監(jiān)理人簽發(fā)通知單的常見問題,，你別犯,！

欄目:工程預(yù)算時間:2020-09-05

現(xiàn)場編發(fā)的《監(jiān)理工程師通知單》（以下簡稱《通知單》）是監(jiān)控現(xiàn)場的重要資料,，各專業(yè)監(jiān)理工程師都可以編發(fā)，編發(fā)量較大,，施工方還必須及時整改落實(shí)后按時回復(fù)閉合,。工程結(jié)束時，這上百份《通知單》及回復(fù)單將按單位工程分類編目裝訂成冊列入竣工資料,。

為進(jìn)一步規(guī)范編制《通知單》及回復(fù)資料, 持續(xù)提高現(xiàn)場監(jiān)理工程師編制內(nèi)業(yè)資料水平,，以期待同行參考和借鑒。

一,、存在主要問題及簡析

1,、共性問題

（1）《通知單》“整改要求”里沒有體現(xiàn)要求施工方做到：舉一反三，分析出現(xiàn)問題的原因,，制定預(yù)防措施避免類似問題再發(fā)生,，以及提高安全質(zhì)量意識等。（2）《通知單》中沒有要求施工方提供整改的書面證據(jù),。如：應(yīng)附整改報(bào)告,、培訓(xùn)記錄、整改后的照片資料等,。

（3）回復(fù)單“復(fù)查意見”一欄中,，沒有“經(jīng)復(fù)查”或“現(xiàn)場核查”、“整改結(jié)果合格”,、“同意閉合該通知”等字眼,，簽署意見不明確、欠認(rèn)真,。

（4）依據(jù)不具體,。較多的《通知單》指出了存在的問題，未編寫違規(guī)的依據(jù),。特別是在編發(fā)“質(zhì)量問題通知單”時,，未指出存在問題的依據(jù)是那個法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范或文件的某一具體條款,。

（5）施工方上報(bào)的回復(fù)單內(nèi)容普遍簡單、不認(rèn)真,；沒有按照《通知單》要求的期限整改并回復(fù),；回復(fù)單中所附資料（照片）顯示的時間前后矛盾等。

2,、個性問題

（1）《通知單》格式不正確或不統(tǒng)一,。

（2）簽章手續(xù)不全。有的《通知單》“專業(yè)監(jiān)理工程師簽字處”為電腦打印,，“接收人”一欄未簽名,，未簽章等。

（3）指出問題數(shù)量太多,?！锻ㄖ獑巍窇?yīng)針對一個作業(yè)點(diǎn)或一個項(xiàng)目進(jìn)行，應(yīng)不超過3個問題,。若問題太多,，則其針對性、操作性不強(qiáng),。

（4）值得注意的是：有的《通知單》的敘述文字中“隱含”監(jiān)理責(zé)任,；有的對回復(fù)單未簽認(rèn)或及時簽認(rèn)，有的簽署復(fù)查意見中有漏洞,，其中隱含者專監(jiān)平常工作不盡責(zé),。如：“基坑開挖2周了仍未進(jìn)行臨邊防護(hù)”；“未按專項(xiàng)方案施工,，多次勸說仍我行我素”,；簽發(fā)日期為2015年2月27日，而在回復(fù)單整改中顯示已于2015年2月26日完成,。選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com

（5）問題敘述不清,。部分《通知單》敘述問題模糊，需要用數(shù)據(jù),、照片支持的未附數(shù)據(jù)和照片,；在問題敘述中帶有感情色彩，如“惡劣”,、“野蠻施工”等字句,。

（6）部分《通知單》回復(fù)內(nèi)容沒有逐條對應(yīng)回復(fù)，甚至漏項(xiàng),。

（7）部分《通知單》在復(fù)查意見里面未明確整改結(jié)果是否“合格”或者“不合格”,。如：只是簽名，沒有復(fù)查意見,；簽署意見為“情況屬實(shí)”等,。

（8）個別回復(fù)單的內(nèi)容或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師復(fù)查意見中顯示該《通知單》未徹底閉合。

二,、整改措施和改進(jìn)建議:

1,、首先，《通知單》和回復(fù)單的格式要正確,，各項(xiàng)目或各監(jiān)理站應(yīng)統(tǒng)一,，并符合相關(guān)規(guī)范要求。

2,、《通知單》中敘述問題要簡明清晰,。應(yīng)把問題發(fā)生的時間,、地點(diǎn)敘述清楚。每份《通知單》應(yīng)針對一個作業(yè)面或一個項(xiàng)目進(jìn)行,。每份《通知單》指出的問題不能太多,，應(yīng)不超過三個，應(yīng)突出主要問題,。問題較多或問題較嚴(yán)重時應(yīng)分類,、分開編發(fā)。

3,、《通知單》指出的問題應(yīng)有依據(jù),。應(yīng)“文字為憑，數(shù)據(jù)說話”,。指出的問題最好有影像資料,。敘述文字中不應(yīng)含有感情色彩。

4,、《通知單》中的整改要求應(yīng)全面,。要求施工方做到：舉一反三，分析出現(xiàn)問題的原因,，制定預(yù)防措施避免類似問題再發(fā)生,，以及提高安全質(zhì)量意識等，以盡量規(guī)避監(jiān)理責(zé)任,。同時,，要求整改回復(fù)期限和提供整改證據(jù)等。

5,、不應(yīng)越權(quán)簽發(fā),。在檢查中各專業(yè)監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)問題后，首先應(yīng)考慮問題的嚴(yán)重程度,，分清是由自己簽發(fā)《通知單》,，還是建議由總監(jiān)簽發(fā)《工程暫停令》。

6,、簽發(fā)手續(xù)要齊全,。簽字、蓋章,、日期不要遺漏,，要與現(xiàn)場實(shí)際情況符合。

7,、《通知單》中應(yīng)要求施工方在指定期限內(nèi)整改落實(shí)后回復(fù),。簽發(fā)《通知單》時應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況，充分考慮施工方整改完成所需的時間,。

8,、應(yīng)要求施工方回復(fù)單內(nèi)容齊全,。回復(fù)資料要圖文并茂,，排版正確,，顯示整改到位?；貜?fù)單中應(yīng)逐項(xiàng)回復(fù)，不得缺項(xiàng),。

關(guān)鍵的是,，不能從所報(bào)的圖文資料中看出整改不到位情況，以及顯示解決了“此問題”又冒出了“彼問題”,。

9,、回復(fù)單的復(fù)查意見要明確。要有“經(jīng)復(fù)查”或“經(jīng)現(xiàn)場核查”,、“合格”或“同意閉合”,、“不合格”或“整改后再報(bào)檢”等字眼。暫時無法閉合需二次整改回復(fù)的,，要在“首次復(fù)查意見”里明確并限定再次回復(fù)時間,。

10、整個通知單一定要完全閉合,，并不得隱含監(jiān)理責(zé)任,。

11、《通知單》及其回復(fù)單應(yīng)保存原件,，并及時整理歸檔保存,；編制的臺賬中項(xiàng)目應(yīng)齊全（序號/編號/通知單標(biāo)題或主要內(nèi)容/簽發(fā)時間/要求閉合時間/實(shí)際回復(fù)時間/閉合情況/簽發(fā)人/接收人/備注等），便于管理查閱,。

12,、各監(jiān)理公司安質(zhì)部、各分（子）公司和各監(jiān)理站應(yīng)對《通知單》及回復(fù)單定期進(jìn)行檢查評比,，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,，并規(guī)范格式，樹立樣板,。

同時,，對其它內(nèi)業(yè)資料也要根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況進(jìn)行認(rèn)真督查，以切實(shí)提高管理內(nèi)業(yè)資料的水平,。

范表一

監(jiān)理工程師通知單

工程名稱：某棚戶區(qū)改造工程編號：

致：某工程項(xiàng)目部

事由：關(guān)于3#樓2層現(xiàn)澆混凝土出現(xiàn)爛根,、蜂窩、麻面,、孔洞,、露筋等質(zhì)量通病及6月份進(jìn)度未報(bào)等問題內(nèi)容：1,、3#樓2層墻、柱,、梁,、板已于6月13日澆筑完成，在6月16日拆模后實(shí)體質(zhì)量巡查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)澆混凝土多處表面出現(xiàn)爛根,、蜂窩,、麻面、孔洞,、露筋等外觀缺陷,。

2、項(xiàng)目部至開工以來監(jiān)理人員多次口頭和通過監(jiān)理例會提出報(bào)總,、年度進(jìn)度計(jì)劃,、月進(jìn)度計(jì)劃，項(xiàng)目部遲遲未做安排也沒有回復(fù),。

要求：1,、施工單位應(yīng)根據(jù)GB50204-2015《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》要求，對于返工和修補(bǔ)的混凝土構(gòu)件,，應(yīng)有返工修補(bǔ)前后的記錄,，并應(yīng)有圖像資料，對嚴(yán)重缺陷施工單位應(yīng)制定專項(xiàng)修整方案,，方案應(yīng)經(jīng)審批后再實(shí)施,，不得擅自處理。