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干貨,!招標(biāo)文件6步驟!-標(biāo)書制作
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干貨,!招標(biāo)文件6步驟,!

欄目:工程預(yù)算時間:2020-09-05

從標(biāo)書制作到標(biāo)書信息整理 ,,再到商務(wù)和技術(shù)資料的更新,、歸檔,每一步都關(guān)乎著投標(biāo)最后的結(jié)果,。

千萬不要因?yàn)榍捌跍?zhǔn)備工作的原因而被喪失投標(biāo)資格,,因此招標(biāo)文件的解讀至關(guān)重要。

招標(biāo)文件包含哪些內(nèi)容

招標(biāo)文件是招標(biāo)人向供應(yīng)商或承包商提供其編寫投標(biāo)所需的資料,,并向其通報(bào)招標(biāo)投標(biāo)將依據(jù)的規(guī)則和程序等內(nèi)容的書面文件,。

招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求編制招標(biāo)文件,。

招標(biāo)文件至少應(yīng)包括下列內(nèi)容:

1. 招標(biāo)人須知,;

2. 招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量,;

3. 技術(shù)規(guī)格,;

4. 招標(biāo)價格的要求及其計(jì)算方式;

5. 評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法,;

6. 交貨,、竣工或提供服務(wù)的時間;

7. 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)資格和資信證明文件,;

8. 投標(biāo)保證金的數(shù)額或其他形式的擔(dān)保,;

9. 投標(biāo)文件的編制要求;

10. 提供投標(biāo)文件的方式,、地點(diǎn)和截止時間,;

11. 開標(biāo)、評標(biāo)的日程安排,;

12. 主要合同條款,。

六步搞定招標(biāo)文件

一看資格審查

資格審查是指招標(biāo)人對資格預(yù)審申請人或投標(biāo)人的經(jīng)營資格、專業(yè)資質(zhì),、財(cái)務(wù)狀況,、 技術(shù)能力、管理能力、業(yè)績,、信譽(yù)等方面評估審查,,以判定其是否具有參與項(xiàng)目投標(biāo)和履行合同的資格及能力。

資格審查是招標(biāo)項(xiàng)目的必要程序,,所以投標(biāo)人必須要關(guān)注,。看資格審查,,主要是看業(yè)績,、規(guī)模、財(cái)務(wù),、人員等等的硬性指標(biāo),,再看看自己的企業(yè)投標(biāo)有沒有硬性門檻。雖然本著鼓勵競爭的原則,,資格審查一般不會要求太高或者太特殊,,但是也要認(rèn)真對待。

二看詳細(xì)審查

主要看招標(biāo)文件中的一些商務(wù),、技術(shù)的評分標(biāo)準(zhǔn),。根據(jù)自己公司的實(shí)力進(jìn)行大概分析,大概要求什么標(biāo)準(zhǔn),,客觀分(比如業(yè)績,、財(cái)務(wù)情況、進(jìn)度安排等)和主觀分(比如方案等)怎樣拿高分,,根據(jù)這些制定投標(biāo)策略,,尋找自己的優(yōu)勢,彌補(bǔ)自己的劣勢,,做到心中有譜,。

三看投標(biāo)人須知前附表

細(xì)看投標(biāo)人須知前附表,這里面涵蓋的都是關(guān)鍵性條款,,認(rèn)真研讀有助于理清楚整個投標(biāo)文件要怎么做,,尤其是包含一些不可偏離條款(實(shí)質(zhì)性條款)。

四看合同部分

結(jié)合商務(wù)不可偏離條款,,看合同大致要求,,結(jié)算方式,付款條件等等,。

五看技術(shù)規(guī)范書

這部分要和技術(shù)人員詳細(xì)充分交流,,盡量或者完全滿足招標(biāo)人的要求。

六是記住關(guān)鍵點(diǎn)

關(guān)鍵點(diǎn)一般包括:公示期,,投標(biāo)截止日期,,保函或者保證金,,投標(biāo)開標(biāo)地點(diǎn),文件格式(比如關(guān)鍵頁的簽字蓋章)等等,。

易犯的錯誤

根據(jù)招標(biāo)文件,,好不容易辛苦制作的標(biāo)書,卻在開標(biāo)時因?yàn)橐恍┘?xì)節(jié)未注意而遭遇廢標(biāo),。

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常見情況有:

封面:

1,、封面格式是否與招標(biāo)文件要求格式一致,文字打印是否有錯字,。

2,、封面標(biāo)段、里程是否與所投標(biāo)段,、里程一致,。

3、企業(yè)法人或委托代理人是否按照規(guī)定簽字或蓋章,,是否按規(guī)定加蓋單位公章,,投標(biāo)單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符,。

4,、投標(biāo)日期是否正確。

目錄:

5,、目錄內(nèi)容從順序到文字表述是否與招標(biāo)文件要求一致,。

6、目錄編號,、頁碼,、標(biāo)題是否與內(nèi)容編號、頁碼(內(nèi)容首頁),、標(biāo)題一致,。

投標(biāo)書及投標(biāo)書附錄:

7、投標(biāo)書格式,、標(biāo)段,、里程是否與招標(biāo)文件規(guī)定相符,建設(shè)單位名稱與招標(biāo)單位名稱是否正確,。

8,、報(bào)價金額是否與“投標(biāo)報(bào)價匯總表合計(jì)”、“投標(biāo)報(bào)價匯總表”,、“綜合報(bào)價表”一致,,大小寫是否一致,國際標(biāo)中英文標(biāo)書報(bào)價金額是否一致,。

9,、投標(biāo)書所示工期是否滿足招標(biāo)文件要求,。

10、投標(biāo)書是否按已按要求蓋公章,。

11,、法人代表或委托代理人是否按要求簽字或蓋章。

12,、投標(biāo)書日期是否正確,,是否與封面所示吻合。

修改高價的聲明書(或降價函):

13,、修改報(bào)價的聲明書是否內(nèi)容與投標(biāo)書相同,。

14、降價函是否按招標(biāo)文件要求裝訂或單獨(dú)遞送,。

授權(quán)書,、銀行保函、信貸證明:

15,、授權(quán)書,、銀行保函、信貸證明是否按照招標(biāo)文件要求格式填寫,。

16,、上述三項(xiàng)是否由法人正確簽字或蓋章。

17,、委托代理人是否正確簽字或蓋章,。

18、委托書日期是否正確,。

19,、委托權(quán)限是否滿足招標(biāo)文件要求,單位公章加蓋完善,。

20,、信貸證明中信貸數(shù)額是否符合業(yè)主明示要求,如業(yè)主無明示,,是否符合標(biāo)段總價的一定比例,。

報(bào)價:

21、報(bào)價編制說明要符合招標(biāo)文件要求,,繁簡得當(dāng),。

22、報(bào)價表格式是否按照招標(biāo)文件要求格式,,子目排序是否正確,。

23、“投標(biāo)報(bào)價匯總表合計(jì)”,、“投標(biāo)報(bào)價匯總表”,、“綜合報(bào)價表”及其他報(bào)價表是否按照招標(biāo)文件規(guī)定填寫,,編制人、審核人,、投標(biāo)人是否按規(guī)定簽字蓋章,。

24、“投標(biāo)報(bào)價匯總表合計(jì)”與“投標(biāo)報(bào)價匯總表”的數(shù)字是否吻合,,是否有算術(shù)錯誤,。

25、“投標(biāo)報(bào)價匯總表”與“綜合報(bào)價表”的數(shù)字是否吻合,,是否有算術(shù)錯誤,。

26、“綜合報(bào)價表”的單價與“單項(xiàng)概預(yù)算表”的指標(biāo)是否吻合,,是否有算術(shù)錯誤,。“綜合報(bào)價表”費(fèi)用是否齊全,特別是來回改動時要特別注意,。

27,、“單項(xiàng)概預(yù)算表”與“補(bǔ)充單價分析表”、“運(yùn)雜費(fèi)單價分析表”的數(shù)字是否吻合,,工程數(shù)量與招標(biāo)工程量清單是否一致,,是否有算術(shù)錯誤。

28,、“補(bǔ)充單價分析表”,、“運(yùn)雜費(fèi)單價分析表”是否有偏高、偏低現(xiàn)象,,分析原因,所用工,、料,、機(jī)單價是否合理、準(zhǔn)確,,以免產(chǎn)生不平衡報(bào)價,。

29、“運(yùn)雜費(fèi)單價分析表”所用運(yùn)距是否符合招標(biāo)文件規(guī)定,,是否符合調(diào)查實(shí)際,。

30、配合輔助工程費(fèi)是否與標(biāo)段設(shè)計(jì)概算相接近,,降造幅度是否滿足招標(biāo)文件要求,,是否與投標(biāo)書其他內(nèi)容的有關(guān)說明一致,招標(biāo)文件要求的其他報(bào)價資料是否準(zhǔn)確,、齊全,。

31,、定額套用是否與施工組織設(shè)計(jì)安排的施工方法一致,機(jī)具配置盡量與施工方案相吻合,,避免工料機(jī)統(tǒng)計(jì)表與機(jī)具配置表出現(xiàn)較大差異,。

32、定額計(jì)量單位,、數(shù)量與報(bào)價項(xiàng)目單位,、數(shù)量是否相符合。

33,、“工程量清單”表中工程項(xiàng)目所含內(nèi)容與套用定額是否一致,。

34、“投標(biāo)報(bào)價匯總表”,、“工程量清單”采用Excel表自動計(jì)算,,數(shù)量乘單價是否等于合價(合價按四舍五入規(guī)則取整)。合計(jì)項(xiàng)目反求單價,,單價保留兩位小數(shù),。

對招標(biāo)文件及合同條款的確認(rèn)和承諾:

35、投標(biāo)書承諾與招標(biāo)文件要求是否吻合,。

36,、承諾內(nèi)容與投標(biāo)書其他有關(guān)內(nèi)容是否一致。

37,、承諾是否函蓋了招標(biāo)文件的所有內(nèi)容,,是否實(shí)質(zhì)上響應(yīng)了招標(biāo)文件的全部內(nèi)容及招標(biāo)單位的意圖。野豬在招標(biāo)文件中隱含的分包工程等要求,,投標(biāo)文件在實(shí)質(zhì)上是否予以響應(yīng),。

38、招標(biāo)文件要求逐條承諾的內(nèi)容是否逐條承諾,。

39,、對招標(biāo)文件(含補(bǔ)遺書)及合同條款的確認(rèn)和承諾,是否確認(rèn)了全部內(nèi)容和全部條款,,不能只確認(rèn),、承諾主要條款,用詞要確切,,不允許有保留或留有其他余地,。

施工組織及施工進(jìn)度安排:

40、工程概況是否準(zhǔn)確描述,。

42,、計(jì)劃開竣工日期是否符合招標(biāo)文件中工期安排與規(guī)定,分項(xiàng)工程的階段工期,、節(jié)點(diǎn)工期是否滿足招標(biāo)文件規(guī)定,。工期提前要合理,,要有相應(yīng)措施,不能提前的決不提前,,如鋪架工程工期,。

42、工期的文字?jǐn)⑹?、施工順序安排與“形象進(jìn)度圖”,、“橫道圖”、“網(wǎng)絡(luò)圖”是否一致,,特別是鋪架工程工期要針對具體情況仔細(xì)安排,,以免造成與實(shí)際情況不符的現(xiàn)象。

43,、總體部署:施工隊(duì)伍及主要負(fù)責(zé)人與資審方案是否一致,,文字?jǐn)⑹雠c“平面圖”、“組織機(jī)構(gòu)框圖”,、“人員簡歷”及擬人職務(wù)等是否吻合,。

44、施工方案與施工方法,、工藝是否匹配,。

45、施工方案與招標(biāo)文件要求,、投標(biāo)書有關(guān)承諾是否一致,。材料供應(yīng)是否與甲方要求一致,是否統(tǒng)一代儲代運(yùn),,是否甲方供應(yīng)或招標(biāo)采購,。臨時通信方案是否按招標(biāo)文件要求辦理。(有要求架空線的,,不能按無線報(bào)價),。施工隊(duì)伍數(shù)量是否按照招標(biāo)文件規(guī)定配置。

46,、工程進(jìn)度計(jì)劃:總工期是否滿足招標(biāo)文件要求,關(guān)鍵工程工期是否滿足招標(biāo)文件要求,。

47,、特殊工程項(xiàng)目是否有特殊安排:在冬季施工的項(xiàng)目措施要得當(dāng),影響質(zhì)量的必須停工,,膨脹土雨季要考慮停工,,跨越季節(jié)性河流的橋涵基礎(chǔ)雨季前要完成,工序,、工期安排要合理,。

48,、“網(wǎng)絡(luò)圖”工序安排是否合理,關(guān)鍵線路是否正確,。

49,、“網(wǎng)絡(luò)圖”如需中斷時,是否正確表示,,各項(xiàng)目結(jié)束是否歸到相應(yīng)位置,,虛作業(yè)是否合理。

50,、“形象進(jìn)度圖”,、“橫道圖”、“網(wǎng)絡(luò)圖“中工程項(xiàng)目是否齊全:路基,、橋涵,、軌道或路面、房屋,、給排水及站場設(shè)備,、大臨等。

51,、“平面圖”是否按招標(biāo)文件布置了隊(duì)伍駐地,、施工場地及大臨設(shè)施等位置,駐地,、施工場地及大臨工程占地?cái)?shù)量及工程數(shù)量是否與文字?jǐn)⑹鱿喾?/p>

52,、勞動力、材料計(jì)劃及機(jī)械設(shè)備,、檢測試驗(yàn)儀器表是否齊全,。

53、勞動力,、材料是否按照招標(biāo)要求編制了年,、季、月計(jì)劃,。

54,、勞動力配置與勞動力曲線是否吻合,總工天數(shù)量與預(yù)算表中總工天數(shù)量差異要合理,。

55,、標(biāo)書中的施工方案、施工方法描述是否符合設(shè)計(jì)文件及標(biāo)書要求,,采用的數(shù)據(jù)是否與設(shè)計(jì)一致,。

56、施工方法和工藝的描述是否符合現(xiàn)行設(shè)計(jì)規(guī)范和現(xiàn)行設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。

57,、是否有防汛措施(如果需要),,措施是否有力、具體,、可行,。

58、是否有治安,、消防措施及農(nóng)忙季節(jié)勞動力調(diào)節(jié)措施,。

59、主要工程材料數(shù)量與預(yù)算表工料機(jī)統(tǒng)計(jì)表數(shù)量是否吻合一致,。

60,、機(jī)械設(shè)備、檢測試驗(yàn)儀器表中設(shè)備種類,、型號與施工方法,、工藝描述是否一致,數(shù)量是否滿足工程實(shí)施需要,。

61,、施工方法、工藝的文字描述及框圖與施工方案是否一致,,與重點(diǎn)工程施工組織安排的工藝描述是否一致,;總進(jìn)度圖與重點(diǎn)工程進(jìn)度圖是否一致。

62,、施工組織及施工進(jìn)度安排的敘述與質(zhì)量保證措施,、安全保證措施、工期保證措施敘述是否一致,。

63,、投標(biāo)文件的主要工程項(xiàng)目工藝框圖是否齊全。

64,、主要工程項(xiàng)目的施工方法與設(shè)計(jì)單位的建議方案是否一致,,理由是否合理、充分,。

65,、施工方案、方法是否考慮與相鄰標(biāo)段,、前后工序的配合與銜接,。

66、臨時工程布置是否合理,,數(shù)量是否滿足施工需要及招標(biāo)文件要求。臨時占地位置及數(shù)量是否符合招標(biāo)文件的規(guī)定,。

67,、過渡方案是否合理,、可行,與招標(biāo)文件及設(shè)計(jì)意圖是否相符,。

工程質(zhì)量:

68,、質(zhì)量目標(biāo)與招標(biāo)文件及合同條款要求是否一致。

69,、質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量保證措施“創(chuàng)全優(yōu)目標(biāo)管理圖”敘述是否一致,。

70、質(zhì)量保證體系是否健全,,是否運(yùn)用ISO9002質(zhì)量管理模式,,是否實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對工程質(zhì)量負(fù)終身責(zé)任制。

71,、技術(shù)保證措施是否完善,,特殊工程項(xiàng)目如膨脹土、集中土石方,、軟土路基,、大型立交、特大橋及長大隧道等是否單獨(dú)有保證措施,。

72,、是否有完善的冬、雨季施工保證措施及特殊地區(qū)施工質(zhì)量保證措施,。

安全保證措施,、環(huán)境保護(hù)措施及文明施工保證措施:

73、安全目標(biāo)是否與招標(biāo)文件及企業(yè)安全目標(biāo)要求口徑一致,。

74,、確保既有鐵路運(yùn)營及施工安全措施是否符合鐵路部門有關(guān)規(guī)定,投標(biāo)書是否附有安全責(zé)任狀,。

75,、安全保證體系及安全生產(chǎn)制度是否健全,責(zé)任是否明確,。

76,、安全保證技術(shù)措施是否完善,安全工作重點(diǎn)是否單獨(dú)有保證措施,。

77,、環(huán)境保護(hù)措施是否完善,是否符合環(huán)保法規(guī),,文明施工措施是否明確,、完善。

工期保證措施:

78、工期目標(biāo)與進(jìn)度計(jì)劃敘述是否一致,,與“形象進(jìn)度圖”,、“橫道圖”、“網(wǎng)絡(luò)圖”是否吻合,。

79,、工期保證措施是否可行,并符合招標(biāo)文件要求,。

控制(降低)造價措施:

80,、招標(biāo)文件是否要求有此方面的措施(沒有要求不提)。

81,、若有要求,,措施要切實(shí)可行,具體可信(不作過頭承諾,、不吹牛),。

82、遇到特殊有利條件時,,要發(fā)揮優(yōu)勢,,如隊(duì)伍臨近、就選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com 近制梁,、利用原有大臨等,。

施工組織機(jī)構(gòu)、隊(duì)伍組成,、主要人員簡歷及證書:

83,、組織機(jī)構(gòu)框圖與擬上的施工隊(duì)伍是否一致。

84,、擬上施工隊(duì)伍是否與施工組織設(shè)計(jì)文字及“平面圖”敘述一致,。

85、主要技術(shù)及管理負(fù)責(zé)人簡歷,、經(jīng)歷,、年限是否滿足招標(biāo)文件強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn),擬任職務(wù)與前述是否一致,。

86,、主要負(fù)責(zé)人證件是否齊全。

87,、擬上施工隊(duì)伍的類似工程業(yè)績是否齊全,,并滿足招標(biāo)文件要求。

88,、主要技術(shù)管理人員簡歷是否與證書上注明的出生年月日及授予職稱時間相符,,其學(xué)歷及工作經(jīng)歷是否符合實(shí)際,、可行、可信,。

89,、主要技術(shù)管理人員一覽表中各崗位專業(yè)人員是否完善,符合標(biāo)書要求,;所列人員及附后的簡歷、證書有無缺項(xiàng),,是否齊全,。

企業(yè)有關(guān)資質(zhì)、社會信譽(yù):

90,、營業(yè)執(zhí)照,、資質(zhì)證書、法人代表,、安全資格,、計(jì)量合格證是否齊全并滿足招標(biāo)文件要求。

91,、重合同守信用證書,、AAA證書、ISO9000系列證書是否齊全,。

92,、企業(yè)近年來從事過的類似工程主要業(yè)績是否滿足招標(biāo)文件要求。

93,、在建工程及投標(biāo)工程的數(shù)量與企業(yè)生產(chǎn)能力是否相符,。

94、財(cái)務(wù)狀況表,、近年財(cái)務(wù)決算表及審計(jì)報(bào)告是否齊全,,數(shù)字是否準(zhǔn)確、清晰,。

95,、報(bào)送的優(yōu)質(zhì)工程證書是否與業(yè)績相符,是否與投標(biāo)書的工程對象相符,,且有影響性,。

其他符合檢查內(nèi)容:

96、投標(biāo)文件格式,、內(nèi)容是否與招標(biāo)文件要求一致,。

97、投標(biāo)文件是否有缺頁,、重頁,、裝倒,、涂改等錯誤。

98,、復(fù)印完成后的投標(biāo)文件如有改動或抽換頁,,其內(nèi)容與上下頁是否連續(xù)。

99,、工期,、機(jī)構(gòu)、設(shè)備配置等修改后,,與其相關(guān)的內(nèi)容是否修改換頁,。

100、投標(biāo)文件內(nèi)前后引用的內(nèi)容,,其序號,、標(biāo)題是否相符。

101,、如有綜合說明書,,其內(nèi)容與投標(biāo)文件的敘述是否一致。

102,、招標(biāo)文件要求逐條承諾的內(nèi)容是否逐條承諾,。

103、按招標(biāo)文件要求是否逐頁小簽,,修改處是否由法人或代理人小簽,。

104、投標(biāo)文件的底稿是否齊備,、完整,,所有投標(biāo)文件是否建立電子文件。

105,、投標(biāo)文件是否按規(guī)定格式密封包裝,、加蓋正副本章、密封章,。

106,、投標(biāo)文件的紙張大小、頁面設(shè)置,、頁邊距,、頁眉、頁腳,、字體,、字號、字型等是否按規(guī)定統(tǒng)一,。

107,、頁眉標(biāo)識是否與本頁內(nèi)容相符,。

108、頁面設(shè)置中“字符數(shù)/行數(shù)”是否使用了默認(rèn)字符數(shù),。

109,、附圖的圖標(biāo)、圖幅,、畫面重心平衡,,標(biāo)題字選擇得當(dāng),顏色搭配悅目,,層次合理,。

110、一個工程項(xiàng)目同時投多個標(biāo)段時,,共用部分內(nèi)容是否與所投標(biāo)段相符。

111,、國際投標(biāo)以英文標(biāo)書為準(zhǔn)時,,加強(qiáng)中英文對照復(fù)核,尤其是對英文標(biāo)書的重點(diǎn)章節(jié)的復(fù)核(如工期,、質(zhì)量,、造價、承諾等),。

112,、各項(xiàng)圖表是否圖標(biāo)齊全,設(shè)計(jì),、審核,、審定人員是否簽字。

113,、采用施工組織模塊,,或摘錄其他標(biāo)書的施工組織內(nèi)容是否符合本次投標(biāo)的工程對象。

114,、標(biāo)書內(nèi)容描述用語是否符合行業(yè)專業(yè)語言,,打印是否有錯別字。

115,、改制后,,其相應(yīng)機(jī)構(gòu)組織名稱是否作了相應(yīng)的修改。

>干貨,!招標(biāo)文件6步驟,!

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