導讀

為解決工程進度管控的問題,，有必要對適應中國管理環(huán)境的項目計劃與進度控制思路做一些探討，尋找適合中國大型工程項目的方法,、手段與工具,，并配合相應的管理制度與規(guī)范措施,，實現(xiàn)適合中國國情的項目計劃與進度控制模式，并不斷推動中國計劃管控大環(huán)境的改善,、參與人員計劃意識與習慣的有利變化與切實有效工作,。

首先，工程項目的各參與單位要改變思想，強化計劃意識,，意識到項目計劃的編制是企業(yè)行為,，計劃要集思廣益，要切實考慮到相應的變化,，并在執(zhí)行與落實過程中維護計劃的嚴肅性,，實現(xiàn)計劃體系自上而下的層層分解與保障，以及自下而上的層層匯總與協(xié)同控制,，要從以下幾個方面著手：

1. 樹立計劃編制的企業(yè)行為意識,，強化計劃作為行動綱領的地位

工程項目的計劃工作在工程項目管理中占有最重要的地位，是整個項目管理的龍頭,。因此,，首先要在內部統(tǒng)一認識，認識到編制項目計劃是企業(yè)行為,，而且是重大的企業(yè)行為,。企業(yè)的上下都應認識到這一點。其次,，由于工程的其他管理工作是圍繞著如何實現(xiàn)工程總進度計劃所制定的目標而展開的,，必須意識到現(xiàn)代工程項目管理中計劃作為項目行動綱領的地位，對計劃工作提出了更高要求,，要能編制出一個切實可行,、科學合理的詳盡計劃，按照“全面詳細計劃,、嚴格按計劃實施,、及時反饋更新、嚴密跟蹤對比”管控思路進行工作,。

2. 在項目執(zhí)行與落實過程中維護計劃的嚴肅性

對業(yè)主來說,，項目進度計劃反映了投資人及公司領導層對項目各節(jié)點的期望及資金安排的要求，在項目執(zhí)行過程中,，需要合理組織與協(xié)調項目所有參與單位的工作計劃,，以完成預定節(jié)點目標。對項目的分包方而言,，項目進度計劃是完成合同工作內容的具體步驟與過程的詳細描述,，一個完整的項目計劃反映了完成整個合同工作內容所需的時間資源、空間資源,、人力資源與物資資源,。

當項目業(yè)主批復了分包方上報的進度計劃，在某種意義上說業(yè)主即承諾了按進度計劃提供資金,、空間與相應的甲供資源,，并協(xié)調分包方與設計,、供應商以及其他分包方的工作關系。批準的各級項目計劃是項目組織,、協(xié)調與控制的基本依據(jù),。因此，維護計劃的嚴肅性是項目參與方共同的工作,。進度計劃是項目管理的依據(jù),，是進度評判與協(xié)調的依據(jù)，也是合同索賠與反索賠的重要依據(jù),。

3. 實現(xiàn)計劃自上而下的層層分解與保障,，以及自下而上的層層匯總與協(xié)同控制

項目的計劃與控制過程是一個貫穿項目建設全過程的活動。從對項目最初關鍵里程碑節(jié)點的認識到項目執(zhí)行過程中不斷分解,、細化,、滾動、執(zhí)行與推進,。項目的計劃與控制過程需要根據(jù)不同管理級別對計劃詳盡程度的需求,，自上而下層層分解并落實到責任單位與責任人，一級級向上保障,。

在具體項目執(zhí)行過程中,，每一計劃層級的責任人會根據(jù)自己工作的復雜度與管理層次做更為詳細的計劃安排。計劃的分級管理機制是一個大型工程建設項目必不可缺的管理保障機制,，通過層層分解與保障,，將錯綜復雜的項目工作落實到具體的控制點與控制單位。同時,，在執(zhí)行過程中,，自下而上層層匯總工作任務執(zhí)行情況，并根據(jù)實際情況進行協(xié)調與控制工作,，以確保上級工作節(jié)點的按時完成,。

4. 探索適合中國的計劃與進度控制方法與工具，并配合相應的管理制度與規(guī)范

項目是獨特的,，因此變化是項目的基本特性,，項目管理的基本思想之一就是應對變化。由于大型工程項目存在錯綜復雜的工作關系,，必須要有相應的項目統(tǒng)籌計劃管理工具來即時匯總、分析與調整工作計劃,。我們在應用國外先進的項目管理工具的同時,，也要去思考這些工具運行的障礙所在，如何讓這些工具更好地適應中國的管理環(huán)境與思維習慣,。

為實現(xiàn)上述目標,，普華科技根據(jù)多年項目計劃與控制系統(tǒng)的參與實踐,，提出在統(tǒng)一的計劃數(shù)據(jù)模型基礎上，吸收國際工程進度計劃體系,、方法與工具在專業(yè)計劃管理上的優(yōu)點,，更多地提供適合中國管理層掌握宏觀統(tǒng)籌計劃的表現(xiàn)手段，從而覆蓋計劃管理的各個層級,，并實現(xiàn)多級聯(lián)動,、統(tǒng)一體系、信息透明,、有序協(xié)作,，實現(xiàn)提高國內大型工程項目和企業(yè)組織計劃與進度控制能力的一套要素方法，也就是項目計劃與進度控制體系的方法論---“五步法”,。

“五步法”計劃與進度控制體系需要考慮以下幾個方面：

01計劃與進度控制思想

針對目前大項工程項目計劃管理中存在的意識缺位,、制度缺位、人員缺位以及方法和手段缺位的問題,，需要在思想層面首先建立統(tǒng)一的“預則立,、不預則廢”的統(tǒng)籌計劃管理意識，從項目范圍管理出發(fā),，建立項目多級計劃體系,，層層分解，編排項目時間計劃,，設定項目權重檢測與EVM贏得值考核方法,，最后通過軟件系統(tǒng)的建立和應用來固化這些思想、制度和方法,。與軟件系統(tǒng)配套的,，是采取有效的統(tǒng)一協(xié)調控制方法，進一步建立與體系思想適應的組織與管理責任體系,，完善系統(tǒng)運行制度,，提高人員能力。

計劃與進度控制的要素思想---“五步法”

02計劃與進度控制組織

計劃與進度控制的組織結構以及為達到控制目的而采取的方式對項目目標控制效果有強烈的影響,。對大型工程項目建設的項目團隊來說,，需要構造適應大型工程項目計劃與進度控制的組織環(huán)境，其重點是理順和完善項目計劃與進度控制的組織及其工作流程,，包括相關的部門,、人員、制度,、知識,、工具以及相應的培訓工作。

03計劃與進度控制方法

計劃與進度控制方法是指如何實施大型工程項目的計劃與進度管理或企業(yè)多項目計劃與進度管理的體系方法,，基本內容主要包括：

1,、項目范圍策劃,，建立從企業(yè)項目結構EPS到項目工作分解結構WBS的層層范圍分解與責任落實體系，并確定項目控制目標,；

2,、計劃分級管理，建立自頂向下的多級計劃控制體系和運行制度,。比較常見的計劃分級體系包括以下幾個主要層次：一級里程碑計劃（高層綱要性計劃）,、二級指導性計劃（業(yè)主指導性計劃）、三級控制性計劃（項目控制計劃,，即業(yè)主/設計/承包方/供應商接口約定計劃）,、四級執(zhí)行性計劃（詳細的現(xiàn)場執(zhí)行計劃）；

3,、每一級計劃根據(jù)各自的控制目標編排相應的進度計劃,，并根據(jù)實際進展及時反饋任務完成情況；

4,、建立項目統(tǒng)一的進度檢測體系,，及時跟蹤、分析,、調整計劃,；

5、基于EVM贏得值體系對項目執(zhí)行過程進行統(tǒng)計,、分析,、判斷、考核,，并建立項目執(zhí)行的年報,、月報、周報,、日報制度,。

項目計劃與進度管控方法與過程

項目計劃與進度控制方法的一個關鍵點在于對于整個項目的計劃進行一個合理的層次劃分，各層面的計劃負責不同的控制目標,，同時每個層面的計劃設定相應的責任方,，各個層面的計劃建立控制與反饋的關系，在項目統(tǒng)一的管理體系下運作,。

04項目計劃管理手段

由于項目的獨特性與暫時性,，因此項目管理的基本內涵就是應對變化。不變是相對的,，變是絕對的,。平衡是相對的，不平衡是絕對的,。有干擾是必然的,，無干擾是偶然的。這幾句話概括了項目管理的哲學思想,。不借助現(xiàn)代軟件工具,，自上而下編制計劃的過程是可以實現(xiàn)的，但隨著社會的發(fā)展,，各種組織,、人員、管理,、經濟,、技術、材料等變化日新月異,，計劃的復雜程度越來越高,，計劃對工程現(xiàn)狀的應對與調整越來越頻繁，必須定期,、經常地調整各級計劃,，分析各種變化對后續(xù)工作的影響，這就必須要借助專業(yè)的軟件計劃工具所提供的IT支撐能力,，也就是說計劃管理需要有相應的IT手段,。

對于中國的計劃與進度控制系統(tǒng)，需要在統(tǒng)一的計劃模型上,，吸收國外專業(yè)進度計劃工具在專業(yè)計劃管理上的優(yōu)點,，并更多選自.投標書代寫網(wǎng) yipai178.com 地提供適合中國管理層掌握宏觀統(tǒng)籌計劃的表現(xiàn)手段，從而覆蓋計劃管理的各個層級,，并實現(xiàn)上下多級聯(lián)動,，從而推動整個計劃管理體系的運行。

項目計劃與進度控制體系的PDCA循環(huán)

注：PDCA是Plan（計劃）,、Do（執(zhí)行）,、Check（檢查）、Act（行動）的第一個字母,。

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