公路工程檔案管理基本要求及內(nèi)業(yè)表格填寫說明

公路工程檔案管理基本要求：

1,、為使公路工程項(xiàng)目檔案達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化，保證檔案的完整性,、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性,，建設(shè)單位應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行國家檔案工作法律、法規(guī),，建立健全項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和切合實(shí)際的管理體制,。建設(shè)單位對項(xiàng)目檔案工作應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一管理,，對參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督、檢查,、指導(dǎo),，確保工程檔案與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。

2,、項(xiàng)目檔案工作要實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,，確定負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和部門，做到層層負(fù)責(zé),、層層把關(guān),。形成有效的項(xiàng)目檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，確保工程檔案質(zhì)量,。

3,、各參建單位要提高對內(nèi)業(yè)資料重要性的認(rèn)識。配備適應(yīng)工作需要的檔案管理人員和相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施,，所有從事公路工程檔案工作的人員應(yīng)懂得外業(yè)的工序,，內(nèi)業(yè)的報(bào)驗(yàn)程序，并保持相對穩(wěn)定,，保證內(nèi)外業(yè)同步,，為交工驗(yàn)收檔案資料歸檔做好基礎(chǔ)工作。

4,、駐地監(jiān)理工程師不僅要對監(jiān)理內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé),，還應(yīng)對施工單位內(nèi)業(yè)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),。指揮部內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)人對工程內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行全面監(jiān)督,、檢查、指導(dǎo),。

5,、內(nèi)業(yè)人員要認(rèn)真熟悉施工規(guī)范、施工標(biāo)準(zhǔn),、設(shè)計(jì)圖紙,，做到執(zhí)行規(guī)范，不走樣,，掌握標(biāo)準(zhǔn),，不出錯(cuò)，熟悉圖紙,，不漏項(xiàng),。

6、指揮部以及監(jiān)理辦,、施工單位的檔案室要有專用房間,，資料要用專用檔案柜存放,，并裝在統(tǒng)一的檔案盒里，粘貼脊背標(biāo)簽,，標(biāo)簽要求齊全醒目并隨時(shí)更換,。

7、隱蔽工程及特殊路段都要有照片,，照相機(jī)可用數(shù)碼相機(jī),，保存光盤，照片檔案要成冊管理,，放在照片集內(nèi),，每一張照片都要標(biāo)明六要素。（時(shí)間,、地點(diǎn),、人物、背景,、攝影者,、事由）

內(nèi)業(yè)表格填寫說明：

（一）表格制作要求

1、執(zhí)行上級主管部門已下發(fā)的表格及表序,。

2,、指揮部確定表頭后下發(fā)。頁邊距左為2.5 厘米,上,、下,、右為2厘米。

3,、打印一律用激光打印機(jī)打印,，不得用針式打印機(jī)和噴墨打印機(jī)打印。

4,、打印的紙張要滿足A４，70ɡ∕㎡木漿亮白紙,。

5,、房建工程要采用建設(shè)部下發(fā)的最新表格。

（二）內(nèi)業(yè)表格填寫的要求：

1,、必須用黑色碳素筆填寫,，內(nèi)業(yè)表格表頭“承包單位、監(jiān)理單位,、合同號”具體填寫內(nèi)容要打印,。“編號”可臨時(shí)用鉛筆填寫，歸檔時(shí)統(tǒng)一整理編制,，而對于施工內(nèi)業(yè)中如：土的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)曲線圖,、基坑開挖等草圖不允許用鉛筆畫圖,。

2、所有簽字不可代簽,，簽名要清晰,、可辯認(rèn)，需要表述意見的應(yīng)發(fā)表意見,，不可只簽名,。日期必須標(biāo)注清楚，不可以簡寫,，如：2009年不能只寫09年,，字跡要工整，清晰明了,。

3,、表頭填寫

（1）表格中名頭的填寫：按初步設(shè)計(jì)批復(fù)的名稱填寫。

項(xiàng)目名稱與批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)批復(fù)名稱相符

（2）表格中承包及監(jiān)理單位名稱的填寫：填寫中標(biāo)單位名稱,。

（3）表格中合選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com 同號的填寫：以簽定合同的合同號為準(zhǔn),。

4、表格中編號的填寫：按下列原則統(tǒng)一進(jìn)行編號,。

其順序?yàn)?發(fā)件人號——表類表號——受件人號——序號

編號說明舉例:

①發(fā)件人,、受件人代號：承包人按其所在標(biāo)段編列：如：合同段為A1、A2,、A3,、A4、A5……,；H為駐地監(jiān)理,；I為總監(jiān)辦；Y為業(yè)主（或業(yè)主代表）,。

②序號：按流水號編列,。

③例如：表號： A5A11H012 意義： A5標(biāo)段致駐地監(jiān)理的第012號“工程報(bào)驗(yàn)單”（A-11表）。表號:YB08A1003 意義：業(yè)主代表批復(fù)給A1標(biāo)段的第003號“索賠審批表”（B-08表）,。

5,、表格內(nèi)工程名稱的填寫

分項(xiàng)、分部,、單位工程的填寫一律以部頒《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》中規(guī)定的名稱為準(zhǔn),。

6、表中單位及小數(shù)位數(shù)填寫

以國際單位為準(zhǔn),，同時(shí)注意字母的大小寫,。小數(shù)保留位數(shù)必須符合試驗(yàn)規(guī)程要求。

7、施工記錄填寫

資料內(nèi)容必須真實(shí),、準(zhǔn)確,、與施工同步，時(shí)間準(zhǔn)確,，記錄數(shù)據(jù)真實(shí),，項(xiàng)目齊全，不允許漏記或事后補(bǔ)記,。圖樣清晰,、圖表整潔、字跡工整,、不許涂改,、編造。

8,、試驗(yàn),、檢測記錄填寫

試驗(yàn)數(shù)據(jù)要依據(jù)最新的規(guī)程、規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)進(jìn)行填寫,。

9、施工日志,、監(jiān)理記錄及監(jiān)理月報(bào)的填寫

① 施工日志填寫：應(yīng)詳細(xì)寫明日期,、天氣、工程內(nèi)容,、工程地點(diǎn)（樁號）主要人員,、設(shè)備、材料投入使用情況,、主要技術(shù)負(fù)責(zé)人,、施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人,、工程質(zhì)量情況,。

② 監(jiān)理記錄填寫：依據(jù)中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)JTG G10-2006《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》中要求的內(nèi)容填寫。包括巡視記錄,、旁站記錄,、監(jiān)理日志。

監(jiān)理日志填寫：必須詳細(xì)寫明日期,、天氣,、工程內(nèi)容,、工程地點(diǎn)（樁號）主要人員,、設(shè)備、材料投入使用情況及完成情況、施工中的問題及處理經(jīng)過及工程質(zhì)量抽檢情況,。

另外巡視記錄,、旁站記錄按《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》要求填寫。

③監(jiān)理月報(bào)填寫：應(yīng)詳細(xì)記錄⑴工程概況⑵施工單位及材料供應(yīng)情況⑶工程質(zhì)量⑷工程進(jìn)度⑸計(jì)量支付資金使用情況（6）設(shè)計(jì)變更⑺文明施工,、安全生產(chǎn)⑻監(jiān)理工作執(zhí)行情況⑼施工外部環(huán)境⑽存在問題⑿下期主要工作計(jì)劃及措施,。

10、內(nèi)業(yè)表格的簽字,，蓋章：

內(nèi)業(yè)表格中涉及到的所有簽字必須由本人手簽,，不得代簽或漏簽（特別是承包人、監(jiān)理工程師,，檢測中心主任）,，簽字后加蓋名章（暫時(shí)先不蓋章，復(fù)印后統(tǒng)一加蓋名章）,。

11,、竣工成果表（工程匯總表格）可用電腦打字，但簽字需要本人手簽,。

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