工程變更索賠的流程及依據(jù)
關(guān)于變更的分類
變更可以由施工單位、監(jiān)理單位或設(shè)計單位提出建議,,業(yè)主也可提出變更建議,。
由上至下變更
業(yè)主提出的變更。業(yè)主通知監(jiān)理,、施工單位采取相應(yīng)措施減少變更期間的損失,;
業(yè)主工程部搜集信息并分析,同時要求設(shè)計單位共同研究方案,,重大問題需專家論證時由原設(shè)計院負(fù)責(zé)邀請,。與業(yè)主主管領(lǐng)導(dǎo)溝通同意后確定方案;
設(shè)計院依據(jù)方案在規(guī)定時間提供設(shè)計變更圖,;
業(yè)主計財部據(jù)此編制補充單價,,并與相關(guān)監(jiān)理、施工單位協(xié)商形成一致意見,,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后出具補充變更工程量清單,;
業(yè)主以正式文件形式下發(fā)至監(jiān)理部,監(jiān)理部下發(fā)變更令至相關(guān)的監(jiān)理、施工單位執(zhí)行,;
業(yè)主工程部負(fù)責(zé)變更方案的落實與協(xié)調(diào)工作,。
由下至上變更
A.正常程序變更
現(xiàn)場各種原因產(chǎn)生變更(無論承包人提出還是監(jiān)理工程師提出建議),包括合同內(nèi)及合同外變更,,正變更及負(fù)變更,,承包人收集資料及準(zhǔn)備,同時通知監(jiān)理工程師,、業(yè)主工程師,;
承包人以書面報告或變更申請單形式(附相關(guān)資料,包括現(xiàn)場圖片資料),報監(jiān)理部,,經(jīng)業(yè)主丘北指揮部審批后執(zhí)行,;
也可邀請監(jiān)理、業(yè)主現(xiàn)場工程師,、設(shè)計代表現(xiàn)場辦公,,形成變更會議紀(jì),四方會簽確定變更方案,,無需設(shè)計單位出變更圖的可按變更方案執(zhí)行,,需要出變更圖的,待設(shè)計變更圖出圖后執(zhí)行,。業(yè)主,、監(jiān)理、設(shè)計單位認(rèn)為不需要變更的繼續(xù)執(zhí)行原設(shè)計;
對于變更設(shè)計,,不論是幾類變更,,都應(yīng)該經(jīng)設(shè)計、監(jiān)理,、業(yè)主同意或批復(fù),,嚴(yán)格遵守“先批準(zhǔn)、后變更,,先設(shè)計,、后施工”的原則,禁止擅自做主“先施工,、后變更”,,違反其原則,后果自負(fù),。
B.非正常程序變更
對于可以先執(zhí)行后報批的變更,,承包人必須通知監(jiān)理工程師、項目部工程部現(xiàn)場核查,。對有關(guān)環(huán)節(jié)必須有相關(guān)人員簽認(rèn),,各項目分部必須保存現(xiàn)場資料圖片等證明材料,否則產(chǎn)生的費用自己承擔(dān),;
項目分部在實施變更同時必須以書面報告或變更申請單形式報監(jiān)理及業(yè)主工程師簽認(rèn),。
項目經(jīng)理部的變更索賠流程
施工圖出圖前的變更,此項工作由項目經(jīng)理部根據(jù)投標(biāo)工程量清單報價,,結(jié)合合同文件通用條款和專用條款內(nèi)容,研究設(shè)計變更內(nèi)容和變更的策略,,同時和設(shè)計院溝通,,爭取在設(shè)計出圖時達(dá)到變更的目的;
施工過程中各分部收集現(xiàn)場的變更資料和變更的依據(jù),,根據(jù)資料和依據(jù)進行分析,,提出變更索賠的初步方案或設(shè)想,變更設(shè)計上報項目部工程管理部,;索賠資料上報項目部計劃合同部,;
項目經(jīng)理部工程管理部根據(jù)項目分部上報的變更設(shè)計資料進行現(xiàn)場考察和分析,確定項目分部上報的設(shè)計變更是否申報,,如能變更上報項目總工批準(zhǔn)后,,聯(lián)系業(yè)主、監(jiān)理,、設(shè)計單位進行現(xiàn)場辦公會,、準(zhǔn)備整理變更設(shè)計資料,計算工程量、編制工程量對比表交計劃合同部,、填寫變更設(shè)計建議書,,逐級上報并跟蹤落實,同時對各分部給與答復(fù)以免造成停工或窩工,,并做好變更設(shè)計臺帳,;
項目經(jīng)理部計劃合同部根據(jù)項目分部上報的索賠資料進行現(xiàn)場考察和取證,編制索賠資料進行費用計算,,按照業(yè)主要求逐級上報,;根據(jù)工程管理部提出的設(shè)計變更的工程量對比表,按照合同條款規(guī)定計算費用標(biāo)準(zhǔn),,計算增(減)的費用,,逐級上報并跟蹤落實,并做好變更索賠臺帳,。
變更索賠的時限
時限為7d
延期開工
當(dāng)承包商擬提出延期開工要求時,,應(yīng)在合同約定的開工日期前7d書面提出,工程師接到申請后48h內(nèi)書面答復(fù),,過期不答復(fù)即為承認(rèn)其要求,。
若因發(fā)包人原因要求延期開工,工程師書面通知,,造成的承包方損失由發(fā)包人承擔(dān),。
預(yù)付款支付
預(yù)付款在合同簽訂后1個月內(nèi)或開工前7d內(nèi)預(yù)付,預(yù)期不支付者,,施工方可提出支付要求,,提出要求后7d仍未支付時,施工方可停止施工,。
工程量計量
承包人應(yīng)在每個月末或合同約定的工程段完成后向發(fā)包人提交上月或上一工程段已完工程量報告,,發(fā)包人應(yīng)在接到報告后7d內(nèi)按施工圖紙(含設(shè)計變更)核對已完工程量,并在計量前24h通知承包人,。
時效為14d
工程延期
發(fā)包人原因工期延誤時,,承包方在非承包人原因延誤發(fā)生后14d,提出延期報告,,工程師在收到報告后14d內(nèi)給予答復(fù),,逾期不答復(fù)視為同意延期。
合同價款調(diào)整
發(fā)包人原因工期延誤時,,承包方在非承包人原因延誤發(fā)生后14d,,提出調(diào)價報告,如果14d內(nèi)未作提交報告,,視為不調(diào)整工程價款,;工程師在收到報告后14d內(nèi)給予答復(fù),,逾期不答復(fù)視為同意調(diào)價。
工程款支付
承包人如自工程師確認(rèn)計量加過開具支付證書14d內(nèi)沒有收到進度款,,從第15d起開始計息,。
工程變更
設(shè)計變更和工程量增加時,收到變更14d內(nèi)提出調(diào)價報告,,如果14d內(nèi)未作提交報告,,視為不調(diào)整工程價款;工程師在收到報告后14d內(nèi)給予答復(fù),,逾期不答復(fù)視為同意調(diào)價,。
除上述外時效為28d
索賠事項發(fā)生后28天內(nèi),向工程師發(fā)出索賠意向通知,;
發(fā)出索賠意向通知后28天內(nèi),,向工程師提出補償經(jīng)濟損失和(或)延長工期的索賠報告及有關(guān)資料;
工程師在收到承包人送交的索賠報告和有關(guān)資料后,,于28天內(nèi)給予答復(fù),,或要求承包人進一步補充索賠理由和證據(jù);
工程師在收到承包人送交的索賠報告和有關(guān)資料28天內(nèi)未予答復(fù)或未對承包人作進一步要求,,視為該項索賠已經(jīng)認(rèn)可,;
當(dāng)該索賠事件持續(xù)進行時,承包人應(yīng)當(dāng)階段性向工程師發(fā)出索賠意向,,在索賠事件終了后28天內(nèi),,向工程師送交索賠的有關(guān)資料和最終索賠報告。
索賠成立的條件
發(fā)包人沒有按合同約定的時間和要求向承包人提供施工場地,、創(chuàng)造施工條件,;
工程設(shè)計變更;
發(fā)包人未按合同約定,,向承包人支付工程預(yù)付款或進度款,;
發(fā)包人未按合同選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com 約定向承包人供應(yīng)材料、設(shè)備,;
因施工中斷,或發(fā)包人工作失誤導(dǎo)致工效降低,;
不利的自然條件或人為障礙增加了施工的難度,,導(dǎo)致承包人必須花費更多的時間的費用;
工期延長或延誤,;
發(fā)生非承包人的原因,,致使工程終止或放棄;
物價上漲引起索賠,;
貨幣貶值導(dǎo)致索賠,;
其他因素引起的索賠,。
索賠的依據(jù)和證據(jù)
索賠依據(jù):
是否造成損失(包括人生傷亡);
有關(guān)法律,、法規(guī),、規(guī)范及強制性標(biāo)準(zhǔn);
經(jīng)批準(zhǔn)的建設(shè)文件(包括設(shè)計變更文件等),;
有關(guān)建設(shè)工程合同文件,;
工程建設(shè)慣例。
索賠證據(jù):
工地(地盤)會議記錄和有關(guān)工程的來往信件,,都必須全部保存妥當(dāng),,直到合同全部履行完畢、所有索賠項目獲得解決為止,;
各種施工進度表,,包括業(yè)主代表和分包編制的進度表;
施工備忘錄(日記),,在施工中發(fā)生影響工期和索賠有關(guān)的事項,,都要及時做好記錄。按年月日順序號存檔,,以便查找,;
做好建筑師和工程師的口頭指示記錄,及時以書面形式報告建筑師予以承認(rèn),。將他們的書面指示按年月日順序編號存檔,;
工程照片需有專人管理,照片都應(yīng)標(biāo)明拍攝的日期,,最好購買帶有日期的相機,,將照片按工程進度整理編排;
收集記錄每天的氣象報告和實際氣候情況,;
整理保存工人和雇員的工資與薪金單據(jù),、材料物資購買單據(jù),按年月日編號歸檔,。
完整的工程會計資料,,包括工卡,人工分配表,、注銷工資薪金支票,、材料購買定貸單、收訖發(fā)票,、收款票據(jù),、帳目及有關(guān)圖表、財務(wù)信件,、經(jīng)會計師核證的財務(wù)決算表等,;,。
所有的合同標(biāo)書文件、合約圖紙,、修改增加圖紙,、計劃工程進度表、人工日報表,、材料設(shè)備進場報表及帳單(工程付款單)等需歸類保存入檔,。
第三部分 變更索賠的管理
變更索賠的跟蹤
變更索賠的跟蹤內(nèi)容
在變更索賠過程中應(yīng)建立、健全變更索賠臺賬或檔案,;
變更索賠臺賬應(yīng)反映變更索賠發(fā)生的原因,、變更索賠發(fā)生的時間,變更索賠意向提交時間,,變更索賠結(jié)束時間,,變更索賠申請工期和金額,監(jiān)理工程師審核結(jié)果,,業(yè)主審批結(jié)果等內(nèi)容,;
對合同工期內(nèi)發(fā)生的每筆變更索賠均應(yīng)及時登記。工程完工時應(yīng)形成一冊完整的臺賬,,作為工程竣工資料的組成部分,。
避免變更索賠存在的誤區(qū)
當(dāng)變更索賠事件發(fā)生時,有些人員由于受我國傳統(tǒng)工程管理模式的影響,,考慮與業(yè)主,、設(shè)計、監(jiān)理方面的關(guān)系,,而沒有把索賠認(rèn)真對待,;
項目主管和技術(shù)負(fù)責(zé)人對變更索賠工作意識不到位,沒有深刻認(rèn)識變更索賠工作管理程序,,對可提可不提的變更索賠事項往往無法把握,;
主管技術(shù)人員對技術(shù)規(guī)范文件及業(yè)主、監(jiān)理,、施工企業(yè)往來文件理解不深刻,,對實際存在的變更索賠項目沒有充分理由;
只注重變更索賠意向的提出,,不重視變更索賠過程中的證據(jù)收集和時間準(zhǔn)確性,,沒有及時作最終索賠報告;
很多項目管理成員總認(rèn)為只有施工企業(yè)向業(yè)主提出變更索賠,,沒有考慮對方的索賠和反索賠。
變更索賠執(zhí)行方面的獎懲
變更索賠的獎勵原則
項目分部提出的設(shè)計變更及索賠費用通過項目部審核上報業(yè)主批復(fù)的變更索賠費用,,且完成項目部下達(dá)的變更索賠目標(biāo),,按變更索賠收益金額的,?%作為獎金發(fā)放;
項目經(jīng)理部在項目分部上報的變更索賠基礎(chǔ)上進行審核整理上報業(yè)主批復(fù)的變更索賠費用,,且完成項目部下達(dá)的變更索賠目標(biāo),,按變更索賠收益金額的?%作為獎金發(fā)放,;
項目經(jīng)理部沒有通過項目分部,,自行尋找變更索賠突破點,自行編制的上報業(yè)主批復(fù)的設(shè)計變更索賠費用,,且完成項目部下達(dá)的變更索賠目標(biāo),,按變更索賠收益金額的?%作為獎金發(fā)放,;
變更索賠的獎金分配的原則
項目分部的變更索賠獎金由項目分部開會研究,;根據(jù)每項變更索賠參加人員的貢獻(xiàn)大小進行分配,列表上報項目部經(jīng)常務(wù)副經(jīng)理簽字后發(fā)放,;
項目經(jīng)理部的變更索賠獎金由項目經(jīng)理組織項目部領(lǐng)導(dǎo)班子開會研究,,根據(jù)每項變更索賠參加人員的貢獻(xiàn)大小進行分配;
對變更索賠有特殊貢獻(xiàn)的人員,,項目部可根據(jù)貢獻(xiàn)大小每年給予,?萬元特殊獎勵
變更索賠執(zhí)行不力的懲罰原則
公司將對變更索賠過程中不與配合的部門或人員進行通報批評,并將視情節(jié)嚴(yán)重對以下行為責(zé)任人處以一定數(shù)量的罰款:
不按照索賠程序及時提出索賠,,造成公司公司重大損失的,;
對變更評估嚴(yán)重錯誤,給公司帶來經(jīng)濟損失的,;
因未收集現(xiàn)場的變更資料和變更的依據(jù)導(dǎo)致索賠失敗的,。
索賠處理監(jiān)理工作程序框圖
工程延期監(jiān)理工作程序框圖