工程項目分包管理的常見問題及解決方法
欄目:工程預(yù)算時間:2020-09-05
隨著我國建筑市場的發(fā)育成熟,,工程項目管理也發(fā)生了重大變化,專業(yè)化分包得到了長足發(fā)展――總承包方更多的是承擔(dān)管理職責(zé),而具體的施工任務(wù)越來越多地由分包商完成,,分包商也愈來愈向施工專業(yè)化精細化方向發(fā)展,。而在近多年分包模式的運行中,,又存在著較多的問題,,而這些問題得不到很好的解決,將會給總包方帶來諸多的風(fēng)險,,制約分包市場的進一步發(fā)育和完善?,F(xiàn)整理出工程項目在分包管理中存在的一些常見問題,并提出相應(yīng)的對策,。
問題一,、專業(yè)化市場未有效形成,分包管理機制不健全,。目前大部分施工企業(yè)的分包專業(yè)化市場還沒有完全建立,,在分包單位的選擇上還處于熟隊伍、熟人介紹等,,沒有完善和嚴格的選擇標(biāo)準(zhǔn)和制度,;加之在施工過程中管理粗放,以致總包管理部分失控,,使經(jīng)營風(fēng)險加大,。 對策:建立長效管理機制,規(guī)范企業(yè)管理行為,,降低經(jīng)營風(fēng)險,,控制分包成本。首先將工程項目分包工作市場化,,健全和完善公開招標(biāo)的運作機制,。其次制定規(guī)范有序的分包工程招投標(biāo)辦法和操作流程,避免在選定分包單位時出現(xiàn)漏洞和受人為干擾,。再次嚴格分包工程管理辦法,,建立分包工程項目管理系統(tǒng)。另外,,完善和規(guī)范工作效能考核機制,,健全對外分包結(jié)算審計制度,杜絕在分包結(jié)算中的漏洞,。 問題二,、分包合同條款內(nèi)容不全不合理,合同管理混亂,。 工程項目內(nèi)容較多,,尤其一些大型工程,由于規(guī)模大,,單位工程較多,,在專業(yè)工程分包過程中涵蓋范圍難以準(zhǔn)確,形成分包合同工程內(nèi)容與分包結(jié)算工程內(nèi)容不一致,;在簽訂分包合同時定價隨意,,形成主要經(jīng)濟條款不準(zhǔn)確,分包合同的計價標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)與總包合同不一致,;合同管理混亂,,分包工程合同既無專人負責(zé),又無合同管理臺帳,,導(dǎo)致重復(fù)計價,、超撥款等現(xiàn)象發(fā)生;更有甚者有的工程分包合同事后補簽,,失去合同的客觀真實性,。以上管理漏洞,給總包方帶來經(jīng)濟損失的同時,,還常常引起各種糾紛,,對工程項目的順利實施形成負面影響。對策:1,、規(guī)范分包合同格式及條款,。分包合同除統(tǒng)一制式,明確承包方式,、雙方的權(quán)利和義務(wù)外,,還應(yīng)明確分包方的主要工作內(nèi)容和工程實施范圍,同時還要對分包方的質(zhì)量,、工期以及安全生產(chǎn)和文明施工等方面的管理目標(biāo)提出明確的要求,,明確材料驗收、資金撥付等流程和要求,;避免責(zé)任不能界定,,各方面要求落空。2,、統(tǒng)一分包項目的計量依據(jù)和計價原則,。分包合同的計價標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)應(yīng)與總包合同一致,便于項目計價和成本控制,,同時規(guī)范分包結(jié)算審核審批程序,,對照各項分包項目完成情況,避免漏項和重復(fù)計價,,使計量,、結(jié)算工作客觀真實,。3、嚴格結(jié)算制度和工程款撥付程序,。嚴格按照分包合同約定的工程結(jié)算辦法,,對分包方完成的合格工程量按約定的時間段進行驗收計價;工程款的撥付嚴格按照流程進行,。簽字審批手續(xù)完善才可撥款,,不得補辦手續(xù)。在結(jié)算工程款時,,及時扣除分包單位領(lǐng)用的材料費和總包方代付的各項費用,。4、限制給分包方的授權(quán),。除合同約定的范圍外,,分包方不得以總包方的名義進行勞務(wù)招聘和材料設(shè)備采購,以防止因此給總包方可能帶來的風(fēng)險,。問題三,、分包商采用劣質(zhì)材料,導(dǎo)致工程質(zhì)量不佳,。分包商為了節(jié)約施工成本,,往往在材料質(zhì)量方面,以次充優(yōu),,致使施工質(zhì)量不能滿足規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),,也給總包方帶來經(jīng)濟和名譽的損失。對策:在分包合同中,,對分包商采購的材料,、設(shè)備等的品質(zhì)、品牌,、規(guī)格,、技術(shù)參數(shù)等要做詳細的要求,力求與設(shè)計規(guī)定的一致,,不符合設(shè)計和質(zhì)量要求的材料,、設(shè)備一律不得進場。在項目實施過程中,,總包方質(zhì)檢人員對分包商的過程質(zhì)量進行嚴格控制,,質(zhì)量不達標(biāo)的工序不簽收、不向監(jiān)理報檢,,并促其整改,;通過全面的監(jiān)督評價和動態(tài)檢查確保工程質(zhì)量。對屢教不改者有權(quán)終止合同,,并不得再進入總包方的備選名單之中,。問題四,、分包商現(xiàn)場管理人員和技術(shù)工人素質(zhì)達不到要求。部分分包商以前分包的工程項目相對簡單,,專業(yè)化程度低,,甚至沒有配備專業(yè)管理人員,技術(shù)工人隊伍不穩(wěn)定,,素質(zhì)難以提高;當(dāng)分包技術(shù)含量相對較高的項目時,,其劣勢就會顯現(xiàn),,不僅自身工程質(zhì)量和進度難以保證,還會影響總包方的總體管理目標(biāo),,拖累總包方的管理水平,。對策:在工程分包招標(biāo)階段就應(yīng)對各分包商的施工能力、人員素質(zhì),、技術(shù)儲備和管理水平等進行全面地了解,,在分包單位的選擇上做到心知肚明,知己知彼,。隊伍進場后,,總包方要督促分包單位采取措施增加培訓(xùn)投入,提高人員素質(zhì),,提升分包管理能力,。問題五、分包商長時間的工期拖延,。分包方由于自身管理,、資金等原因,在材料,、勞力上投入不足,,或機械設(shè)備調(diào)配不當(dāng),進度計劃安排不科學(xué),,致使工期長期拖延,。對策:總包方按照總進度計劃,嚴格控制各分包商的計劃工期并在合同中進行要求,。同時要求各分包商充分預(yù)計可能出現(xiàn)的影響工期的因素,,事先制定方案,確保實際進度和計劃進度相符,。問題六,、分包商只顧自身利益,忽視項目整體管理,。一部分分包商缺乏整體觀念,,從自身利益出發(fā),,僅僅專注于自己分包項目的施工管理,對自身應(yīng)該履行的義務(wù)不履行,,該負的責(zé)任進行逃避,,不服從整體工序安排,給總包方的管理造成一定影響,。對策:總包方定期對分包商進行思想教育,,使其建立起與總包方互為利益共同體的觀念,切實履行自身合同責(zé)任,,承擔(dān)己方的義務(wù),。要將分包商承擔(dān)協(xié)調(diào)配合的義務(wù)在分包合同中明確提出,加強管理的依據(jù),。在施工過程中加強分包方的過程檢查和控制,,對分包商的施工生產(chǎn),及時檢查督促,;作好協(xié)調(diào)工作,,對有多個分包商的項目,事先明確各方責(zé)任,,事中客觀界定各方責(zé)任,,出現(xiàn)問題時能夠及時、有效地進行處理,。隨著建筑市場的開放和成熟,,專業(yè)化分包體系會越來越完善。解決好了以上問題,,則會使工程分包工作日趨規(guī)范,,選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com 使總包分包實現(xiàn)雙贏,使分包市場健康良性發(fā)展,。