五個關(guān)于建筑施工企業(yè)材料管理的關(guān)鍵
欄目:工程預(yù)算時間:2020-09-05
建筑施工企業(yè)材料管理的四大業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)即采購、運輸,、儲備和供應(yīng),,采購是首要環(huán)節(jié),沒有采購,,就沒有材料供應(yīng),,就沒有施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,因此采購是決定其他三項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)因素,。材料采購就是通過各種渠道,,把建筑施工所需用的各種材料購買進(jìn)來,保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,。
一,、施工企業(yè)材料采購應(yīng)遵循的原則建筑企業(yè)材料部門在以質(zhì)量第一、節(jié)省費用的目標(biāo)下,,完成材料采購任務(wù)必須遵循以下原則:1.1 遵守政策法規(guī)的原則材料采購,,必須遵守國家地方有關(guān)政策和法令,以物資管理政策和經(jīng)濟(jì)管理法令指導(dǎo)采購,,熟悉有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法,、財經(jīng)制度及工商行政管理部門的規(guī)定。1.2 按計劃采購的原則采購計劃的依據(jù)是施工生產(chǎn)需要,。按照生產(chǎn)進(jìn)度安排采購時間,、品種、規(guī)格和數(shù)量,,可以減少資金占用,,避免盲目采購而造成積壓,發(fā)揮資金最大效益,。1.3 堅持“三比一算”的原則比質(zhì)量,、比價格、比運距,,算成本是對采購環(huán)節(jié)加強核算和管理的基本要求,。在滿足工程質(zhì)量要求條件下,選用價格低,、距離近的采購對象,,從而降低采購成本。二、影響建筑材料采購的兩大因素隨著流通環(huán)節(jié)的不斷發(fā)展壯大,,社會物資資源渠道較多,,同時企業(yè)內(nèi)部項目承包管理法也普遍實施,使材料采購受企業(yè)內(nèi),、外諸多因素影響,,在組織材料采購時,應(yīng)綜合各方面各部門利益,,力求保持企業(yè)整體利益,。2.1 企業(yè)外部因素影響1)資源渠道因素。隨著基本建設(shè)投資渠道的不斷變化和經(jīng)濟(jì)政策的調(diào)整.資源渠道日益增多,,按照物資流通經(jīng)過的環(huán)節(jié)一般包括三類,。一類屬生產(chǎn)企業(yè),這一渠道一般供應(yīng)穩(wěn)定,,價格較其他部門和環(huán)節(jié)偏低,,并能根據(jù)需要進(jìn)行加工處理,因此是一條較有保證的經(jīng)濟(jì)渠道;二類屬物資流通部門,,特別是屬于某行業(yè)或某種材料生產(chǎn)系統(tǒng)的物資部門,,具有資源豐富,品種規(guī)格齊備,,對資源保證能力較強,,是國家物資流通的主渠道;三類屬社會商業(yè)部門,是某些生產(chǎn)企業(yè),、行政部門,、行業(yè)性聯(lián)合機(jī)構(gòu)所設(shè)立的材料經(jīng)銷部門,這類部門較多,,經(jīng)聲方式靈活,,對于解決品種短缺起到良好的作用。2)供方因素,。任何一個環(huán)節(jié)中的材料供方都受其提供資源能力的影響,,在時間上、品種上,、質(zhì)量上及信譽上能否保證需方所求,,應(yīng)成為考核其供應(yīng)能力的基本依據(jù)。采購部門要定期分析供方供應(yīng)水平并作出定量考核指標(biāo),,以確定采購對象,。3)市場供求因素。一定時期內(nèi)供求因素經(jīng)常變化,,而造成變化的因素涉及工商,、稅務(wù)、利息,、投資,、價格、政策等諸多方面,。掌握市場行情,,預(yù)測市場動態(tài)是采購人員的任務(wù),也是在采購競爭中取勝的重要因素,。2.2 企業(yè)內(nèi)部因素1)施工生產(chǎn)因素,。建筑施工生產(chǎn)程序性強、配套性強,,需求也呈階段性和批量與零星交叉進(jìn)行,。由于設(shè)計變更、計劃改變及施工工期調(diào)整等因素,,使材料需求非確定因素較多,,各種變化都會波及材料需求和使用。因此,,采購人員應(yīng)掌握施工規(guī)律,,預(yù)計可能出現(xiàn)的問題,使材料采購適應(yīng)生產(chǎn)需用,。2)儲存能力因素,。采購批量受料場、倉庫堆放能力的限制,,同時采購批量的大小也影響著采購時間間隔,。根據(jù)施工生產(chǎn)平均每日需用量,在考慮采購間隔時間,、驗收時間和材料加工準(zhǔn)備時間的基礎(chǔ)上,,確定采購批量及采購次數(shù)量。3)資金的限制,。采購批量的確定是以施工生產(chǎn)需用為主要因素,,但由于資金的限制也許將改變或調(diào)整批量,而增減采購次數(shù),,縮短采購間隔,。當(dāng)資金缺口較大時,可按緩急程度分別采購,。除上述影響因素外,,采購人員自身素質(zhì),材料質(zhì)量等對材料采購都有一定影響,。三,、材料采購的分工材料采購業(yè)務(wù)的分工多根據(jù)企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)分工及經(jīng)濟(jì)核算體制確定。在單一計劃經(jīng)濟(jì)管理體制下,,材料采購主要按機(jī)構(gòu)行政設(shè)置,,由企業(yè)統(tǒng)一集中采購。在普遍實行劃小核算單位和分級核算的今天,,一般按核算單位分別進(jìn)行采購,。特別是在實行項目承包,項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的企業(yè),,都存在著不分材料品種,、不分市場情況而盲目爭搶采購權(quán)的問題。企業(yè)內(nèi)部公司,、工區(qū)(處),、施工隊、施工項目以及零散維修用料,、工具用料均自行采購,。這種作法既有調(diào)動各部門積極性等有利的一面,也存在著影響企業(yè)發(fā)展的不利一面,,其主要利弊有:3.1 分散采購的利分散采購可以調(diào)動各級各部門積極性,,有利于各部門各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成;可以及時滿足施工需要,,采購工作效率較高,;就某一采購部門內(nèi)來說,流動資金量小,,有利于部門內(nèi)資金管理,;采購價格一般低于多級多層次采購的價格。3.2 分散采購的弊分散采購難以形成采購批量,,不宜形成企業(yè)經(jīng)營規(guī)模,,而影響企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益;局部資金占用少,,但由于資金分散,,其總體占用額度往往高于集中采購資金占用,資金總體效益和利用率下降,;機(jī)構(gòu)人員重疊,,采購隊伍素質(zhì)相對較弱.不利于建筑企業(yè)材料采購供應(yīng)業(yè)務(wù)的擴(kuò)大發(fā)展。四,、降低采購材料成本可采取的措施4.1 充分使用金融工具根據(jù)目前的情況,,加強和金融企業(yè)的合作,使用承兌匯票,。在大宗材料采購中,,我們不即刻給予現(xiàn)金支付,,而是采取銀行信用開具的承兌匯票,它作為遠(yuǎn)期兌現(xiàn)的票據(jù),,可有效降低材料采購的成本,。4.2 結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴目前工程中使用最多的是商品砼、鋼筋,、砂漿,、門窗,、保溫,、涂料等工程。我們選擇有實力和信用好的企業(yè)結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴,,利用我們之間的信用,,在滿足一定條件時再進(jìn)行貨款支付,從而達(dá)到節(jié)約的目的,。4.3 以競標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商對于大宗材料的采購,,一個有效的方法就是進(jìn)行公開競標(biāo),在材料價格,、付款方式,、交貨方法、企業(yè)信用,、墊資能力等方面能夠最大限度滿足要求,,作為供應(yīng)商的候選隊伍,這樣能夠選擇價格比較低的供應(yīng)商,。五,、降低采購材料成本的方法5.1 合理分工施工企業(yè)消耗的物資品種繁多,消耗量差別很大,。采取科學(xué)的分工,,根據(jù)物資消耗的規(guī)模數(shù)量和對工程質(zhì)量的影響程度,科學(xué)劃分采購分工,。把材料采購分解到公司,、分公司、項目部,,實施分級采購,,嚴(yán)格執(zhí)行采購程序,做到分工合理,、責(zé)任明確,、流程清晰、規(guī)范有序,。5.2 集中采購集中批量采購是市場經(jīng)濟(jì)的必然趨勢,,是實現(xiàn)降低采購價格的重要方法,。實行批量選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com 采購,企業(yè)內(nèi)部流通環(huán)節(jié)減少,,生產(chǎn)企業(yè)合理安排生產(chǎn),,降低單位成本,為需求單位提供更優(yōu)惠的價格,。5.3 加強渠道管理在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中,,加強渠道管理非常重要。從眾多的渠道中選出主渠道,,形成以主要渠道為主,,多渠道為輔的采購方式,形成渠道間的競爭為格局,,保證物資采購低價格的實現(xiàn),。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入和發(fā)展,流通領(lǐng)域不斷擴(kuò)展,,生產(chǎn)資料市場的發(fā)展和逐步成熟,,使材料采購渠道日益增多,能否選擇經(jīng)濟(jì)合理的采購對象,、采購批量,,并按質(zhì)、按量,、按時進(jìn)入企業(yè),,對于促進(jìn)施工生產(chǎn),充分發(fā)揮材料使用效能,,提高產(chǎn)品質(zhì)量,,降低工程成本,,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都具有重要的意義,。