采購合同審核要點速記,千萬別忽視
施工建設中各種各樣的施工合同,對其內容進行把關是消除后期風險與隱患的重要措施,考慮成本因素等指標,我們整理了物資采購合同的相關注意要點,下面與您分享
確定采購方案
(1)確定采購內容,材料類型、機具設備種類等,編制采購計劃;
(2)編制標底,組織公開招標,審核挑選確定供方名單;
(3)建立合格供應商名冊。
供方資質審查
(1)審核供應商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等資信文件;
(2)須嚴格審查合同相對方資信情況,公司工商登記是否在冊,注冊資金等信息;
(3)對供應商的履約能力進行評估;
(4)審查對方是否存在異常經(jīng)營的情況以及經(jīng)營范圍;
(5)需核實代理人的身份,確定其有簽訂合同的代理權限。
合同條款審讀
(1)明確物資采購付款方式及賬期;
(2)制訂采購頻率與價格控制范圍選自.投標書代寫網(wǎng) yipai178.com ;
(3)審查合同條款是否明確;
(4)審讀合同中違約金、罰金、適用法律、管轄范圍、知識產(chǎn)權、保密條款等內容;
(5)審核采購協(xié)議、質量協(xié)議之間是否有矛盾;
(6)明確物資交貨檢驗方式及收貨條件;
(7)審核質量保證條款。
合同總價設定
所有的采購合同都必須設置總價,若不能即時準確確定也應暫估一個價格,后期再按實調整,如實際結算價超過總價的10%應另行簽訂補充協(xié)議。
預付與保證金
(1)采購較大金額設備時如須支付預付款,須審核預付款是否超過合同總價的10%;
(2)合同簽訂后7日內可進行預付款,須由供方提供并交付相應金額的銀行無條件履約保函;
(3)質保金一般為10%合同標的額,待設備質保期結束后歸還,應在合同簽訂前明確質保金歸還方式,避免法律糾紛。
合同其他事項
(1)關于法律適用條款(糾紛解決機制)及其他條款的約定進行明確;
(2)合同簽訂頁需注明簽訂日期,一般為合同簽字或蓋章日, 特殊情況須進行報備審核;
(3)在合同最后還應對次要條款以及非主要條款進行規(guī)定,包括合同生效時間、有效期等合同未盡事宜。
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