，光有一套管理體系是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,。企業(yè)必須努力培養(yǎng)造就一支敬業(yè)精神強(qiáng),、法律專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的復(fù)合型法律骨干隊(duì)伍,。合同管理人員最好有法律從業(yè)資格或企業(yè)法律顧問資格,，在使用過程中堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰的原則。對合同管理人員必須實(shí)行崗位責(zé)任制,，明確他們的責(zé),、權(quán)、利,，建立競爭機(jī)制,。要高度重視法律人才培養(yǎng)，積極創(chuàng)造條件,，促進(jìn)法律人員隊(duì)伍不斷提升業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì),。法律工作人員不僅要具備精深的法律專業(yè)知識，而且還要具備企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的專業(yè)知識,，加強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累和鍛煉,。

5、強(qiáng)調(diào)合同履行跟蹤監(jiān)督和結(jié)算管理,。

合同管理的目的主要是保障合同的及時(shí)有效履行,，所以，法律事務(wù)部門對合同的履行進(jìn)行監(jiān)督是十分必要的,，通過監(jiān)督可以知道企業(yè)各類合同的履行情況,，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因,，以便隨時(shí)向各部門反饋，防止違約行為的發(fā)生,。另外,，合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，法律事務(wù)部門同財(cái)務(wù)部門密切配合,；把好合同的結(jié)算至關(guān)重要，這既是對合同簽訂的審查,，也是對合同履行的監(jiān)督,。

6、及時(shí)化解和處理違約糾紛,。

法律事務(wù)部門審查合同應(yīng)選擇適合的違約條款和糾紛處理?xiàng)l款顯得很重要,，一旦發(fā)生違約情形，法律事務(wù)部門要區(qū)別情況,、評估得失,，及時(shí)通過律師函、律師意見書,、法律建議書等形式及時(shí)提出解決糾紛建議方案,，并靈活采用協(xié)商、調(diào)解,、和解等方式短時(shí)間低成本的化解糾紛,，在必要時(shí)啟動(dòng)仲裁或訴訟等方式，積極維護(hù)企業(yè)的合同權(quán)益,，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,。

總而言之，合同管理必須是全過程的,、系統(tǒng)性的,、動(dòng)態(tài)性的。成功的企業(yè)合同管理,，需要借助科學(xué)的信息化管理手段來輔助管理,，實(shí)現(xiàn)對合同全生命周期（包括：合同準(zhǔn)備、起草,、評審,、用印、簽訂,、執(zhí)行控制,、歸檔、統(tǒng)計(jì)分析等）及360度合同相關(guān)信息（包括：供貨商/客戶,、應(yīng)收應(yīng)付,、合同進(jìn)度,、合同發(fā)票、合同交付物等）的電子化管控,，使貨/服務(wù),、票、款一致可控,，加速應(yīng)收到款,，合理合約付款，提高運(yùn)營效率,，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),。只有這樣合同管理才能真正到位，履行責(zé)任才能真正落實(shí),，將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與市場接軌,，滿足市場的需要，提高企業(yè)適應(yīng)市場和參與市場競爭的能力,，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,。

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