公路工程檔案管理基本要求及內(nèi)業(yè)表格填寫說明

公路工程檔案管理基本要求：

1、為使公路工程項目檔案達到標準化、規(guī)范化，保證檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性，建設(shè)單位應(yīng)認真執(zhí)行國家檔案工作法律、法規(guī)，建立健全項目檔案工作的各項規(guī)章制度和切合實際的管理體制。建設(shè)單位對項目檔案工作應(yīng)實行統(tǒng)一管理，對參建單位進行有效的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，確保工程檔案與項目建設(shè)同步進行。

2、項目檔案工作要實行領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，確定負責(zé)項目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和部門，做到層層負責(zé)、層層把關(guān)。形成有效的項目檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，確保工程檔案質(zhì)量。

3、各參建單位要提高對內(nèi)業(yè)資料重要性的認識。配備適應(yīng)工作需要的檔案管理人員和相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施，所有從事公路工程檔案工作的人員應(yīng)懂得外業(yè)的工序，內(nèi)業(yè)的報驗程序，并保持相對穩(wěn)定，保證內(nèi)外業(yè)同步，為交工驗收檔案資料歸檔做好基礎(chǔ)工作。

4、駐地監(jiān)理工程師不僅要對監(jiān)理內(nèi)業(yè)負責(zé)，還應(yīng)對施工單位內(nèi)業(yè)的真實性、準確性負責(zé)。指揮部內(nèi)業(yè)負責(zé)人對工程內(nèi)業(yè)資料進行全面監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

5、內(nèi)業(yè)人員要認真熟悉施工規(guī)范、施工標準、設(shè)計圖紙，做到執(zhí)行規(guī)范，不走樣，掌握標準，不出錯，熟悉圖紙，不漏項。

6、指揮部以及監(jiān)理辦、施工單位的檔案室要有專用房間，資料要用專用檔案柜存放，并裝在統(tǒng)一的檔案盒里，粘貼脊背標簽，標簽要求齊全醒目并隨時更換。

7、隱蔽工程及特殊路段都要有照片，照相機可用數(shù)碼相機，保存光盤，照片檔案要成冊管理，放在照片集內(nèi)，每一張照片都要標明六要素。（時間、地點、人物、背景、攝影者、事由）

內(nèi)業(yè)表格填寫說明：

（一）表格制作要求

1、執(zhí)行上級主管部門已下發(fā)的表格及表序。

2、指揮部確定表頭后下發(fā)。頁邊距左為2.5 厘米,上、下、右為2厘米。

3、打印一律用激光打印機打印，不得用針式打印機和噴墨打印機打印。

4、打印的紙張要滿足A４，70ɡ∕㎡木漿亮白紙。

5、房建工程要采用建設(shè)部下發(fā)的最新表格。

（二）內(nèi)業(yè)表格填寫的要求：

1、必須用黑色碳素筆填寫，內(nèi)業(yè)表格表頭“承包單位、監(jiān)理單位、合同號”具體填寫內(nèi)容要打印。“編號”可臨時用鉛筆填寫，歸檔時統(tǒng)一整理編制，而對于施工內(nèi)業(yè)中如：土的標準擊實曲線圖、基坑開挖等草圖不允許用鉛筆畫圖。

2、所有簽字不可代簽，簽名要清晰、可辯認，需要表述意見的應(yīng)發(fā)表意見，不可只簽名。日期必須標注清楚，不可以簡寫，如：2009年不能只寫09年，字跡要工整，清晰明了。

3、表頭填寫

（1）表格中名頭的填寫：按初步設(shè)計批復(fù)的名稱填寫。

項目名稱與批準的初步設(shè)計批復(fù)名稱相符

（2）表格中承包及監(jiān)理單位名稱的填寫：填寫中標單位名稱。

（3）表格中合選自.投標書代寫網(wǎng) yipai178.com 同號的填寫：以簽定合同的合同號為準。

4、表格中編號的填寫：按下列原則統(tǒng)一進行編號。

其順序為:發(fā)件人號——表類表號——受件人號——序號

編號說明舉例:

①發(fā)件人、受件人代號：承包人按其所在標段編列：如：合同段為A1、A2、A3、A4、A5……；H為駐地監(jiān)理；I為總監(jiān)辦；Y為業(yè)主（或業(yè)主代表）。

②序號：按流水號編列。

③例如：表號： A5A11H012 意義： A5標段致駐地監(jiān)理的第012號“工程報驗單”（A-11表）。表號:YB08A1003 意義：業(yè)主代表批復(fù)給A1標段的第003號“索賠審批表”（B-08表）。

5、表格內(nèi)工程名稱的填寫

分項、分部、單位工程的填寫一律以部頒《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》中規(guī)定的名稱為準。

6、表中單位及小數(shù)位數(shù)填寫

以國際單位為準，同時注意字母的大小寫。小數(shù)保留位數(shù)必須符合試驗規(guī)程要求。

7、施工記錄填寫

資料內(nèi)容必須真實、準確、與施工同步，時間準確，記錄數(shù)據(jù)真實，項目齊全，不允許漏記或事后補記。圖樣清晰、圖表整潔、字跡工整、不許涂改、編造。

8、試驗、檢測記錄填寫

試驗數(shù)據(jù)要依據(jù)最新的規(guī)程、規(guī)范、標準為依據(jù)進行填寫。

9、施工日志、監(jiān)理記錄及監(jiān)理月報的填寫

① 施工日志填寫：應(yīng)詳細寫明日期、天氣、工程內(nèi)容、工程地點（樁號）主要人員、設(shè)備、材料投入使用情況、主要技術(shù)負責(zé)人、施工現(xiàn)場負責(zé)人、質(zhì)量負責(zé)人、工程質(zhì)量情況。

② 監(jiān)理記錄填寫：依據(jù)中華人民共和國行業(yè)標準JTG G10-2006《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》中要求的內(nèi)容填寫。包括巡視記錄、旁站記錄、監(jiān)理日志。

監(jiān)理日志填寫：必須詳細寫明日期、天氣、工程內(nèi)容、工程地點（樁號）主要人員、設(shè)備、材料投入使用情況及完成情況、施工中的問題及處理經(jīng)過及工程質(zhì)量抽檢情況。

另外巡視記錄、旁站記錄按《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》要求填寫。

③監(jiān)理月報填寫：應(yīng)詳細記錄⑴工程概況⑵施工單位及材料供應(yīng)情況⑶工程質(zhì)量⑷工程進度⑸計量支付資金使用情況（6）設(shè)計變更⑺文明施工、安全生產(chǎn)⑻監(jiān)理工作執(zhí)行情況⑼施工外部環(huán)境⑽存在問題⑿下期主要工作計劃及措施。

10、內(nèi)業(yè)表格的簽字，蓋章：

內(nèi)業(yè)表格中涉及到的所有簽字必須由本人手簽，不得代簽或漏簽（特別是承包人、監(jiān)理工程師，檢測中心主任），簽字后加蓋名章（暫時先不蓋章，復(fù)印后統(tǒng)一加蓋名章）。

11、竣工成果表（工程匯總表格）可用電腦打字，但簽字需要本人手簽。

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