公路項(xiàng)目各個(gè)階段的成本管理措施詳解
前言:低價(jià)中標(biāo)已成為一種普遍現(xiàn)象,,施工企業(yè)要在低價(jià)中標(biāo)工程中贏得生存和發(fā)展的空間,只有不斷加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理工作,,將成本管理貫穿于工程項(xiàng)目全過程,,并融入各項(xiàng)管理工作當(dāng)中,,充分發(fā)揮成本管理工作的作用,才能在激烈的競爭中立于不敗之地,。
工程項(xiàng)目成本管理是指在施工過程中運(yùn)用一定的技術(shù)和管理手段對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力,、物力和費(fèi)用進(jìn)行組織,、實(shí)施、控制,、跟蹤,、分析和考核,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,,把各項(xiàng)施工費(fèi)用控制在目標(biāo)成本范圍內(nèi),,以保證成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一個(gè)系統(tǒng)過程。
在企業(yè)各項(xiàng)管理工作中,,成本管理具有相當(dāng)重要的戰(zhàn)略地位,。因?yàn)椋肥┕な袌龌緦儆谫I方市場,,在施工技術(shù),、工程質(zhì)量都不存在很大差距的企業(yè)之間,價(jià)格是決定企業(yè)能否在競爭中處于有利地位的主要因素,,即所謂的成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,。因此,許多企業(yè)不得不把成本作為決定其生存發(fā)展的最重要的因素來對(duì)待,。
近幾年,,各省的主要公路干線框架構(gòu)筑基本完成,施工市場相對(duì)疲軟,,而施工企業(yè)數(shù)量卻有增無減,,從業(yè)人數(shù)快速增長,整個(gè)市場呈現(xiàn)“僧多粥少”的局面,。施工企業(yè)的供過于求,,導(dǎo)致了過度競爭甚至惡性競爭,公路施工企業(yè)經(jīng)營難度明顯加大,。很多企業(yè)為了求得暫時(shí)的生存,,不顧一切壓低工程價(jià)格承攬工程,上演著轟轟烈烈的價(jià)格戰(zhàn),,低價(jià)中標(biāo)成為施工單位一種無奈的選擇,。在這種環(huán)境下,施工企業(yè)只有不斷地改進(jìn)項(xiàng)目成本管理工作,,挖潛增效,,才能在低價(jià)中標(biāo)工程中贏得生存和發(fā)展的空間,達(dá)到低成本戰(zhàn)略目標(biāo),。
一,、將成本管理貫穿于工程項(xiàng)目的全過程
工程項(xiàng)目從中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、施工過程,、直至保修期結(jié)束,,每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作,,要發(fā)揮成本管理工作的作用,就必須將其貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過程:
(一)投標(biāo)簽約階段的成本管理
投標(biāo)價(jià)格的確定是企業(yè)取得合理贏利的基礎(chǔ),,投標(biāo)前應(yīng)盡可能了解業(yè)主和所投項(xiàng)目情況,,并根據(jù)企業(yè)自身的施工技術(shù)、成本管理水平等,,合理制定投標(biāo)價(jià)格,,使之既有利于在競爭中取勝,又避免以過低價(jià)格中標(biāo),,為項(xiàng)目的成本管理工作打下基礎(chǔ),。
(二)施工準(zhǔn)備階段的成本管理
工程中標(biāo)后開工前,企業(yè)應(yīng)根據(jù)中標(biāo)金額和合同文件編制項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本,,以保證工程的實(shí)施能以最少的消耗取得最大的效益,。編制之前,要仔細(xì),、詳實(shí)地搜集,、分析工程項(xiàng)目所在地的市場行情和供應(yīng)條件等資料,確保目標(biāo)責(zé)任成本的準(zhǔn)確性和可行性,。公路工程項(xiàng)目由于其結(jié)構(gòu)、規(guī)模和施工環(huán)境各不相同,,各工程成本項(xiàng)目之間總會(huì)存在許多不同之處,。如果企業(yè)所制定的項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本過于簡單化和表面化,或者只是簡單地按照以往經(jīng)驗(yàn)確定一個(gè)目標(biāo)成本,,而忽略了選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com 工程項(xiàng)目所處環(huán)境以及施工條件,、施工工期等要求,這樣的目標(biāo)成本由于沒有和實(shí)際施工程序結(jié)合起來,,可操作性差,,起不到指導(dǎo)、控制作用,。
施工準(zhǔn)備階段的另一項(xiàng)重要工作是組建項(xiàng)目經(jīng)理部,,實(shí)踐證明,施工項(xiàng)目管理工作成敗的關(guān)鍵在于項(xiàng)目經(jīng)理部的素質(zhì),,一個(gè)好的,、有管理經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子,可以帶領(lǐng)項(xiàng)目員工實(shí)現(xiàn)甚至超過工程項(xiàng)目預(yù)期的目標(biāo),,反之,,會(huì)使項(xiàng)目陷入虧損的境地,無形中加大了企業(yè)的管理成本,,甚至影響到企業(yè)的生存,。所以,,組建項(xiàng)目經(jīng)理部也是成本管理的一項(xiàng)重要工作。
(三)工程實(shí)施過程的成本管理
1.目標(biāo)成本的細(xì)化及落實(shí),。如果項(xiàng)目經(jīng)理部只是簡單的將公司下達(dá)的目標(biāo)責(zé)任成本作為日常成本控制工作的依據(jù),,而沒有根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)一步詳細(xì)分解,沒有進(jìn)一步挖掘降低成本潛力,,目標(biāo)成本也無法發(fā)揮其在成本管理中的指導(dǎo)和控制作用,。畢竟企業(yè)管理層掌握的情況和項(xiàng)目實(shí)際存在的情況是存在差異的,項(xiàng)目初始情況和實(shí)施過程存在的情況也會(huì)有不同,,只有隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展和外部市場的變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,,才會(huì)最大限度的提高經(jīng)濟(jì)效益。
項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)目標(biāo)責(zé)任成本進(jìn)行細(xì)化時(shí),,首先應(yīng)了解管理當(dāng)局投標(biāo)時(shí)的策略,,對(duì)項(xiàng)目能夠創(chuàng)造利潤或容易造成虧損的所在,做到心中有數(shù),。然后結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,,對(duì)施工技術(shù)措施、施工組織程序,、施工材料的選用,、機(jī)械設(shè)備的配置、人力資源調(diào)配等進(jìn)行認(rèn)真分析研究,,編制本項(xiàng)目詳細(xì)目標(biāo)成本,。并將目標(biāo)成本分解到各部門、施工隊(duì)和班組,,落實(shí)成本管理責(zé)任,,這也是對(duì)各部門各責(zé)任人進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲的依據(jù),。
2.施工過程的成本管理,。
(1)材料費(fèi)控制:材料費(fèi)在公路工程成本中占很大的比重,材料管理的好壞直接影響到項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,,因此,,應(yīng)將材料費(fèi)控制作為工程成本控制的重點(diǎn)。在保證材料質(zhì)量的前提下,,材料采購要堅(jiān)持物美廉價(jià),、運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)、儲(chǔ)存合理原則,,控制好采購成本,,并加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過程中耗用材料的數(shù)量控制。
(2)機(jī)械使用費(fèi)控制:根據(jù)施工工序要求,,合理調(diào)配施工設(shè)備,,并切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),,提高設(shè)備的利用率和完好率。對(duì)于按完成工作量結(jié)算的外租設(shè)備,,要做好原始記錄工作,,結(jié)算準(zhǔn)確。
(3)人工費(fèi)控制:盡量減少使用計(jì)時(shí)工資方式,,而盡可能采用計(jì)件工資方式,,提高生產(chǎn)人員的積極性。非生產(chǎn)費(fèi)用控制:嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開支,,嚴(yán)格費(fèi)用審批程序,,人員精干,實(shí)行一人多崗,,節(jié)約管理成本,。
3.竣工驗(yàn)收及保修階段的成本管理。項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收和保修階段,,雖然少有工程收入,,但是工程驗(yàn)收和保修費(fèi)用是無法避免的,特別是驗(yàn)收費(fèi)用更是與竣工驗(yàn)收工作的及時(shí)性有關(guān),。項(xiàng)目完工后不及時(shí)進(jìn)行交工驗(yàn)收,,一方面會(huì)加大管理費(fèi)用開支,另一方面會(huì)影響工程尾款的結(jié)算和收取,,再者會(huì)相應(yīng)延長保修期,,增加保修費(fèi)用,潛在的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)加大,。
二,、將成本管理與質(zhì)量,、安全,、工期等管理要求
緊密聯(lián)系起來
工程項(xiàng)目管理包含著豐富的內(nèi)容,是一個(gè)完整的合同履行過程,。它既包括了質(zhì)量的管理,,安全的管理,工期的管理,,也包括合同管理,、工程計(jì)量管理、工程價(jià)款管理,、勞務(wù)隊(duì)伍管理等等內(nèi)容,,這一切的管理工作,無不與成本管理息息相關(guān),。
(一)質(zhì)量管理
在工程施工過程中,,企業(yè)要根據(jù)技術(shù)規(guī)范及業(yè)主要求以合理的質(zhì)量成本取得較高的質(zhì)量水平,。既不能單純?yōu)榱俗非蠼?jīng)濟(jì)效益而使用劣質(zhì)材料甚至偷工減料,也不能一味追求超設(shè)計(jì)的“過剩質(zhì)量”,。質(zhì)量不足,,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)有形無形損失,在滿足技術(shù)規(guī)范的條件下,,質(zhì)量的過剩,,則意味著成本的上升,經(jīng)濟(jì)效益的降低,。
(二)安全管理
安全生產(chǎn)的指導(dǎo)思想是貫徹“安全第一,、預(yù)防為主”的方針,企業(yè)應(yīng)根據(jù)安全管理的需要投入相應(yīng)的資金,,做好預(yù)防措施,,并加大宣傳力度,提高員工的安全意識(shí),,盡量避免安全事故的發(fā)生,,減少不必要的損失。
(三)工期管理
施工工期受到內(nèi)外部環(huán)境及合同條件的制約,,企業(yè)應(yīng)正確處理好工期與成本關(guān)系,。在確保工期達(dá)到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,,切不可盲目搶工期趕進(jìn)度,,增大項(xiàng)目成本,導(dǎo)致項(xiàng)目虧損,,也不能因自身管理不善造成項(xiàng)目工期的拖延,,加大項(xiàng)目各方面成本,影響企業(yè)的信譽(yù),。
(四)合同管理
施工項(xiàng)目的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),,都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn)的,如果合同條款不嚴(yán)謹(jǐn),,容易讓對(duì)方鉆空子,,產(chǎn)生不必要的損失。企業(yè)必須細(xì)致周密的訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款,,盡可能有效地防范和控制合同風(fēng)險(xiǎn),。
(五)工程計(jì)量管理
施工企業(yè)按照設(shè)計(jì)要求完成施工并經(jīng)業(yè)主驗(yàn)收后,按合同約定向業(yè)主進(jìn)行工程價(jià)款結(jié)算,。在結(jié)算之前,,工程計(jì)量人員必須和各部門進(jìn)行認(rèn)真全面的核對(duì),互相補(bǔ)正以免漏項(xiàng)。還要及時(shí)發(fā)現(xiàn)是否存在中標(biāo)額外需要業(yè)主簽認(rèn)的費(fèi)用,,如因業(yè)主原因?qū)е碌耐9p失,、設(shè)計(jì)變更的費(fèi)用增加等,確保取得足額結(jié)算收入,。
施工企業(yè)要高度重視合同的變更索賠工作,,這是一個(gè)重要的利潤增長點(diǎn),也是維護(hù)企業(yè)利益的必要手段,。要想做好變更索賠工作,,準(zhǔn)備好資料是至關(guān)重要的。如變更圖紙先辦好變更手續(xù),,再施工,;增加工作量,先簽訂補(bǔ)充協(xié)議,;所有簽證,、索賠、變更及補(bǔ)充協(xié)議均明確結(jié)算造價(jià),,手續(xù)完備,。工程結(jié)算工作實(shí)際上是成本管理工作的重要組成部分。
(六)項(xiàng)目資金管理
目前施工企業(yè)要承建工程項(xiàng)目,,從投標(biāo)伊始到工程竣工都需投入大量的工程保證金,、履約金,從效益角度出發(fā),,項(xiàng)目的利潤就不僅僅表現(xiàn)為財(cái)務(wù)報(bào)告中的收益,,而且還必須是與現(xiàn)金流入密切相關(guān)的效益。只有這樣看待成本管理,,才能有效地控制投入風(fēng)險(xiǎn),,實(shí)現(xiàn)真正的成本效益管理,提高企業(yè)通過經(jīng)營獲取現(xiàn)金凈流量的能力,。要增強(qiáng)項(xiàng)目管理人員的資金,、時(shí)間價(jià)值觀念,加強(qiáng)工程計(jì)量和工程款的催收工作,,加速企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),。
(七)勞務(wù)隊(duì)伍管理
目前,,公路工程施工與以前相比,,進(jìn)度要求更快,工期要求更短,,公路施工企業(yè)選擇勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行合作已是不爭的事實(shí),。勞務(wù)隊(duì)伍管理的好壞直接影響項(xiàng)目經(jīng)理部方方面面的工作,項(xiàng)目經(jīng)理部必須加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍的管理工作,,才能順利完成施工任務(wù),。首先,,做好勞務(wù)隊(duì)伍的選用工作,其次,,做好勞務(wù)隊(duì)伍的過程控制工作,,不僅在質(zhì)量、進(jìn)度,、安全等方面加強(qiáng)管理,,還要嚴(yán)格按照雙方協(xié)議規(guī)定結(jié)算、撥付工程款,,嚴(yán)禁超付工程款行為,,造成不應(yīng)有的損失。
三,、搞好過程監(jiān)控工作
(一)做好成本分析工作,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正執(zhí)行過程中的不利偏差
項(xiàng)目的成本管理部門要及時(shí)做好成本原始資料的收集和整理工作,正確計(jì)算各階段,、分部分項(xiàng)工程成本,,同時(shí)要按照責(zé)任預(yù)算考核要求,分析實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異,,找出產(chǎn)生差異的原因,,并及時(shí)反饋到工程管理部門,采取積極的防范措施糾正偏差,,以防止對(duì)后續(xù)施工造成不利影響或質(zhì)量損失,。
項(xiàng)目應(yīng)堅(jiān)持召開階段經(jīng)營成本分析會(huì),通報(bào)各部門的成本目標(biāo)完成情況,,分析成本產(chǎn)生偏差的原因,,提出改進(jìn)辦法,并把經(jīng)營成果與職工的收益緊密掛鉤,,增強(qiáng)廣大職工控制成本的積極性,。
(二)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)、內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督指導(dǎo)作用
開展事前,、事中和事后審計(jì),,對(duì)重大材料采購、重大費(fèi)用開支,、大筆資金支出進(jìn)行監(jiān)控,,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、合理性,、有效性,、原始單據(jù)是否合法有效、內(nèi)控制度遵守等情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,考核目標(biāo)成本的運(yùn)行情況,,對(duì)成本控制過程中出現(xiàn)的問題,,及時(shí)與項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)溝通,采取有力措施,,堅(jiān)決予以糾正,。
四、樹立全員成本管理意識(shí),,
建立健全完善的激勵(lì)機(jī)制,。
成本管理涉及項(xiàng)目組織中所有的部門、班組和員工的工作,,并與每一個(gè)員工的切身利益息息相關(guān),,因此,應(yīng)充分調(diào)動(dòng)每一個(gè)員工的積極性,,樹立全員成本管理意識(shí),,增強(qiáng)員工的責(zé)任心。
企業(yè)應(yīng)建立健全責(zé)權(quán)利相結(jié)合的目標(biāo)責(zé)任成本管理體制,,獎(jiǎng)罰分明的激勵(lì)機(jī)制,,適時(shí)考核,獎(jiǎng)罰到位,,該獎(jiǎng)多少或罰多少,,應(yīng)不折不扣地執(zhí)行合同規(guī)定。一些施工企業(yè)因?yàn)楦鞑块T,、各個(gè)崗位的責(zé)權(quán)利不夠明確,,考核機(jī)制過于簡單,至于由誰做,,何時(shí)做,,做到什么程度都沒有提及,只是一些空洞的理論性東西,,對(duì)實(shí)際的成本管理與控制起不到多大作用,。一些企業(yè),制度定得很完善,,卻沒有認(rèn)真落實(shí),,獎(jiǎng)勵(lì)折扣,懲罰就輕,,或者只獎(jiǎng)不罰,,獎(jiǎng)罰不到位,嚴(yán)重挫傷有關(guān)人員的積極性,,也無法搞好今后的成本管理工作,。
總之,公路施工企業(yè)在激烈競爭的外部環(huán)境條件下,,要加強(qiáng)自身的經(jīng)營管理力度,,在實(shí)踐中思索與探討,認(rèn)真反思工程管理中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),,不斷提高自身管理水平,,才能在激烈的市場競爭中占有一席之地。