你知道工地項目部是如何組建的嗎,?
你知道工地項目部是如何組建的嗎?
工地項目部的組建,,因各公司規(guī)章制度不同,,會有所差別,但主流程大體一致,。
項目部組建案例流程一:
項目部組建案例流程二:
一,、項目部組建流程
1、根據(jù)項目招標(biāo)文件要求及投標(biāo)情況,由人力資源部牽頭,,工程部,、安全部參加,會同投標(biāo)時擬定的項目經(jīng)理,,對項目人員進行配置,,確保項目中標(biāo)后管理及時到位。
2,、工程項目中標(biāo)后,,由工程部會同擬定的項目經(jīng)理,及時根據(jù)業(yè)主招標(biāo)文件的要求確定項目主要崗位人員,,提前介入項目合同談判等工作,,便于掌握該工程概況及相關(guān)方(業(yè)主、監(jiān)理,、設(shè)計和當(dāng)?shù)卣块T等)情況,。
3、工程承擔(dān)合同簽約后,,由人力資源部按照公司確定的項目管理班子擬文發(fā)布成立項目部的行政文件,,并通報相關(guān)方。
4,、工程部與法務(wù)部組織對項目部及相關(guān)部門進行工程
項目合同內(nèi)容的交底,。
5、公司相關(guān)職能部門根據(jù)工程承包合同,,對項目部提出項目管理責(zé)任指標(biāo),,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定后,由×××部組織與項目經(jīng)理簽訂內(nèi)部承包協(xié)議,。
6,、項目部配置項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理,、技術(shù)負責(zé)人,、造價員、施工員,、質(zhì)檢員,、安全員、材料員,、資料員,。
7、維持項目部正常運轉(zhuǎn)的辦公用品,、非生產(chǎn)用車輛等物資由項目部配置,,費用由項目部承擔(dān),。
8、臨時設(shè)施由項目部搭建,,費用由項目部承擔(dān),。
二、項目部撤銷流程
1,、撤銷時間確定
1)工程項目如下:
a)工程實體交付30天后,,項目部予以撤銷。b)若有延續(xù)工程,,在延續(xù)工程實體交付30天后再予以撤銷。
2)撤銷后的相關(guān)事項
資料未向公司歸檔,、資產(chǎn)未辦理移交的,,由原項目經(jīng)理負責(zé)對公司有關(guān)部門辦理完成。
2,、工程質(zhì)量保修金原則上由原項目經(jīng)理催收,,按合同約定對質(zhì)量保證金向業(yè)主提出書面申請,如原項目經(jīng)理無法實施該項工作,,則應(yīng)將相關(guān)資料移交財會部門,,項目管理中心協(xié)助。
3,、辦公室負責(zé)在15個工作日內(nèi)收回其行政印章,。
4、公司出具的具有法律效力的證明文件,,由董事會秘書處負責(zé)收回,。
5、人力資源部將項目部人員調(diào)回或進行其他項目流轉(zhuǎn),。
6,、委托分公司管理的項目部撤銷后,由相關(guān)分公司負責(zé)組織項目審計,,并負責(zé)繕后事項的處理,。
項目部組建案例流程三:
工程部牽頭研提項目部組建方案,項目部經(jīng)理由公司總經(jīng)理辦公會任命,,項目部成員由項目經(jīng)理提名,,項目經(jīng)理需經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議任命。
公司總經(jīng)理辦公會委托項目分管總負責(zé)項目的監(jiān)督工作,,并負責(zé)協(xié)調(diào)其他部門參與項目工作,。
公司各行政職能部門派人參與共同組建項目部,項目成員在本項目工作中原則上只接受項目經(jīng)理工作指令,。
公司各行政部門負責(zé)制定項目管理相關(guān)制度,,所派駐項目組成員負責(zé)該制度的執(zhí)行工作,各行政部門可對其派駐項目組成員進行工作指導(dǎo),但不得直接發(fā)布項目管理相關(guān)指令,。
如項目部管理效率較高,,且在工程進度、資金使用等方面都有突出表面,,可從節(jié)約的項目經(jīng)費中拿出一部分對項目部成員進行獎勵,。具體辦法由綜合部、財務(wù)部,、工程部協(xié)商制定,。
工地項目需要履行的職責(zé)
1、合同管理,,良好的合同管理是項目管理的重要保障,。
主要工作如下:
(1)根據(jù)項目特點,對整個合同架構(gòu)進行策劃,,使系列合同形成有機整體,,避免合同缺陷,便于投資,、進度和質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn),;
(2)提供完善的合同模本,撰寫各類工程合同文件(包括:勘察合同,、監(jiān)理合同,、施工合同及采購合同等),把如何有利于項目投資,、進度,、質(zhì)量、組織協(xié)調(diào)等管理思想寫入合同之中,,使合同成為管理各參建公司的有力依據(jù),,確保工程順利完成;
(3)通過合同管理保證質(zhì)量,、進度,、造價目標(biāo),組織合同的談判,,協(xié)助簽訂合同,,避免出現(xiàn)不利于聯(lián)合體的合同條款,維護建設(shè)單位的利益,;
(4)協(xié)助聯(lián)合體各公司決策層最終審定合同文件,;
(5)代表聯(lián)合體履行合同義務(wù)和行使合同規(guī)定的相應(yīng)權(quán)利;
(6)負責(zé)向有關(guān)公司解釋合同條款,;
(7)負責(zé)按合同規(guī)定對承包人或供應(yīng)商的履約情況進行檢查和督促,;
(8)審核合同條款的修改和補充,,修改意見須報國泰節(jié)水公司批準;
(9)實行及時且嚴密的合同跟蹤管理,,嚴格控制各方的履約行為,,出現(xiàn)違約情況及時處理;
(10)處理承包人和供應(yīng)商索賠,,主張和行使聯(lián)合體的索賠與反索賠,;
(11)及時處理各種糾紛、爭議和索賠事宜,,維護聯(lián)合體的利益,;
(12)為建設(shè)單位降低違約風(fēng)險,過程中及時提醒聯(lián)合體各公司完成合同中規(guī)定的義務(wù),,若發(fā)生爭議,,則收集有利于建設(shè)單位的證據(jù)并協(xié)助聯(lián)合體各公司參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁,、訴訟。
2,、進度控制
作為項目管理單位,,提供全方位的進度管理服務(wù),包括總進度,、設(shè)計,、招標(biāo)、采購,、現(xiàn)場施工等進度管理,,統(tǒng)籌兼顧,確實保障項目有計劃地進行,,并按期完成,。主要工作有:
(1)根據(jù)工程特點、實施狀況及過去類似工程積累的經(jīng)驗,,根據(jù)建設(shè)單位制定項目總進度計劃及控制節(jié)點,,提出計劃控制目標(biāo),報業(yè)主單位批準后,,作為項目開展的綱領(lǐng)性計劃,,指導(dǎo)所有工作的開展;
(2)根據(jù)總進度計劃,,編制二級計劃,,包括采購計劃、現(xiàn)場準備計劃,、施工計劃等,,并督促相關(guān)各方實施,;
(3)嚴格按計劃進行管理,對項目進度實施動態(tài)監(jiān)控,,一旦發(fā)現(xiàn)有進度脫節(jié)或延誤,,應(yīng)及時查清原因,并采取相應(yīng)的補救措施,,確保在預(yù)定的總工期內(nèi)按期完成,;
(4)定期召開進度專題會議,督促各方按計劃實施,,出現(xiàn)偏差及時糾偏,;
(5)設(shè)立進度報送專員,根據(jù)業(yè)主單位和國泰節(jié)水公司要求每月向精度單位,、國泰節(jié)水公司工程部提供各項目工程部位完成情況報表,、建設(shè)動態(tài)等;
(6)做好各計劃節(jié)點實際完成工期時間的詳細記錄,,收集和保存有關(guān)工期資料,。
3、投資控制
投資管理主要從設(shè)計變更,、招投標(biāo),、合同、采購,、索賠等方面入手,,對投資進行全面控制。主要工作如下:
(1)按照既定的工程投資控制目標(biāo)進行投資控制,,確保工程總投資不突破經(jīng)審查批準的工程投資目標(biāo),;
(2)根據(jù)工程實際情況的變化對工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容(如由于現(xiàn)場條件的變化而應(yīng)增加的技術(shù)措施,、調(diào)整設(shè)計方案等)及時做出檢查,、評審,并提出書面審核意見或合理化建議,,供國泰節(jié)水公司參考決策,;
(3)參與各分包單位、各材料供應(yīng)單位的經(jīng)濟合同的洽談工作,,提供有關(guān)詢價服務(wù),;
(4)及時處理各類索賠、扣款事宜,,維護聯(lián)合體的利益,;項目組應(yīng)實施嚴密的項目管理工作,盡可能避免索賠,、扣款事件的發(fā)生,;
(5)配合國泰節(jié)水公司委托的造價咨詢公司對工程投資進行估算,、審核等工作;
(6)配合建設(shè)單位辦理竣工結(jié)算,。
4,、質(zhì)量控制
質(zhì)量管理包括施工質(zhì)量、材料設(shè)備質(zhì)量等全面的質(zhì)量管理,。主要包括:
(1)根據(jù)國務(wù)院頒布的《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》,,對整個工程的建設(shè)質(zhì)量實施管理并負管理連帶責(zé)任;
(2)督促參建各單位建立和健全質(zhì)量管理體系,,審核,、檢查參建各方的質(zhì)量保證體系的有效性、完整性,,確保工程質(zhì)量,,并對其運作和持續(xù)改進狀況進行檢查;
(3)制定巡視制度,,加強現(xiàn)場巡視,,第一時間了解和收集現(xiàn)場情況,及時解決現(xiàn)場存在的問題,;
(4)參與重要節(jié)點的中間驗收,,組織工程階段驗收;
(5)按照本項目的主合同目標(biāo)(聯(lián)合體與業(yè)主簽訂的合同),,分解制定各單項工程、單位工程和分部,、分項工程的質(zhì)量控制目標(biāo),,制定相應(yīng)的質(zhì)量保證措施,確保工程質(zhì)量達到既定的目標(biāo),;
(6)審批監(jiān)理單位提供的監(jiān)理大綱和監(jiān)理細則,;審核監(jiān)理單位提交的質(zhì)量報告,審核設(shè)計,、勘察公司等各參與方提交的工程質(zhì)量驗收文件,;
(7)參與分項工程和隱蔽工程的檢查、驗收,;會同監(jiān)理單位審核竣工圖紙,;
(8)每月向業(yè)主單位、國泰節(jié)水公司提交工程質(zhì)量情況報告,;及時向國泰節(jié)水公司匯報施工現(xiàn)場的情況,;
(9)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,負責(zé)一般工程質(zhì)量事故處理,;對重大質(zhì)量事故,,應(yīng)依據(jù)專業(yè)經(jīng)驗果斷,、及時地采取應(yīng)對措施并及時上報業(yè)主單位;
(10)代表各參建單位接受質(zhì)量監(jiān)督部門的檢查,,協(xié)調(diào)處理檢查中遇到的問題,;
(11)組織各參建單位在建設(shè)期和質(zhì)量保修期內(nèi)進行回訪,對工程缺陷及時維修和彌補,。
5,、施工安全管理
(1)按照政府及行業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助建設(shè)單位辦理工程安全監(jiān)督報批等有關(guān)手續(xù),;
(2)制定本項目的安全施工要求,,并督促各有關(guān)公司認真貫徹、執(zhí)行,;
(3)明確各參建單位的安全職責(zé),,負責(zé)督促指導(dǎo)各參建單位做好安全生產(chǎn)施工,并督促檢查安全生產(chǎn)施工目標(biāo),、措施及其相關(guān)規(guī)章制度的制定和落實,;
(4)對工地現(xiàn)場施工(生產(chǎn))安全檢查評分,通過日常管理,,杜絕事故隱患,;
(5)一旦發(fā)生意外事故,受托人應(yīng)負責(zé)會同有關(guān)部門進行事故善后處理,,查明原因,,分清責(zé)任,及時制定和落實整改措施,,并及時將事故調(diào)查情況書面上報建設(shè)單位,,并提出事故處理意見,并根據(jù)事故結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任,;
(6)負責(zé)督促各公司加強安全培訓(xùn)教育,,增強施工人員自我保護意識,負責(zé)建立安全施工監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),,檢查安全施工落實情況,,建立健全安全施工保證體系;
(7)設(shè)置專業(yè)安全生產(chǎn)管理工程師,,制定安全生產(chǎn)管理細則,,每日對現(xiàn)場情況如實記錄,保證現(xiàn)場施工滿足安全生產(chǎn)的要求,;
(8)落實政府主管部門的有關(guān)規(guī)定,,督促各參建單位簽訂安全施工協(xié)議;
(9)按照規(guī)定協(xié)助辦好項目財產(chǎn),、人員等保險,;
(10)代表建設(shè)單位接受安全監(jiān)督部門的檢查,,協(xié)調(diào)處理檢查中遇到的問題。
6,、文明施工管理
(1)制定本項目的文明施工管理制度,、細則,并督促有關(guān)公司認真貫徹,、執(zhí)行,;
(2)對工地現(xiàn)場進行文明施工管理,盡量減少施工對周邊環(huán)境,、市容,、交通及市民生活的影響(包括泥漿、污水,、噪聲,、粉塵、燈光及建筑垃圾等的影響,;
(3)明確施工單位的文明施工職責(zé),,負責(zé)督促指導(dǎo)施工單位做好文明施工,創(chuàng)建“文明施工工地”,,并督促檢查安全文明施工目標(biāo),、措施及其相關(guān)規(guī)章制度的制定和落實;
(4)督促施工單位制定安全健康,、環(huán)境衛(wèi)生管理細則,,督促其實施,并定期檢查,,確?,F(xiàn)場的文明施工管理達到國家和地方的規(guī)定,同時滿足業(yè)主單位的要求,;
(5)定期及不定期地對各施工單位的安全文明施工情況進行檢查,對所有違規(guī)的施工行為及時進行糾正和查處,;
(6)接受政府監(jiān)督部門的檢查,,協(xié)調(diào)處理檢查中遇到的問題。
7,、信息管理
(1)建立貫穿項目建設(shè)全過程全覆蓋的信息管理系統(tǒng)及制度,,負責(zé)對工程資料及檔案按期進行整編和管理,在項目結(jié)束后轉(zhuǎn)交業(yè)主單位,;
(2)合理制定各類信息的處理流程,,保證各類信息可以及時、完整并經(jīng)過處理的送達各類信息需求者,;
(3)項目建設(shè)過程中及時向業(yè)主單位,、國泰節(jié)水公司工程部提供信息或編制各類報告,、報表、文件,,供建設(shè)單位介紹,、匯報、統(tǒng)計,、決策參考,;
(4)接受設(shè)計單位、施工單位,、供貨公司和監(jiān)理單位提交的各種報表和文件,;
(5)接受業(yè)主單位及上級有關(guān)部門就工程建設(shè)下發(fā)的各種文件,并按文件的屬性及時下發(fā)有關(guān)公司,;
(6)負責(zé)在施工過程中定期(每月至少一次)對監(jiān)理,、施工單位的同步資料進行檢查,并提出指導(dǎo)意見,;及時備份,、建檔和妥善保管與工程建設(shè)有關(guān)的所有報告和文件,以備業(yè)主單位及有關(guān)部門隨時查閱和調(diào)用,;
(選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com 7)編制年度,、季度和月度工作計劃和總結(jié),并報業(yè)主單位,、國泰節(jié)水公司工程部及有關(guān)部門審定和匯總,;
(8)建立工程統(tǒng)計臺帳、變更臺帳和結(jié)算臺帳,,如實反映整個建設(shè)工程的進展情況,。
8、溝通協(xié)調(diào)管理
(1)根據(jù)項目的特點,,設(shè)計整個項目的組織架構(gòu)及工作流程,;
(2)建立科學(xué)的項目溝通渠道,促進各方信息及時溝通及協(xié)調(diào),,保證工程的順利進行,;
(3)建立各種例會制度。組織工作例會,,協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作界面,、進度、質(zhì)量,、設(shè)計,、采購等有關(guān)問題。隨時主持召開專題研究會、協(xié)調(diào)會,,及時協(xié)調(diào)解決施工中的矛盾,;
(4)配合業(yè)主單位協(xié)調(diào)項目相關(guān)配套服務(wù)部門,按要求整理報送相關(guān)資料,,保證各項配套設(shè)施的接入及接通,。
9、風(fēng)險管理
建立健全風(fēng)險管理體系,,組織制定相應(yīng)的風(fēng)險處理及應(yīng)急方案,,包括但不限于質(zhì)量事故應(yīng)急方案、安全施工應(yīng)急方案,、環(huán)境事故應(yīng)急處理預(yù)案等,,明確相應(yīng)責(zé)任人,處理程序和時限要求,,以使風(fēng)險,、問題或事故發(fā)生時,能得到及時有效地處理,,將問題或事故的影響,、損失控制到最低。
10,、竣工驗收及后續(xù)服務(wù)管理
(1)負責(zé)組織工程竣工驗收工作,;
(2)完成分階段結(jié)算及竣工結(jié)算等工作;
(3)配合業(yè)主單位完成為保證本工程順利通過最終竣工驗收而所必須的相關(guān)分項驗收(包括但不限于消防,、規(guī)劃,、質(zhì)檢、人防,、防雷檢測等)的全部工作,;
(4)按建設(shè)工程竣工檔案編制及報送規(guī)定和業(yè)主單位要求,負責(zé)組織工程竣工資料的編制,、移交,、報送并進行正確性審核及簽字確認;
(5)負責(zé)組織竣工圖編制并進行最終審核并簽字確認,;
(6)負責(zé)配合項目審計公司開展工程審計工作,;
(7)負責(zé)制定運行期的運行方案,并承擔(dān)運行的管理調(diào)度工作,;
(8)負責(zé)辦理向甲方的工程整體的移交工作。