在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量工程資料,，包含文件、圖紙,、造價(jià)書,、審批單等等，而且作為工程項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù),，資料的進(jìn)展情況直接影響到工程的竣工驗(yàn)收還有結(jié)算,。

但很多項(xiàng)目由于疏于資料管理，經(jīng)常是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人想找資料時(shí),，滿屋子都是,，可要找的資料就是找不到，有時(shí)甚至需重新去補(bǔ)資料,，對(duì)項(xiàng)目人力及財(cái)務(wù)成本造成了損失,。下面4點(diǎn)是工程資料管理中普遍存在“通病”，望重視：

1,、工程項(xiàng)目管理“重外業(yè),、輕內(nèi)業(yè)”對(duì)資料管理不重視！

許多工程在項(xiàng)目管理上存在著“重外輕內(nèi)”的認(rèn)識(shí)偏差,，項(xiàng)目管理人員將主要的精力都放在了實(shí)體建設(shè)上面,，對(duì)“內(nèi)業(yè)”資料管理十分不重視,，有些項(xiàng)目甚至根本沒有沒有專職的資料員,、施工員質(zhì)量員兼做資料，人員比例嚴(yán)重失調(diào),。

2,、項(xiàng)目上“補(bǔ)資料”情況慣常、資料照搬照抄

工程結(jié)算是工程項(xiàng)目的最后一環(huán),，結(jié)算要求實(shí)事求是,、體現(xiàn)為完整的文字說(shuō)明、科學(xué)的原始數(shù)據(jù),、齊全的影像資料三者整合出來(lái)的工程資料,。

而現(xiàn)實(shí)中，很多工程往往是事后“補(bǔ)資料,，實(shí)體工程完工后集中補(bǔ)項(xiàng)目施工資料,，這就就必然是照搬照抄、屢見不鮮工程項(xiàng)目共用相同資料的案例,，而且近年來(lái),，在國(guó)內(nèi)許多地方出現(xiàn)了資料員批量承攬,、代寫施工資料的現(xiàn)象，是工程資料編制的一大通??！

3、工程資料編制脫離實(shí)際,，數(shù)據(jù)理想化,，不能成為結(jié)算依據(jù)

工程資料應(yīng)該嚴(yán)格依據(jù)實(shí)體進(jìn)度并結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)編制，但有些施工資料的檢查或評(píng)定記錄嚴(yán)重脫離實(shí)際,，數(shù)據(jù)太過(guò)理想,，并不是對(duì)工程的真實(shí)記錄。

如工程施工和工程報(bào)驗(yàn),、工程簽證等脫節(jié),、無(wú)影像資料佐證，無(wú)完整的單項(xiàng)簽證處理方案,、或者無(wú)約束性規(guī)章制度,，造成的結(jié)果是資料制作無(wú)法作為結(jié)算依據(jù)。同樣,、施工單位資料與監(jiān)理資料不能完整的閉合,，導(dǎo)致事項(xiàng)和時(shí)間的雙不統(tǒng)一，也是工程資料的不實(shí),。

4,、工程資料數(shù)據(jù)造假，為質(zhì)量和安全埋下隱患

工程資料數(shù)據(jù)造假的情況,，多發(fā)生在檢（試）驗(yàn)報(bào)告,、施工過(guò)程記錄、還有質(zhì)量驗(yàn)收資料的過(guò)程中,。

部分工程人員擅自更改材料,、替換材料，為了通過(guò)檢驗(yàn),，臆造記錄數(shù)據(jù)或出具虛假檢測(cè)（試驗(yàn)）報(bào)告,，給工程的質(zhì)量和安全埋下了較大隱患。

什么是有效的項(xiàng)目資料管理措施,？

1,、健全工程資料的管理制度，管理人員持證上崗熟悉資料的管理流程,，明確崗位職責(zé)

資料員,、送樣員持證上崗，履行自己的崗位職責(zé),，按照資料管理的流程,，相互之間工作銜接,，按照管理制度和流程，隨工程進(jìn)度和施工過(guò)程形成施工記錄,、工程質(zhì)量檢查,、試驗(yàn)及管理資料。

工程資料隨著工程施工進(jìn)度同時(shí)同步進(jìn)行,，工程資料及時(shí)的進(jìn)行收集,，這樣資料管理工作井井有條，不容易出亂子,。

2,、工程資料收集歸檔整理等依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-2014》及各地方城建檔案管理單位的要求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理

細(xì)化的工程資料管理制度，并對(duì)工程資料管理提出標(biāo)準(zhǔn)化管理,。施工資料收集,、整理、歸檔,、移交等條理清晰,，提高工作的積極性及工作效率。需注意各地方城建檔案館對(duì)資料的不同的要求,。

3,、在崗人員的資料重視意識(shí)培養(yǎng)

工程項(xiàng)目周期長(zhǎng)，內(nèi)容繁瑣,，工作面廣,，資料的整理還必須要及時(shí)、完整,，非?？简?yàn)一個(gè)資料管理人員的責(zé)任心。

4,、技術(shù)部門對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行資料交底

公司級(jí)技術(shù)部門及公司技術(shù)負(fù)責(zé)人在施工準(zhǔn)備階段,，向施工項(xiàng)目部資料管理人員進(jìn)行交底，將合同目標(biāo),、建設(shè)單位的對(duì)施工管理資料的要求、公司的程序文件要求向項(xiàng)目級(jí)技術(shù)管理人員交底,，并要求項(xiàng)目部以此為依據(jù)展開技術(shù)資料管理工作,。

5、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)水平合格的工程資料管理人員

熟練合格的專業(yè)工程資料管理人員,，工程資料不容易出錯(cuò),，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)合格的專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)，定期組織資料管理相關(guān)人員進(jìn)行技能培訓(xùn),，學(xué)習(xí)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),，提高職業(yè)素質(zhì),。

6、資料匯編和材料試驗(yàn)計(jì)劃由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制,，并向項(xiàng)目經(jīng)理部資料員交底

在工程施工準(zhǔn)備階段,，工程項(xiàng)目級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)人要首先理解整個(gè)工程項(xiàng)目的特征，并根據(jù)合同條款,、項(xiàng)目管理規(guī)劃等編制詳細(xì)工程資料管理實(shí)施計(jì)劃,、試驗(yàn)計(jì)劃。

經(jīng)公司級(jí)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后,，報(bào)送工程監(jiān)理工程師審閱,。實(shí)施計(jì)劃對(duì)單位工程進(jìn)行項(xiàng)目劃分，材料試驗(yàn)劃分試驗(yàn)批次,，可以有效避免施工試驗(yàn)落項(xiàng),。

7、建立并填寫臺(tái)賬制度

建立健全材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和材料復(fù)試臺(tái)賬,，并要求資料員及時(shí)進(jìn)行記錄,，避免材料驗(yàn)收落項(xiàng)。健全的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收臺(tái)賬能夠有效的防止不合格的材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生錯(cuò)用誤用現(xiàn)象,。

8,、提供符合規(guī)范及設(shè)計(jì)要求的原材料及質(zhì)量證明文件

原成材訂購(gòu)時(shí),，要求合格供應(yīng)商提供證明材料質(zhì)量的質(zhì)量證明文件,，隨同原材同時(shí)入場(chǎng)，經(jīng)項(xiàng)目部檢查驗(yàn)收并核對(duì)無(wú)誤后,，報(bào)送監(jiān)理單位驗(yàn)收,，材料及時(shí)復(fù)試，由約定的檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室出具合格試驗(yàn)報(bào)告后,，才可用于工程中,。根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃，保證材料復(fù)試的超前計(jì)劃性,，以免因材料檢驗(yàn)耽誤工期,。

9、項(xiàng)目經(jīng)理部每月對(duì)本項(xiàng)目資料進(jìn)行自檢

主體分部工程驗(yàn)收前核查工程資料要及時(shí)準(zhǔn)確完整有效,，按時(shí)核對(duì),，防止滯后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，保證工程資料一次性驗(yàn)收完成,。

10,、工程竣工前整理檢查工程資料，做好工程資料移交工作

工程竣工前,，對(duì)資料檢查核對(duì)無(wú)誤后,，施工企業(yè)與建設(shè)單位聯(lián)系做好資料的交接工作,，依據(jù)合同、建筑工程資料整理歸檔規(guī)范,，各個(gè)地方建筑工程檔案的歸檔要求進(jìn)行編制,，組卷裝訂，按時(shí)向建設(shè)單位移交工程竣工資料,，做好移交記錄,，完成資料的移交，并協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行城建檔案館備案工作,。

工程人要懂哪些資料知識(shí),？

項(xiàng)目上光靠一個(gè)資料員，能做好決算資料管理嗎,？很多項(xiàng)目上將資料員定為“決算資料管理的第一責(zé)任人”,，這是個(gè)極大認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤！

作為技術(shù)負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),，在資料管理方面又應(yīng)該承擔(dān)什么角色,？合格的技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理到底應(yīng)該掌握多少資料知識(shí)呢,？

工程項(xiàng)目決算資料管理,，涉及從資料收集、編制,、申報(bào),、跟蹤、到后期整理,、歸檔等貫穿項(xiàng)目施工0-100階段的一系列工作,，項(xiàng)目決算資料管理邏輯緊密，環(huán)環(huán)相扣,，且責(zé)任重大,。

資料員應(yīng)該是所有技術(shù)負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目管理者必須要經(jīng)歷的一個(gè)崗位，所以在此崗位的技術(shù)能力儲(chǔ)備是非常有必要的,！

>工程項(xiàng)目資料管理也很重要,，不可不重視