監(jiān)理人簽發(fā)通知單的常見(jiàn)問(wèn)題,，你別犯！
現(xiàn)場(chǎng)編發(fā)的《監(jiān)理工程師通知單》（以下簡(jiǎn)稱《通知單》）是監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)的重要資料,，各專業(yè)監(jiān)理工程師都可以編發(fā),，編發(fā)量較大,，施工方還必須及時(shí)整改落實(shí)后按時(shí)回復(fù)閉合。工程結(jié)束時(shí),，這上百份《通知單》及回復(fù)單將按單位工程分類編目裝訂成冊(cè)列入竣工資料,。
為進(jìn)一步規(guī)范編制《通知單》及回復(fù)資料, 持續(xù)提高現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師編制內(nèi)業(yè)資料水平，以期待同行參考和借鑒,。
一,、存在主要問(wèn)題及簡(jiǎn)析
1、共性問(wèn)題
（1）《通知單》“整改要求”里沒(méi)有體現(xiàn)要求施工方做到：舉一反三,，分析出現(xiàn)問(wèn)題的原因,，制定預(yù)防措施避免類似問(wèn)題再發(fā)生，以及提高安全質(zhì)量意識(shí)等,。（2）《通知單》中沒(méi)有要求施工方提供整改的書面證據(jù),。如：應(yīng)附整改報(bào)告、培訓(xùn)記錄,、整改后的照片資料等,。
（3）回復(fù)單“復(fù)查意見(jiàn)”一欄中，沒(méi)有“經(jīng)復(fù)查”或“現(xiàn)場(chǎng)核查”,、“整改結(jié)果合格”,、“同意閉合該通知”等字眼，簽署意見(jiàn)不明確,、欠認(rèn)真。
（4）依據(jù)不具體,。較多的《通知單》指出了存在的問(wèn)題,，未編寫違規(guī)的依據(jù)。特別是在編發(fā)“質(zhì)量問(wèn)題通知單”時(shí),，未指出存在問(wèn)題的依據(jù)是那個(gè)法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或文件的某一具體條款,。
（5）施工方上報(bào)的回復(fù)單內(nèi)容普遍簡(jiǎn)單,、不認(rèn)真；沒(méi)有按照《通知單》要求的期限整改并回復(fù),；回復(fù)單中所附資料（照片）顯示的時(shí)間前后矛盾等,。
2、個(gè)性問(wèn)題
（1）《通知單》格式不正確或不統(tǒng)一,。
（2）簽章手續(xù)不全,。有的《通知單》“專業(yè)監(jiān)理工程師簽字處”為電腦打印，“接收人”一欄未簽名,，未簽章等,。
（3）指出問(wèn)題數(shù)量太多,。《通知單》應(yīng)針對(duì)一個(gè)作業(yè)點(diǎn)或一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行,，應(yīng)不超過(guò)3個(gè)問(wèn)題,。若問(wèn)題太多，則其針對(duì)性,、操作性不強(qiáng),。
（4）值得注意的是：有的《通知單》的敘述文字中“隱含”監(jiān)理責(zé)任；有的對(duì)回復(fù)單未簽認(rèn)或及時(shí)簽認(rèn),，有的簽署復(fù)查意見(jiàn)中有漏洞,，其中隱含者專監(jiān)平常工作不盡責(zé)。如：“基坑開(kāi)挖2周了仍未進(jìn)行臨邊防護(hù)”,；“未按專項(xiàng)方案施工,，多次勸說(shuō)仍我行我素”；簽發(fā)日期為2015年2月27日,，而在回復(fù)單整改中顯示已于2015年2月26日完成,。選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com
（5）問(wèn)題敘述不清。部分《通知單》敘述問(wèn)題模糊,，需要用數(shù)據(jù),、照片支持的未附數(shù)據(jù)和照片；在問(wèn)題敘述中帶有感情色彩,，如“惡劣”,、“野蠻施工”等字句。
（6）部分《通知單》回復(fù)內(nèi)容沒(méi)有逐條對(duì)應(yīng)回復(fù),，甚至漏項(xiàng),。
（7）部分《通知單》在復(fù)查意見(jiàn)里面未明確整改結(jié)果是否“合格”或者“不合格”。如：只是簽名,，沒(méi)有復(fù)查意見(jiàn),；簽署意見(jiàn)為“情況屬實(shí)”等。
（8）個(gè)別回復(fù)單的內(nèi)容或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師復(fù)查意見(jiàn)中顯示該《通知單》未徹底閉合,。
二,、整改措施和改進(jìn)建議:
1、首先,，《通知單》和回復(fù)單的格式要正確,，各項(xiàng)目或各監(jiān)理站應(yīng)統(tǒng)一，并符合相關(guān)規(guī)范要求,。
2,、《通知單》中敘述問(wèn)題要簡(jiǎn)明清晰。應(yīng)把問(wèn)題發(fā)生的時(shí)間,、地點(diǎn)敘述清楚,。每份《通知單》應(yīng)針對(duì)一個(gè)作業(yè)面或一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行,。每份《通知單》指出的問(wèn)題不能太多，應(yīng)不超過(guò)三個(gè),，應(yīng)突出主要問(wèn)題,。問(wèn)題較多或問(wèn)題較嚴(yán)重時(shí)應(yīng)分類、分開(kāi)編發(fā),。
3,、《通知單》指出的問(wèn)題應(yīng)有依據(jù)。應(yīng)“文字為憑,，數(shù)據(jù)說(shuō)話”,。指出的問(wèn)題最好有影像資料。敘述文字中不應(yīng)含有感情色彩,。
4,、《通知單》中的整改要求應(yīng)全面。要求施工方做到：舉一反三,，分析出現(xiàn)問(wèn)題的原因,，制定預(yù)防措施避免類似問(wèn)題再發(fā)生，以及提高安全質(zhì)量意識(shí)等,，以盡量規(guī)避監(jiān)理責(zé)任,。同時(shí)，要求整改回復(fù)期限和提供整改證據(jù)等,。
5,、不應(yīng)越權(quán)簽發(fā)。在檢查中各專業(yè)監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,，首先應(yīng)考慮問(wèn)題的嚴(yán)重程度,，分清是由自己簽發(fā)《通知單》，還是建議由總監(jiān)簽發(fā)《工程暫停令》,。
6、簽發(fā)手續(xù)要齊全,。簽字,、蓋章、日期不要遺漏,，要與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況符合,。
7、《通知單》中應(yīng)要求施工方在指定期限內(nèi)整改落實(shí)后回復(fù),。簽發(fā)《通知單》時(shí)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,，充分考慮施工方整改完成所需的時(shí)間。
8,、應(yīng)要求施工方回復(fù)單內(nèi)容齊全,?；貜?fù)資料要圖文并茂，排版正確,，顯示整改到位,。回復(fù)單中應(yīng)逐項(xiàng)回復(fù),，不得缺項(xiàng),。
關(guān)鍵的是，不能從所報(bào)的圖文資料中看出整改不到位情況,，以及顯示解決了“此問(wèn)題”又冒出了“彼問(wèn)題”,。
9、回復(fù)單的復(fù)查意見(jiàn)要明確,。要有“經(jīng)復(fù)查”或“經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)核查”,、“合格”或“同意閉合”、“不合格”或“整改后再報(bào)檢”等字眼,。暫時(shí)無(wú)法閉合需二次整改回復(fù)的,，要在“首次復(fù)查意見(jiàn)”里明確并限定再次回復(fù)時(shí)間。
10,、整個(gè)通知單一定要完全閉合,，并不得隱含監(jiān)理責(zé)任。
11,、《通知單》及其回復(fù)單應(yīng)保存原件,，并及時(shí)整理歸檔保存；編制的臺(tái)賬中項(xiàng)目應(yīng)齊全（序號(hào)/編號(hào)/通知單標(biāo)題或主要內(nèi)容/簽發(fā)時(shí)間/要求閉合時(shí)間/實(shí)際回復(fù)時(shí)間/閉合情況/簽發(fā)人/接收人/備注等）,，便于管理查閱,。
12、各監(jiān)理公司安質(zhì)部,、各分（子）公司和各監(jiān)理站應(yīng)對(duì)《通知單》及回復(fù)單定期進(jìn)行檢查評(píng)比,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，并規(guī)范格式,，樹(shù)立樣板,。
同時(shí)，對(duì)其它內(nèi)業(yè)資料也要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行認(rèn)真督查,，以切實(shí)提高管理內(nèi)業(yè)資料的水平,。
范表一
監(jiān)理工程師通知單
工程名稱：某棚戶區(qū)改造工程 編號(hào)：
致：某工程項(xiàng)目部
事由：關(guān)于3#樓2層現(xiàn)澆混凝土出現(xiàn)爛根、蜂窩,、麻面,、孔洞、露筋等質(zhì)量通病及6月份進(jìn)度未報(bào)等問(wèn)題內(nèi)容：1,、3#樓2層墻,、柱,、梁、板已于6月13日澆筑完成,，在6月16日拆模后實(shí)體質(zhì)量巡查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)澆混凝土多處表面出現(xiàn)爛根,、蜂窩、麻面,、孔洞,、露筋等外觀缺陷。
2,、項(xiàng)目部至開(kāi)工以來(lái)監(jiān)理人員多次口頭和通過(guò)監(jiān)理例會(huì)提出報(bào)總,、年度進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃,，項(xiàng)目部遲遲未做安排也沒(méi)有回復(fù),。
要求：1、施工單位應(yīng)根據(jù)GB50204-2015《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》要求,，對(duì)于返工和修補(bǔ)的混凝土構(gòu)件,，應(yīng)有返工修補(bǔ)前后的記錄，并應(yīng)有圖像資料,，對(duì)嚴(yán)重缺陷施工單位應(yīng)制定專項(xiàng)修整方案,，方案應(yīng)經(jīng)審批后再實(shí)施，不得擅自處理,。
2,、項(xiàng)目部按照要求每月編制施工進(jìn)度計(jì)劃并報(bào)監(jiān)理；
將上述存在問(wèn)題于2019年6月19日前整改完畢后報(bào)我監(jiān)理部組織復(fù)查,。
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（蓋章）
總/專業(yè)監(jiān)理工程師（簽字）
2019年7月6日
注：本表一式三份,，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位,、施工單位各一份,。
范表二
范表三
范表四
怎樣填寫“監(jiān)理通知回復(fù)單”
規(guī)范填表說(shuō)明
收到施工單位報(bào)送的《監(jiān)理通知回復(fù)》后，一般可由原發(fā)出通知單的專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)現(xiàn)場(chǎng)整改情況和附件資料進(jìn)行核查,，認(rèn)可整改結(jié)果后,，由專業(yè)監(jiān)理工程師簽認(rèn)。
范表
范表一
范表二
范表三
