最詳細(xì)的項(xiàng)目監(jiān)理部資料管理,！最全整理！

欄目:工程預(yù)算時(shí)間:2020-09-05

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》對(duì)監(jiān)理資料有明確的規(guī)定,，同時(shí)，各個(gè)省市針對(duì)該規(guī)范有各自的工作標(biāo)準(zhǔn),。如浙江省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)資料也有明確的規(guī)定,，且更加詳細(xì)。XX地區(qū)有《XX市建設(shè)工程資料管理規(guī)程用表》,，更加詳細(xì)地將各種表格明確和細(xì)化,。

《XX市建筑工程資料管理規(guī)程用表---2015版》，監(jiān)理資料為B類表格,。對(duì)于項(xiàng)目監(jiān)理部,，只有將B類表格一一列出，對(duì)監(jiān)理資料的歸納整理才有據(jù)可依,。但是監(jiān)理的資料,，跟業(yè)主、施工單位的資料都是相互依托的,，不是單一的資料,。很多施工單位的資料，監(jiān)理必須留存,。監(jiān)理資料都是在過(guò)程中取得的,，因而要隨著工程的進(jìn)展在工地獲得，達(dá)到真實(shí)可信,。

前幾天去檢查一個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理部的工地資料,，資料管理比較混亂，監(jiān)理人員對(duì)資料管理缺乏足夠的認(rèn)識(shí),，不知道如何下手,。不知道監(jiān)理資料如何管理，如何歸檔,，這在很多項(xiàng)目監(jiān)理部都是普遍現(xiàn)象,。因而，筆者依據(jù)《XX市建筑工程資料規(guī)程用表（2015）》的監(jiān)理資料用表,，根據(jù)自己多年對(duì)資料的理解,，加以系統(tǒng)的整理總結(jié)，希望對(duì)缺乏經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目監(jiān)理部的資料管理提供一點(diǎn)幫助,。

一,、監(jiān)理日常管理資料

1、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組建報(bào)告

人員組成：總監(jiān)理工程師,、總監(jiān)代表,、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員,。

報(bào)建設(shè)單位,，建設(shè)單位簽署意見(jiàn),。監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位各存一份,。

2,、總監(jiān)理工程師授權(quán)書

由監(jiān)理單位法定代表人簽署意見(jiàn)，蓋監(jiān)理單位公章,。建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字蓋建設(shè)單位公章,。

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位,、施工單位各一份,。

3、總監(jiān)理工程師代表授權(quán)書

由總監(jiān)理工程師授權(quán),，簽字并蓋監(jiān)理單位公章,。建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，蓋建設(shè)單位公章,。

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu),、建設(shè)單位、施工單位各一份,。

4,、專業(yè)監(jiān)理工程師授權(quán)書

由總監(jiān)理工程師授權(quán)，簽字,，蓋公司公章,。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位,、施工單位各一份,。

5、見(jiàn)證監(jiān)理人員授權(quán)書

由總監(jiān)授權(quán)簽字,，見(jiàn)證人員簽字,。蓋監(jiān)理單位公章。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu),、建設(shè)單位,、施工單位、檢測(cè)單位,、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)各一份,。

6、 XX市建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)關(guān)鍵崗位人員變更申請(qǐng)表

由監(jiān)理公司提出申請(qǐng)意見(jiàn)（施工單位變更人員也可以用該表格）,，監(jiān)理企業(yè)簽署意見(jiàn)蓋公司章,。建設(shè)單位簽署意見(jiàn)，蓋公司章。市招標(biāo)辦簽署意見(jiàn),，蓋公章,。

企業(yè)及招標(biāo)辦各一份。

7,、監(jiān)理月報(bào)

總監(jiān)理公司簽字,，蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。內(nèi)容包括：本月工程實(shí)施情況,，本月監(jiān)理工作情況，本月安全文明施工的監(jiān)理工作內(nèi)容,，本月施工中存在的問(wèn)題及處理情況,，下月監(jiān)理工作重點(diǎn)。

每月5日前由監(jiān)理單位形成上月的監(jiān)理月報(bào),，監(jiān)理月報(bào)自存一份,，報(bào)建設(shè)單位、施工單位,、等地政府質(zhì)量監(jiān)督部門各一份,，抄送當(dāng)?shù)卣|(zhì)量監(jiān)督部門的監(jiān)理月報(bào)可以是只涉及工程質(zhì)量的部分。在XX這個(gè)表格中不很詳細(xì),，可以分成三控三管理一協(xié)調(diào)的分類表格,，更加具體化。

8,、監(jiān)理通知單

專業(yè)監(jiān)理工程師及總監(jiān),，均可以發(fā)監(jiān)理通知單，針對(duì)施工項(xiàng)目部,。蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章,。

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位,、施工單位各一份,。

9、工程監(jiān)理檔案

封面編制人及總監(jiān)理工程師簽字,。

內(nèi)設(shè)置：（1）工程監(jiān)理檔案卷內(nèi)目錄,，填表人簽字。工程監(jiān)理檔案卷內(nèi)備考表,，立卷人及審核人簽字,。接收單位（公司檔案室）簽署意見(jiàn)。接收人簽字,。

10,、工程監(jiān)理檔案移交目錄

工程監(jiān)理檔案移交目錄：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理例會(huì),、進(jìn)度控制,、質(zhì)量控制、合同管理,、監(jiān)理工作總結(jié),、樁基工程監(jiān)理報(bào)告、基礎(chǔ)工程監(jiān)理報(bào)告,、主體工程監(jiān)理報(bào)告,、專項(xiàng)工程監(jiān)理報(bào)告、竣工監(jiān)理報(bào)告等,。（監(jiān)理報(bào)告應(yīng)為監(jiān)理評(píng)估報(bào)告）,。

移交人和接受人簽字。

11,、工作聯(lián)系單

發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽字,，蓋發(fā)文單位章。建設(shè)單位,、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu),、設(shè)計(jì)單位、施工單位各一份,。該表格可以四方通用,。

12、會(huì)議紀(jì)要

附會(huì)議簽到單及附圖,。建設(shè)單位,、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、施工單位,、設(shè)計(jì)單位,、勘察單位各存一份。

13,、工程變更單

變更單位負(fù)責(zé)人簽字,。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)人,、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)總監(jiān)理工程師,、建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com 字，蓋各自公司的公章,。

建設(shè)單位,、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)單位,、施工單位各一份,。

14,、工程竣工移交證書

由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提出，總監(jiān)理工程師簽字,，蓋公章,。建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，蓋公章,。

監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫,，建設(shè)單位、監(jiān)理單位,、施工單位各存一份,。

15、監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告

總監(jiān)理工程師簽字,，蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章,。項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)監(jiān)理工作進(jìn)行總結(jié),。監(jiān)理工作總結(jié)經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字并蓋工程監(jiān)理單位公章后報(bào)建設(shè)單位。包括的內(nèi)容：工程概況,、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu),、建設(shè)工程監(jiān)理合同履行情況、監(jiān)理工作成效,、監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及其處理情況,、說(shuō)明和建議

規(guī)范用表內(nèi)容：

（一）工程概況

（二）監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施

（三）監(jiān)理合同履行情況,。

目標(biāo)控制情況：工程質(zhì)量目標(biāo)控制情況,；工程進(jìn)度目標(biāo)控制情況；工程投資目標(biāo)控制情況,。

委托監(jiān)理合同糾紛的處理情況

（四）監(jiān)理工作成效

目標(biāo)完成情況：工程質(zhì)量目標(biāo)完成情況,；工程進(jìn)度目標(biāo)完成情況；工程造價(jià)目標(biāo)完成情況,。合理化建議產(chǎn)生的實(shí)際效果情況

（五）施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及其處理情況和建議,。

（六）工程照片（有必要時(shí)）

16、監(jiān)理報(bào)告

監(jiān)理報(bào)告由總監(jiān)簽字,，蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章,。

主管部門、建設(shè)單位,、工程監(jiān)理單位,、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各一份。

17,、施工現(xiàn)場(chǎng)安全檢查記錄

總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽屬檢查意見(jiàn),，簽字蓋章（項(xiàng)目部章）,。施工單位處理及處理完成時(shí)間，項(xiàng)目經(jīng)理簽字蓋章（項(xiàng)目部章）,。監(jiān)理人員復(fù)查意見(jiàn),，監(jiān)理人員簽字，蓋項(xiàng)目部章,。

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu),、建設(shè)單位、施工單位各一份,。

18,、見(jiàn)證取樣異常情況記錄表

包括見(jiàn)證取樣材料基本情況、見(jiàn)證取樣送檢情況,、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和處理情況,、施工單位確認(rèn)意見(jiàn)。

監(jiān)理人員簽字,，蓋項(xiàng)目部章,。項(xiàng)目經(jīng)理簽字，蓋項(xiàng)目部章,。

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu),、建設(shè)單位、施工單位各一份,。

二,、監(jiān)理工程質(zhì)量控制資料

1、工程開工令

附開工報(bào)審表,，總監(jiān)理工程師簽字,，加蓋執(zhí)業(yè)印章，蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章,。

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu),、建設(shè)單位、施工單位各一份,。

2,、工程復(fù)工令

附工程附工報(bào)審表。由總監(jiān)理工程師簽字,，加蓋執(zhí)業(yè)印章,，蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu),、建設(shè)單位,、施工單位各一份。

3,、工程暫停令

總監(jiān)理工程師簽署意見(jiàn),，總監(jiān)理工程師簽字,，加蓋執(zhí)業(yè)印章。蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章,。

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu),、建設(shè)單位、施工單位各一份,。

4,、監(jiān)理抽查記錄表

專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師簽字。

監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫,，建設(shè)單位,、承包單位、各存一份,。如不合格填寫《不合格項(xiàng)處置記錄表》

5,、不合格項(xiàng)處置記錄表

總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽署整改要求意見(jiàn)，簽字,。項(xiàng)目經(jīng)理部合格整改結(jié)果簽字,。專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師簽署整改結(jié)論，簽字,。由監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫,，整改方填寫整改結(jié)果，項(xiàng)目監(jiān)理部,，整改方及建設(shè)單位各一份。

6,、監(jiān)理日志

監(jiān)理工程師簽字,。

內(nèi)容：

（1）監(jiān)理人員動(dòng)態(tài)包括：總監(jiān)、總代,、專監(jiān),、監(jiān)理員。

（2）承包商材料進(jìn)場(chǎng)及見(jiàn)證取樣情況,。

（3）承包商施工情況（土建,、裝修、安裝,、市政,、附屬物）

（4）監(jiān)理檢查情況及工作情況、巡視情況,、旁站監(jiān)理情況,、平行檢驗(yàn)情況、工程驗(yàn)收情況,、安全文明施工監(jiān)理內(nèi)容,、其他監(jiān)理工作（會(huì)議情況,、監(jiān)理通知單及整改檢查、投資控制,、進(jìn)度控制,、聯(lián)系單簽認(rèn)等）

（5）其他情況（承包商提出問(wèn)題及處理情況，甲方提出問(wèn)題及處理情況,，上級(jí)主管部門檢查情況等）

7,、旁站監(jiān)理記錄

內(nèi)容：施工情況、監(jiān)理情況,、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,、處理情況、備注,。旁站監(jiān)理人員簽字,。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)留存。

（1）鉆孔灌注樁成孔旁站監(jiān)理記錄