建立監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制和工作制度,。

監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的,。而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜,，專業(yè)各異,，不論是總監(jiān)理工程師,，還是專職資料員,，僅僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的,。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點，制定“誰監(jiān)理、驗收,，誰負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的,。因此監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍,，建立內(nèi)部責(zé)任制,。監(jiān)理工作范圍清楚了，監(jiān)理資料的責(zé)任也就明確了,。

專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)的原材料,、分項工程的驗收及有關(guān)監(jiān)理資料（含附件）的收集匯總及整理，分部工程驗收完畢,，即應(yīng)將完整,、真實的監(jiān)理資料交資料員驗收歸檔。資料員負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的驗收,、分類整理,。為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進(jìn)行，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)建立內(nèi)部工作制度,，確定工作程序,、內(nèi)部會議制度、工作檢查,、匯報制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度,，保證崗位不缺人，工作有人做,，資料有人管,，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性,、完整性,。

監(jiān)理人員匯報監(jiān)理工作時，應(yīng)同時匯報監(jiān)理資料的情況,?？偙O(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時，也選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com 應(yīng)同時檢查其負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料,。從監(jiān)理資料的質(zhì)量可評估該監(jiān)理人員的工作質(zhì)量,。

要重視對施工資料的監(jiān)理。

監(jiān)理資料管理要做到及時,、真實,、有序，在施工監(jiān)理的全過程中,，還必須重視對施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序,、分項,、分部工程的實體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上,，對工程實體進(jìn)行檢查,，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求,，則工程實體質(zhì)量就無從談起,。我們對工程實體的質(zhì)量控制是從工序、分項,、分部工程依次做起,，同樣對施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項,、分部工程做起,。細(xì)分目標(biāo)，步步把關(guān),。對施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項重要的工作內(nèi)容,。

施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理,。為了促使施工單位對施工資料管理的重視,，在第一次工地例會上就要強調(diào)施工資料的重要性，要交代有關(guān)施工報驗工作的程序和基本條件,。特別在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān),，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實,、合格的原則,。在平時的工程例會上也要多次重申，并爭取獲得業(yè)主的理解和支持,。

加強與業(yè)主的溝通,，爭取業(yè)主的理解和支持。

監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強與業(yè)主的溝通,，爭取業(yè)主的理解和支持,，監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計文件,、施工圖紙,、設(shè)計變更、工程定位及標(biāo)高資料,、地下障礙物資料等等,，都由業(yè)主提供,。平時工作的來往信函、會議紀(jì)要,、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān),。工程計量和工程款支付、工期的延期,、費用索賠等工作也要與業(yè)主溝通,。對施工資料的嚴(yán)格要求也需要爭取業(yè)主的理解和支持，否則工作很難開展,，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實,。

監(jiān)理日記是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作、監(jiān)理資料的主線,。

監(jiān)理日記是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活動的重要資料,，內(nèi)容涉及工程建設(shè)的全方位，時間的連續(xù)性強,，它是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的重要線索,。

總監(jiān)應(yīng)每天簽閱監(jiān)理日記，這樣既檢查了監(jiān)理人員的工作,，又熟悉了監(jiān)理情況,。對于監(jiān)理日記的檢查，總監(jiān)理工程師可根據(jù)監(jiān)理人員的職責(zé)和施工進(jìn)度,，檢查監(jiān)理日記是否有漏記部分,，例如：工程施工已到基礎(chǔ)驗收階段、工程項目某單元的土建,。專業(yè)的監(jiān)理日記中應(yīng)有該單元的施工方案報驗,、材料報驗、測量放線報驗,、基礎(chǔ)隱蔽工程報驗等事項,；如期間內(nèi)有召開工程例會、質(zhì)量問題處理等事項也應(yīng)有記錄,。以這些記錄為依據(jù),，可再進(jìn)一步檢查該監(jiān)理人員負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料是否完整、及時,、分類有序,。如監(jiān)理日記中記載水泥進(jìn)場報驗，可核查當(dāng)天有無水泥報驗單,，并檢查所附的水泥合格證,、準(zhǔn)用證等質(zhì)量證明資料是否齊全、有效,；如當(dāng)天有測量放線報驗記錄,，可檢查當(dāng)天是否有測量放線報驗單,，并檢查所附的施工單位自檢資料及測量成果、監(jiān)理復(fù)測記錄等,。還可以根據(jù)有關(guān)監(jiān)理資料來核查監(jiān)理日記,。如：根據(jù)某一份原材料報驗單的日期，檢查該天的監(jiān)理日記是否有記錄等,。這樣不但檢查了專業(yè)監(jiān)理工程師所負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料，也同時檢查了監(jiān)理工作的質(zhì)量,。監(jiān)理日記審閱后,，總監(jiān)理工程師應(yīng)簽字留下記錄。目前有的監(jiān)理日記記錄過于簡單,，內(nèi)容不完整,；有的記錄內(nèi)容不準(zhǔn)確，只記錄施工形象進(jìn)度,，監(jiān)理工作內(nèi)容卻未認(rèn)真記錄,，有的記錄日期與施工資料不相吻合等。對于監(jiān)理日記的缺陷,，總監(jiān)理工程師應(yīng)及時檢查,，督促改正。這樣,，總監(jiān)理工程師通過監(jiān)理日記的核查,，既能掌握每個監(jiān)理人員的工作情況，同時也可以督促監(jiān)理人員按規(guī)范要求做好監(jiān)理工作,。

實踐證明,，要做好監(jiān)理資料的管理，應(yīng)在提高監(jiān)理人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上,，總監(jiān)理工程師應(yīng)予重視,，完善制度，落實責(zé)任,，勤于檢查督促,。這樣，工程竣工后就能留下一份滿意而放心的監(jiān)理資料,。

>監(jiān)理資料應(yīng)該如何管理,？