項目監(jiān)理日志記錄要點,,決不能錯過!
監(jiān)理日志的記錄內(nèi)容應包括以下幾點
1,、日期,、天氣
2、單位工程,、分部工程開工,、完工時間及施工情況
3、承包商的組織機構(gòu),、人員動態(tài)
4,、承包商主要材料、設備進場及使用情況
5,、監(jiān)理單位對不同問題的處理
6、分項,、分部,、單位工程的驗收情況
7、記錄工程中存在的影響工程質(zhì)量,、進度,、造價、安全的各類問題及解決情況,,合同,、住處管理情況,監(jiān)理會議,、考察,、抽檢等活動情況
8、審閱記錄
9,、關(guān)鍵時間和位置的記錄
就當前監(jiān)理日志記錄存在的問題,,進行簡要分析并提出如何抓住重點記好監(jiān)理日志的建議,。
日志記錄的真實完整
1、日志內(nèi)容應全面且重點體現(xiàn)監(jiān)理工作情況
現(xiàn)行《建設工程監(jiān)理規(guī)范》明確規(guī)定監(jiān)理日志應包括天氣和施工環(huán)境情況,、當日施工進展情況,、當日監(jiān)理工作情況,包括旁站,、巡視,、見證取樣、平行檢驗等情況,、當日存在的問題及協(xié)調(diào)解決情況,、其他有關(guān)事項共五項內(nèi)容,這五項內(nèi)容基本涵蓋了項目監(jiān)理機構(gòu)圍繞所監(jiān)理工程開展的全部監(jiān)理活動,,不僅應記錄旁站,、巡視、見證取樣,、平行檢驗及材料,、構(gòu)配件、設備驗收和工程驗收等現(xiàn)場監(jiān)理工作概要,;還應記錄工程開工停工復工指令的簽發(fā),、監(jiān)理規(guī)劃細則的編制、施工組織設計及安全專項施工方案的審查,、監(jiān)理通知單及監(jiān)理工作聯(lián)系單的下發(fā),、工程變更洽商簽證的簽認及工程計量和工程費用的支付等監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料情況;而且對于行業(yè)主管部門檢查,、上級單位指示,、工程例會及專題會議的召開、有關(guān)工程的來訪會見洽談等均應有所記錄,。
2,、日志首頁應認真填寫項目基本情況
監(jiān)理日志首頁應詳細填寫項目基本情況,主要包括所監(jiān)理工程項目的合同名稱,、合同編號,、工程規(guī)模、工程類別,、工程地點,、合同期限、合同約定監(jiān)理工作范圍以及參建單位名稱及任命總監(jiān)姓名等內(nèi)容,,以便日后查閱歸檔資料時能夠更好地與日志內(nèi)容前后對應了解項目實際監(jiān)理工作情況,。
3、日志記錄人及項目總監(jiān)應對日志內(nèi)容簽字確認
項目監(jiān)理日志可以由項目總監(jiān)本人記錄,,也可以由項目總監(jiān)指定專業(yè)監(jiān)理工程師進行記錄,,但項目總監(jiān)應定期審閱監(jiān)理日志,,全面了解監(jiān)理工作情況,且日志記錄人和項目總監(jiān)必須對日志記錄內(nèi)容簽字確認,,以保證日志記錄的真實性,。
日志記錄的連續(xù)
1、日志記錄不應跳記和合記
監(jiān)理日志是項目監(jiān)理機構(gòu)的每日工作記錄,,反映的是項目監(jiān)理機構(gòu)監(jiān)理工作概況,,日志記錄應有連續(xù)性,不應該按照項目總監(jiān)或日志指定記錄人的出勤時間進行跳記,;也不能幾天一記,,或者斷斷續(xù)續(xù)記錄;只要是項目監(jiān)理機構(gòu)存在監(jiān)理活動,,監(jiān)理日志就應該有記錄存在,,更不應該將項目監(jiān)理部幾天的工作合到一起記錄。
2,、堅持每天記錄,,暫停施工說明原因
只要項目監(jiān)理部進駐施工現(xiàn)場,監(jiān)理日志就應堅持每天記錄,,不能因為現(xiàn)場工作忙而拖延追記,,如果由于現(xiàn)場停水、停電或不利氣候條件導致暫停施工或施工延期應在日志中說明原因,,一旦出現(xiàn)爭端或工程索賠,,通過查閱監(jiān)理日志可以追溯當時的情況,有利于分析和解決問題,。
日志記錄的規(guī)范
1,、日志記錄不宜使用模糊措辭
監(jiān)理日志是對項目實際監(jiān)理工作及施工進展情況的記錄,在記錄過程中應用工程語言,,使用專業(yè)術(shù)語,,要盡可能量化,用數(shù)據(jù)說明,,不應使用“大概”、“可能”,、“估計”等模棱兩可的詞語和“基本符合要求”,、“基本完成”等模糊措辭,更不應該將生活瑣事等與監(jiān)理工作無關(guān)的內(nèi)容記錄到監(jiān)理日志中,,使監(jiān)理日志起不到應有作用,。
2、工程名稱或合同編號不應隨意填寫
日志封面填寫的項目名稱應該填寫監(jiān)理合同中填寫的項目名稱,,合同編號應該填寫工程備案合同編號,,不應該隨意填寫,,以免在日后查閱工程資料時出現(xiàn)工程名稱不對應、資料內(nèi)容不閉合的現(xiàn)象,。
3,、記錄內(nèi)容避免籠統(tǒng)空泛
項目監(jiān)理日志記錄當日施工選自.投標書代寫網(wǎng) yipai178.com 進展情況或存在問題時應寫清楚工程具體部位,不能籠統(tǒng)空泛,,過于簡單,,如記“打樁×根”,既無樁號又無軸線位置,,無法查找具體樁位,;又如記錄“鋼筋綁扎”、“混凝土澆筑”,,沒有明確記錄樓座及樓層部位,,無法確定施工具體部位;下發(fā)監(jiān)理通知單或工作聯(lián)系單只記錄“已下發(fā)”“已回復”,,未寫清楚通知單或聯(lián)系單編號或主要內(nèi)容,,與相關(guān)資料無法閉合;審批施工組織設計及安全專項方案或編制監(jiān)理規(guī)劃細則只記錄“已審批”或“已編制”,,未寫清楚審批情況或編制的主要內(nèi)容,,導致監(jiān)理工作沒有可追溯性。
全面,、詳細的監(jiān)理日志不僅能為監(jiān)理工作提供方便,,同時還是工程延期、索賠的依據(jù),。