國家標準《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》對監(jiān)理資料有明確的規(guī)定，同時,，各個省市針對該規(guī)范有各自的工作標準,。如浙江省工程建設(shè)標準《建設(shè)工程監(jiān)理工作標準》對資料也有明確的規(guī)定，且更加詳細,。寧波地區(qū)有《寧波市建設(shè)工程資料管理規(guī)程用表》,，更加詳細地將各種表格明確和細化。

《寧波市建筑工程資料管理規(guī)程用表---2015版》,，監(jiān)理資料為B類表格,。對于項目監(jiān)理部，只有將B類表格一一列出,，對監(jiān)理資料的歸納整理才有據(jù)可依,。但是監(jiān)理的資料，跟業(yè)主,、施工單位的資料都是相互依托的,，不是單一的資料。很多施工單位的資料,，監(jiān)理必須留存,。監(jiān)理資料都是在過程中取得的,，因而要隨著工程的進展在工地獲得，達到真實可信,。

前幾天去檢查一個項目監(jiān)理部的工地資料,，資料管理比較混亂，監(jiān)理人員對資料管理缺乏足夠的認識,，不知道如何下手,。不知道監(jiān)理資料如何管理，如何歸檔,，這在很多項目監(jiān)理部都是普遍現(xiàn)象,。因而，筆者依據(jù)《寧波市建筑工程資料規(guī)程用表（2015）》的監(jiān)理資料用表,，根據(jù)自己多年對資料的理解,，加以系統(tǒng)的整理總結(jié)，希望對缺乏經(jīng)驗的項目監(jiān)理部的資料管理提供一點幫助,。

一,、監(jiān)理日常管理資料

1、 項目監(jiān)理機構(gòu)組建報告

人員組成：總監(jiān)理工程師,、總監(jiān)代表,、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員,。

報建設(shè)單位,，建設(shè)單位簽署意見。監(jiān)理機構(gòu),、建設(shè)單位各存一份,。

2、 總監(jiān)理工程師授權(quán)書

由監(jiān)理單位法定代表人簽署意見,，蓋監(jiān)理單位公章,。建設(shè)單位項目負責人簽字蓋建設(shè)單位公章。

項目監(jiān)理機構(gòu),、建設(shè)單位,、施工單位各一份。

3,、 總監(jiān)理工程師代表授權(quán)書

由總監(jiān)理工程師授權(quán),，簽字并蓋監(jiān)理單位公章。建設(shè)單位項目負責人簽署意見,，蓋建設(shè)單位公章,。

項目監(jiān)理機構(gòu)、建設(shè)單位,、施工單位各一份,。

4,、 專業(yè)監(jiān)理工程師授權(quán)書

由總監(jiān)理工程師授權(quán)，簽字,，蓋公司公章,。項目監(jiān)理機構(gòu)、建設(shè)單位,、施工單位各一份,。

5、 見證監(jiān)理人員授權(quán)書

由總監(jiān)授權(quán)簽字,，見證人員簽字,。蓋監(jiān)理單位公章。項目監(jiān)理機構(gòu),、建設(shè)單位,、施工單位、檢測單位,、質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)各一份,。

6、 XX市建設(shè)工程施工現(xiàn)場關(guān)鍵崗位人員變更申請表

由監(jiān)理公司提出申請意見（施工單位變更人員也可以用該表格）,，監(jiān)理企業(yè)簽署意見蓋公司章。建設(shè)單位簽署意見,，蓋公司章,。市招標辦簽署意見，蓋公章,。

企業(yè)及招標辦各一份,。

7、 監(jiān)理月報

總監(jiān)理公司簽字,，蓋項目監(jiān)理機構(gòu)章,。內(nèi)容包括：本月工程實施情況，本月監(jiān)理工作情況,，本月安全文明施工的監(jiān)理工作內(nèi)容,，本月施工中存在的問題及處理情況，下月監(jiān)理工作重點,。

每月5日前由監(jiān)理單位形成上月的監(jiān)理月報,，監(jiān)理月報自存一份，報建設(shè)單位,、施工單位,、等地政府質(zhì)量監(jiān)督部門各一份，抄送當?shù)卣|(zhì)量監(jiān)督部門的監(jiān)理月報可以是只涉及工程質(zhì)量的部分,。在寧波這個表格中不很詳細,，可以分成三控三管理一協(xié)調(diào)的分類表格,，更加具體化。

8,、 監(jiān)理通知單

專業(yè)監(jiān)理工程師及總監(jiān),，均可以發(fā)監(jiān)理通知單，針對施工項目部,。蓋項目監(jiān)理機構(gòu)章,。

項目監(jiān)理機構(gòu)、建設(shè)單位,、施工單位各一份,。

9、 工程監(jiān)理檔案

封面編制人及總監(jiān)理工程師簽字,。

內(nèi)設(shè)置：（1）工程監(jiān)理檔案卷內(nèi)目錄,，填表人簽字。工程監(jiān)理檔案卷內(nèi)備考表,，立卷人及審核人簽字,。接收單位（公司檔案室）簽署意見。接收人簽字,。

10,、工程監(jiān)理檔案移交目錄

工程監(jiān)理檔案移交目錄：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報,、監(jiān)理例會,、進度控制、質(zhì)量控制,、合同管理,、監(jiān)理工作總結(jié)、樁基工程監(jiān)理報告,、基礎(chǔ)工程監(jiān)理報告,、主體工程監(jiān)理報告、專項工程監(jiān)理報告,、竣工監(jiān)理報告等,。（監(jiān)理報告應(yīng)為監(jiān)理評估報告）。

移交人和接受人簽字,。

11,、工作聯(lián)系單

發(fā)文單位負責人簽字，蓋發(fā)文單位章,。建設(shè)單位,、項目監(jiān)理機構(gòu)、設(shè)計單位,、施工單位各一份,。該表格可以四方通用,。

12、 會議紀要

附會議簽到單及附圖,。建設(shè)單位,、項目監(jiān)理機構(gòu)、施工單位,、設(shè)計單位,、勘察單位各存一份。

13,、 工程變更單

變更單位負責人簽字,。施工單位項目經(jīng)理、設(shè)計單位負責人,、項目監(jiān)理機構(gòu)總監(jiān)理工程師,、建設(shè)單位項目負責人簽字，蓋各自公司的公章,。

建設(shè)單位,、項目監(jiān)理機構(gòu)、設(shè)計單位,、施工單位各一份,。

14、 工程竣工移交證書

由項目監(jiān)理機構(gòu)提出,，總監(jiān)理工程師簽字,，蓋公章。建設(shè)單位項目負責人簽字,，蓋公章。

監(jiān)理機構(gòu)填寫,，建設(shè)單位,、監(jiān)理單位、施工單位各存一份,。

15,、監(jiān)理工作總結(jié)報告

總監(jiān)理工程師簽字，蓋項目監(jiān)理機構(gòu)章,。項目竣工后,，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對監(jiān)理工作進行總結(jié)。監(jiān)理工作總結(jié)經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字并蓋工程監(jiān)理單位公章后報建設(shè)單位,。包括的內(nèi)容：工程概況,、項目監(jiān)理機構(gòu)、建設(shè)工程監(jiān)理合同履行情況,、監(jiān)理工作成效,、監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及其處理情況,、說明和建議

規(guī)范用表內(nèi)容：

（一）工程概況

（二）監(jiān)理組織機構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施

（三）監(jiān)理合同履行情況,。

目標控制情況：工程質(zhì)量目標控制情況,；工程進度目標控制情況；工程投資目標控制情況,。

委托監(jiān)理合同糾紛的處理情況

（四）監(jiān)理工作成效

目標完成情況：工程質(zhì)量目標完成情況,；工程進度目標完成情況；工程造價目標完成情況,。合理化建議產(chǎn)生的實際效果情況

（五）施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議,。

（六）工程照片（有必要時）

16、 監(jiān)理報告

監(jiān)理報告由總監(jiān)簽字,，蓋項目監(jiān)理機構(gòu)章,。

主管部門、建設(shè)單位,、工程監(jiān)理單位,、項目監(jiān)理機構(gòu)各一份。

17,、 施工現(xiàn)場安全檢查記錄

總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽屬檢查意見,，簽字蓋章（項目部章）。施工單位處理及處理完成時間,，項目經(jīng)理簽字蓋章（項目部章）,。監(jiān)理人員復查意見，監(jiān)理人員簽字,，蓋項目部章,。

項目監(jiān)理機構(gòu)、建設(shè)單位,、施工單位各一份,。

18、見證取樣異常情況記錄表

包括見證取樣材料基本情況,、見證取樣送檢情況,、發(fā)現(xiàn)問題和處理情況、施工單位確認意見,。

監(jiān)理人員簽字,，蓋項目部章。項目經(jīng)理簽字,，蓋項目部章,。

項目監(jiān)理機構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份,。

二,、監(jiān)理工程質(zhì)量控制資料

1、工程開工令

附開工報審表,，總監(jiān)理工程師簽字,，加蓋執(zhí)業(yè)印章，蓋項目監(jiān)理機構(gòu)章,。

項目監(jiān)理機構(gòu),、建設(shè)單位、施工單位各一份,。

2,、工程復工令

附工程附工報審表。由總監(jiān)理工程師簽字,，加蓋執(zhí)業(yè)印章,，蓋項目監(jiān)理機構(gòu)章。

項目監(jiān)理機構(gòu),、建設(shè)單位,、施工單位各一份。

3,、工程暫停令

總監(jiān)理工程師簽署意見,，總監(jiān)理工程師簽字，加蓋執(zhí)業(yè)印章,。蓋項目監(jiān)理機構(gòu)章,。

項目監(jiān)理機構(gòu)、建設(shè)單位,、施工單位各一份,。

4、監(jiān)理抽查記錄表

專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師簽字,。

監(jiān)理機構(gòu)填寫,，建設(shè)單位、承包單位,、各存一份。如不合格填寫《不合格項處置記錄表》

5,、不合格項處置記錄表

總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽署整改要求意見,，簽字。項目經(jīng)理部合格整改結(jié)果簽字,。專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師簽署整改結(jié)論,，簽字。由監(jiān)理機構(gòu)填寫,，整改方填寫整改結(jié)果,，項目監(jiān)理部,，整改方及建設(shè)單位各一份。

6,、監(jiān)理日志

監(jiān)理工程師簽字,。

內(nèi)容：

（1）監(jiān)理人員動態(tài)包括：總監(jiān)、總代,、專監(jiān),、監(jiān)理員。

（2）承包商材料進場及見證取樣情況,。

（3）承包商施工情況（土建,、裝修、安裝,、市政,、附屬物）

（4）監(jiān)理檢查情況及工作情況、巡視情況,、旁站監(jiān)理情況,、平行檢驗情況、工程驗收情況,、安全文明施工監(jiān)理內(nèi)容,、其他監(jiān)理工作（會議情況、監(jiān)理通知單及整改檢查,、投資控制,、進度控制、聯(lián)系單簽認等）

（5）其他情況（承包商提出問題及處理情況,，甲方提出問題及處理情況,，上級主管部門檢查情況等）

7、旁站監(jiān)理記錄

內(nèi)容：施工情況,、監(jiān)理情況,、發(fā)現(xiàn)問題、處理情況,、備注,。旁站監(jiān)理人員簽字。項目監(jiān)理機構(gòu)留存,。

（1）鉆孔灌注樁成孔旁站監(jiān)理記錄

旁站監(jiān)理人員簽字,，項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部使用

（2）鉆孔灌注樁混凝土灌注旁站監(jiān)理記錄

旁站監(jiān)理人員簽字，項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部使用

（3）沉管灌注樁施工旁站監(jiān)理記錄

旁站監(jiān)理人員簽字,，項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部使用

（4）錘擊靜壓樁施工旁站監(jiān)理記錄

旁站監(jiān)理人員簽字,，項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部使用

（5）深層（高壓）水泥攪拌樁旁站監(jiān)理記錄

旁站監(jiān)理人員簽字，項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部使用

（6）三軸（型鋼）水泥攪拌樁旁站監(jiān)理記錄

旁站監(jiān)理人員簽字，項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部使用

（7）土錨桿（釘）旁站監(jiān)理記錄

旁站監(jiān)理人員簽字,，項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部使用

8,、平行檢驗監(jiān)理記錄（通用）

內(nèi)容：檢驗情況、檢驗發(fā)現(xiàn)的問題,、處理意見,。

施工單位質(zhì)量員簽字。旁站監(jiān)理人員簽字,。由監(jiān)理機構(gòu)填寫,，質(zhì)量員雙方簽字，監(jiān)理單位保存,。

9,、混凝土強度回彈平行檢驗監(jiān)理記錄

施工單位質(zhì)量員、監(jiān)理人員簽字,。由監(jiān)理機構(gòu)填寫,，質(zhì)檢員和監(jiān)理人選自.投標書代寫網(wǎng) yipai178.com 員簽字后，項目監(jiān)理機構(gòu)保存,。

10,、鋼管承重架支模架平行檢驗監(jiān)理記錄

專職安全員及安全監(jiān)理人員簽字。由監(jiān)理機構(gòu)填寫,，安全監(jiān)理人員雙方簽字后,，項目監(jiān)理機構(gòu)保存。

11,、平行檢驗（試驗）臺賬

項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部使用,，匯總平行檢驗（試驗）。

12,、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審臺賬

用于工程材料,、構(gòu)配件、設(shè)備報審匯總,。項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部使用,。

13、施工試驗報審臺賬

項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部使用,，用于施工試驗報告的匯總,。

14、鋼筋連接試驗報審臺賬

項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部使用,，用于鋼筋連接試驗報審匯總,。

15、混凝土,、砂漿試驗報審臺賬

用于混凝土、砂漿試驗報審匯總（混凝土、砂漿分開匯總）,，項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部使用,。

16、工程質(zhì)量評估報告

總監(jiān)理工程師簽字,，蓋監(jiān)理單位章,。工程竣工驗收合格后，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)編寫工程質(zhì)量評估報告,，經(jīng)總監(jiān)理工程師和工程監(jiān)理單位技術(shù)負責人審核簽字后報建設(shè)單位,。

主要包括樁基、基礎(chǔ),、主體結(jié)構(gòu),、建筑節(jié)能、幕墻,、和單位工程質(zhì)量評估報告,。在分部工程預驗收之后，經(jīng)總監(jiān)理工程師和工程監(jiān)理單位技術(shù)負責人審核簽字后報建設(shè)單位,。

規(guī)范用表內(nèi)容：

（1）工程概況

（2）對施工現(xiàn)場質(zhì)量管理體系,、質(zhì)量管理行為檢查情況評述。

（3）質(zhì)量控制資料驗收情況,。

（4）檢驗批,、分項、分部（子分部）,、單位（子單位）工程師質(zhì)量驗收情況,。

（5）分部（子分部）、單位（子單位）工程有關(guān)安全和功能檢測驗收情況和檢測資料的完整性核查情況,。

（6）觀感質(zhì)量驗收情況,。

（7）施工過程中質(zhì)量（事故）及處理結(jié)果。

（8）工程施工質(zhì)量驗收意見,。

三,、監(jiān)理工程進度造價控制資料項目

1、工程款支付證書

總監(jiān)理工程師簽字,、加蓋執(zhí)業(yè)印章,，蓋項目監(jiān)理機構(gòu)章。項目監(jiān)理機構(gòu),、建設(shè)單位,、施工單位各一份。

2,、工程款支付匯總臺賬

項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部使用,。

根據(jù)以上的一些要求,，項目監(jiān)理部可以據(jù)此設(shè)立文件檔案，分門別類的設(shè)置檔案盒,。本文中,，具體還不是很全，缺業(yè)主,、施工及安全監(jiān)理的一些內(nèi)容,。本文只說監(jiān)理的B類表，不涉及施工和業(yè)主的資料,，對安全監(jiān)理可以單獨設(shè)立安全監(jiān)理檔案,。

>項目監(jiān)理部資料管理，詳細,！