監(jiān)理資料員的工作內(nèi)容
在建筑工程施工中,，除了工程本身能夠反映一個(gè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量外，工程資料也是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),，通過(guò)資料不僅能夠反映出一個(gè)工程所使用材料的優(yōu)劣,、工序與工序之間操作是否符合規(guī)范的要求,、工程是否按圖施工、是否按變更要求實(shí)施等,；還能夠反映出一個(gè)企業(yè)項(xiàng)目資料管理的水平,。作為監(jiān)理資料員，如何嚴(yán)把資料關(guān),，做好資料的收集,、復(fù)核、整理,、歸檔及臺(tái)賬記錄等工作顯得尤為重要,。
一個(gè)工程項(xiàng)目的監(jiān)理工作能否順利的開展，與監(jiān)理資料員的工作能力有很大的關(guān)系,。在平時(shí)工作中,，監(jiān)理資料員不僅要配合整個(gè)監(jiān)理部的工作，負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集,、分類,、匯總及臺(tái)賬登記等，還要注意到整個(gè)工程的方方面面，因?yàn)樵诠こ淌┕み^(guò)程中,，現(xiàn)場(chǎng)和資料應(yīng)該是相輔相成的,。資料員不單只是收集和整理資料，還應(yīng)該了解現(xiàn)場(chǎng)施工情況,、材料進(jìn)場(chǎng)情況,，這樣才能督促施工單位及時(shí)做好隱蔽工程報(bào)驗(yàn)、建筑材料報(bào)審及材料的取送樣工作,；同時(shí)也應(yīng)熟悉相關(guān)的施工工藝及施工規(guī)范,，對(duì)監(jiān)理資料的整理、歸檔及編制工作也有很大的幫助,，這也是每個(gè)監(jiān)理資料員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)的,，這樣才能配合好資料整理、歸檔的工作,。因此,，作為監(jiān)理資料員要加強(qiáng)資料和現(xiàn)場(chǎng)的聯(lián)系，做到現(xiàn)場(chǎng)和資料兩不誤,，這樣才能真正做好監(jiān)理資料員的工作,。
資料員通過(guò)對(duì)資料的復(fù)核、檢查資料是否符合規(guī)范要求,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)協(xié)助監(jiān)理工程師督促施工單位進(jìn)行整改,，并通過(guò)監(jiān)理員或監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)的旁站、巡視檢查發(fā)現(xiàn)并記錄下來(lái)的工程中存在的各種問(wèn)題,、隱患,，協(xié)助監(jiān)理工程師編制過(guò)程資料（如監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單,、安全檢查記錄等）督促施工單位整改,、落實(shí)。作為監(jiān)理資料員也應(yīng)該定期向總監(jiān)理工程師報(bào)告工程資料情況,，對(duì)工程資料中存在的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)和請(qǐng)示總監(jiān)理工程師,，使問(wèn)題盡快得到解決。
當(dāng)然,，作為資料員,，對(duì)資料的收集、整理,、歸檔等工作是首要任務(wù),。首先，必須要明確資料收集的范圍：
一是前期資料,，前期資料應(yīng)分為兩部分：編制監(jiān)理單位前期資料與收集施工單位前期資料,。監(jiān)理資料中,，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則,、各專項(xiàng)驗(yàn)收方案等是開展監(jiān)理工作的指向標(biāo),。各類前期方案中工程概況、監(jiān)理工作范圍,、工作程序,、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)等一應(yīng)俱全，一個(gè)概括全面,、內(nèi)容完善的監(jiān)理規(guī)劃可以讓外行人在看完后也會(huì)對(duì)工程情況及監(jiān)理工作情況有初步的了解,，所以很多人檢查監(jiān)理資料時(shí)習(xí)慣性關(guān)注各種前期指導(dǎo)性方案。因此在工程進(jìn)展過(guò)程中,，當(dāng)施工情況及施工工藝發(fā)生改變時(shí),，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則,、各專項(xiàng)驗(yàn)收方案等指導(dǎo)性方案應(yīng)隨之調(diào)整,，便于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作內(nèi)容與方案內(nèi)容閉合，并且監(jiān)理細(xì)則,、各專項(xiàng)驗(yàn)收方案的內(nèi)容應(yīng)與監(jiān)理規(guī)劃內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)閉合,。收集施工單位的前期資料,，在開工初期首先要督促總包施工單位報(bào)審其企業(yè)資質(zhì),、施工人員資質(zhì)、設(shè)備檢定報(bào)告,、施工組織設(shè)計(jì),、開工報(bào)審等等，及時(shí)交總監(jiān)理工程師審核確認(rèn),，之后整理匯集,、歸檔。
二是隨著工程施工的逐步進(jìn)展,，從由建設(shè)單位提出的工程變更,、技術(shù)核定等到由施工單位上報(bào)的工程報(bào)驗(yàn)、材料報(bào)審,、各種材料的合格證及檢測(cè)報(bào)告等,，都應(yīng)及時(shí)收集、整理,。對(duì)施工單位報(bào)審的資料,，經(jīng)過(guò)監(jiān)理工程師審核簽字，作為資料員也應(yīng)該認(rèn)真檢查其內(nèi)容是否符合相關(guān)的要求,。施工材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)也應(yīng)做好見(jiàn)證取樣登記臺(tái)帳,、材料進(jìn)出場(chǎng)臺(tái)帳的工作,。對(duì)于各方往來(lái)的文件做好收發(fā)文登記，對(duì)工程變更,、技術(shù)核定等涉及工程施工的資料,，還必須及時(shí)傳遞給每一位相關(guān)的監(jiān)理人員，使他們及時(shí)了解工程的變更,、信息,。
當(dāng)然在工程施工過(guò)程中，這樣那樣的問(wèn)題出現(xiàn)是難以避免的,，此時(shí),，就要協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師做好監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知單的工作,。也要負(fù)責(zé)對(duì)每次的工程例會(huì)做好記錄,、簽發(fā)，以便歸檔,，會(huì)議紀(jì)要的記錄,、簽發(fā)很重要，有些人（特別是業(yè)主）在會(huì)上表的態(tài),，下達(dá)的任務(wù),、指標(biāo)，轉(zhuǎn)眼間就忘了,，他們不認(rèn)可的時(shí)候就要用會(huì)議紀(jì)要來(lái)監(jiān)督他們,。尤其是項(xiàng)目業(yè)主人數(shù)眾多的時(shí)候，往往是一個(gè)業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令另一個(gè)業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)不承認(rèn),，很多工作得不到肯定,，這時(shí)候也需要會(huì)議紀(jì)要來(lái)維護(hù)相關(guān)單位的利益及權(quán)益。會(huì)議紀(jì)要信息的收集及整理很有技巧,，資料員要在會(huì)議中把握重點(diǎn)和要點(diǎn)進(jìn)行匯總編制,。
施工單位上報(bào)的過(guò)程資料如檢驗(yàn)批、專項(xiàng)方案,、監(jiān)理通知單回復(fù)單及各種報(bào)告等,，也需要現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師堅(jiān)持資料過(guò)手要留底的原則，配合資料人員做好資料的收集工作,。資料日漸增多,，還應(yīng)該按監(jiān)理單位的檔案管理要求對(duì)工程資料進(jìn)行編號(hào)歸檔，通過(guò)分類的歸檔,，使其一目了然,，容易查找。
三是隨著工程主體結(jié)構(gòu)臨近完工,，各種分包工作隨之進(jìn)入,，如塑鋼門窗,、外墻涂料、屋面防水,、室內(nèi)電梯安裝等裝飾工程,，這時(shí)除了繼續(xù)要督促分包單位搞好工程報(bào)驗(yàn)、材料報(bào)驗(yàn)等工作,，還要督促總包方對(duì)分包單位的相關(guān)資質(zhì),、資料的報(bào)審，包括審核分包單位資質(zhì),、人員崗位證書,、材料的質(zhì)保資料等等。當(dāng)然選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com ,，各施工單位資料員的水平層次不齊,，可能會(huì)出現(xiàn)同樣內(nèi)容的報(bào)表會(huì)有幾種不同的樣式表格出現(xiàn)。這就需要監(jiān)理部建議業(yè)主對(duì)各家單位資料員集中培訓(xùn),，統(tǒng)一表格及規(guī)范填寫,。如業(yè)主因各種原因未對(duì)其培訓(xùn)，監(jiān)理部可以在征得業(yè)主同意后,，將業(yè)主認(rèn)可的資料表格及填寫方式對(duì)各施工單位資料員進(jìn)行交底,。
四是裝飾工程臨近結(jié)束時(shí)，就要為工程驗(yàn)收做好準(zhǔn)備,。此時(shí),，監(jiān)理資料員就要將開工以來(lái)所有資料全部整理起來(lái)，協(xié)助總監(jiān)理工程師編寫工程竣工報(bào)告,，準(zhǔn)備驗(yàn)收,。當(dāng)驗(yàn)收完畢,，監(jiān)理資料員除了整理所有資料,，還應(yīng)協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師督促施工單位對(duì)工程維修中存在的問(wèn)題進(jìn)行整改、完善和落實(shí),。
作為監(jiān)理的資料員,，還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，因?yàn)榧夹g(shù),、材料等是不斷更新的,，只有通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)，多方面的來(lái)補(bǔ)充自身的不足,，才能適應(yīng)發(fā)展的需要,。對(duì)其它工程的資料做得好的方面，應(yīng)該虛心學(xué)習(xí),、吸取經(jīng)驗(yàn),。通過(guò)與其他監(jiān)理,、施工人員的相互交流、相互學(xué)習(xí),，取長(zhǎng)補(bǔ)短,、不斷提升自身業(yè)務(wù)水平，真正做好監(jiān)理資料員的本職工作,，為今后的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),。
