電子招投標(biāo)時(shí)代來了,!文件怎么制作,?最全方法
受疫情的影響,2020年的開年,,多地發(fā)出緊急通知:暫?;蜓舆t在公共資源交易中心進(jìn)行現(xiàn)場招投標(biāo)活動(dòng),不少工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作均受到了影響,。不過也別擔(dān)心,,不少地方改而推出或鼓勵(lì)實(shí)行電子招投標(biāo)了。
隨著互聯(lián)網(wǎng)對各行各業(yè)的深入影響,,傳統(tǒng)行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+也已經(jīng)成為了發(fā)展趨勢,,現(xiàn)在的我們甚至不用出差,不用準(zhǔn)備大疊大疊的標(biāo)書,,坐在電腦前,,用鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn),就能在線完成招標(biāo),、投標(biāo),、評標(biāo),、定標(biāo)等招投標(biāo)活動(dòng),,所以2020年或?qū)⑹请娮诱型稑?biāo)大跨步發(fā)展的時(shí)代。
電子招投標(biāo)時(shí)代來了,!文件怎么制作,?對于此前沒有做電子標(biāo)的人員來說,這顯然是一個(gè)迫在眉睫的問題了,。所以小編今天整理了一些電子投標(biāo)文件的制作步驟,,希望對大家有所幫助,歡迎轉(zhuǎn)發(fā)分享給朋友,。
一,、電子投標(biāo)文件制作實(shí)務(wù)
投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com過程其實(shí)也就是響應(yīng)招標(biāo)文件要求的過程,因此投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件之前,,一定要組織參與本次投標(biāo)工作的所有人員從不同的角度對招標(biāo)文件進(jìn)行分析,,了解招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求及評定標(biāo)的方法。
(一)投標(biāo)文件的組成內(nèi)容
投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的過程其實(shí)也就是響應(yīng)招標(biāo)文件要求的過程,,因此投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件之前,,一定要組織參與本次投標(biāo)工作的所有人員從不同的角度對招標(biāo)文件進(jìn)行分析,,了解招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求及評定標(biāo)的方法,通過分析找到招標(biāo)文件中對投標(biāo)人有利和不利的因素,,在編制投標(biāo)文件的過程當(dāng)中加以利用和回避,。
按照《房屋建筑及市政工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件示范文本》的要求,一份完整的投標(biāo)文件應(yīng)由以下三部分內(nèi)容組成:
(1)技術(shù)標(biāo)部分
(2)資格審查文件部分
(3)商務(wù)標(biāo)部分
(二)電子投標(biāo)文件的分類及編制要求
電子投標(biāo)文件的編制分為了兩大部分,,即:技術(shù)標(biāo)電子投標(biāo)文件和商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)文件,。技術(shù)標(biāo)電子投標(biāo)文件包含內(nèi)容為招標(biāo)文件示范文件中要求的資格審查文件和技術(shù)標(biāo)兩部分內(nèi)容,編制時(shí)投標(biāo)人必須用《房屋建筑及市政工程技術(shù)標(biāo)投標(biāo)文件編制系統(tǒng)》進(jìn)行編制,;商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)文件包含內(nèi)容為招標(biāo)文件示范文件中要求的商務(wù)標(biāo)部分內(nèi)容,,即建設(shè)項(xiàng)目的全部投標(biāo)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù),編制時(shí)投標(biāo)人必須使用《房屋建筑及市政工程商務(wù)標(biāo)投標(biāo)文件編制系統(tǒng)》進(jìn)行編制,,投標(biāo)時(shí)應(yīng)同時(shí)將技術(shù)標(biāo)電子投標(biāo)文件和商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)文件按規(guī)定進(jìn)行提交,。
(三)商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)文件的編制
商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)文件的編制過程,其實(shí)就是將符合《房屋建筑及市政工程計(jì)價(jià)及商務(wù)標(biāo)招投標(biāo)數(shù)據(jù)交換規(guī)范》的投標(biāo)接口文件轉(zhuǎn)換生成符合計(jì)算機(jī)評標(biāo)系統(tǒng)要求的電子投標(biāo)文件的過程,。
投標(biāo)人所編制的數(shù)據(jù)除了滿足計(jì)算機(jī)評標(biāo)系統(tǒng)的要求外,,還應(yīng)符合房屋建筑及市政工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范中工程量清單計(jì)價(jià)部分的相應(yīng)要求。因此投標(biāo)人在使用《房屋建筑及市政工程商務(wù)標(biāo)投標(biāo)文件編制系統(tǒng)》進(jìn)行商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)書編制時(shí),,應(yīng)對計(jì)價(jià)規(guī)范的相關(guān)內(nèi)容熟悉和掌握,。只有這樣才能夠保證最終提交的商務(wù)標(biāo)投標(biāo)文件的有效性、合法性及完善性,。
相關(guān)法律:
辦法第二十六條:“電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)應(yīng)當(dāng)允許投標(biāo)人離線編制投標(biāo)文件,,并且具備分段或者整體加密、解密功能,。
投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件和電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)的要求編制并加密投標(biāo)文件,。
投標(biāo)人未按規(guī)定加密的投標(biāo)文件,電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)應(yīng)當(dāng)拒收并提示,。”
二,、編制投標(biāo)文件
(一)技術(shù)標(biāo)
操作流程:
新建投標(biāo)文件→導(dǎo)入電子招標(biāo)文件→編輯資審文件→編輯施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)→生成電子投標(biāo)書→電子簽章和簽名→查看電子標(biāo)書文件
操作步驟:
1.插入CA數(shù)字證書的單位證書,,啟動(dòng)編制系統(tǒng)(第一次使用CA證書時(shí),,需要聯(lián)網(wǎng)驗(yàn)證);
2.啟動(dòng)系統(tǒng)后點(diǎn)擊【新建】,,系統(tǒng)自動(dòng)彈出選擇招標(biāo)文件窗口,,選擇招標(biāo)文件,雙擊導(dǎo)入,;
3.編輯資格審查文件,,根據(jù)招標(biāo)文件要求,在word中編制好資格審查文件內(nèi)容,。選擇【編輯投標(biāo)文件】頁簽,,在下方的窗口中選擇【資格審查文件】頁簽中對應(yīng)標(biāo)題的文件名稱內(nèi)容節(jié)點(diǎn),,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕導(dǎo)入已編輯的資格審查文件;
提示:
1,、如需修改,,可以在word中修改重新導(dǎo)入,也可以點(diǎn)擊【編輯】進(jìn)行編輯,,然后確認(rèn),。
2、此處的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)內(nèi)容,,需要分別導(dǎo)入相應(yīng)的word文檔內(nèi)容,,也可以使用【快速導(dǎo)入】功能,對每一個(gè)節(jié)點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行一次性導(dǎo)入,。
4.編輯施工組織設(shè)計(jì),、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),根據(jù)招標(biāo)文件要求,,在word中按照投標(biāo)文件章節(jié)分別編制施工組織設(shè)計(jì),,選擇【編輯投標(biāo)文件】頁簽,在下方的窗口中選擇【施工組織設(shè)計(jì)評審】頁簽中對應(yīng)標(biāo)題的文件名稱內(nèi)容節(jié)點(diǎn),,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕導(dǎo)入已編輯的施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容,;
5.點(diǎn)擊【保存】按扭,選擇路徑輸入文件名保存工程文件,;
6.點(diǎn)擊【生成投標(biāo)文件】按扭生成投標(biāo)文件,,選擇路徑輸入文件名后,點(diǎn)擊保存,;
7.保存成功后進(jìn)入電子簽章界面,,點(diǎn)擊【電子簽章】,輸入證書密碼后點(diǎn)擊確定,,鼠標(biāo)移動(dòng)到需要簽章的位置,,點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,,完成一次簽章操作,。簽章完成后,點(diǎn)擊右上角的【簽章完成】,;
8.簽章:選擇簽章類型,、輸入密碼,在招標(biāo)文件需要簽章的地方進(jìn)行簽章,,簽章完成后點(diǎn)擊【簽章完成】,;電子簽章完成后進(jìn)行電子簽名,插入對應(yīng)的CA證書,、輸入密碼進(jìn)行簽名,,簽名完成點(diǎn)擊【生成標(biāo)書】,,確認(rèn)簽名信息后電子投標(biāo)文件生成完成;
9.點(diǎn)擊【生成資格審查文件】(簽章,、簽名方式和上面方法相同,,不再重復(fù));
10.點(diǎn)擊【查看投標(biāo)文件】和【資格審查文件】查看文件是否有誤,。
提示:
標(biāo)書生成后,,一定要通過系統(tǒng)提供的【查看投標(biāo)文件】與【查看資格審查文件】功能,對生成后的技術(shù)標(biāo)電子投標(biāo)文件和資格審查文件進(jìn)行查看,,以保證內(nèi)容的正確性,。
查看技術(shù)標(biāo)電子投標(biāo)文件與資格審查文件過程中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容填寫有誤,應(yīng)回到系統(tǒng)中修改相應(yīng)的內(nèi)容,,重新生成標(biāo)書,。
(二)商務(wù)標(biāo)
操作流程:
新建投標(biāo)工程→導(dǎo)入電子招標(biāo)文件→導(dǎo)入投標(biāo)數(shù)據(jù)→標(biāo)書合法性檢查→生成電子投標(biāo)文件→電子簽章和簽名→查看電子投標(biāo)文件
操作步驟:
1.插入CA數(shù)字證書的單位證書,啟動(dòng)編制系統(tǒng)(第一次使用CA證書時(shí),,需要聯(lián)網(wǎng)驗(yàn)證),;
2.點(diǎn)擊【新建】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)彈出選擇招標(biāo)文件窗口
3.選擇需要編制投標(biāo)文件的工程的招標(biāo)文件,,然后單擊【打開】導(dǎo)入招標(biāo)文件,,導(dǎo)入成功后會(huì)有相應(yīng)提示;
提示:
在商務(wù)標(biāo)投標(biāo)書編制系統(tǒng)中導(dǎo)入的電子招標(biāo)文件一定要保證是最新的,,否則可能會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)
4.系統(tǒng)支持兩種方式快速導(dǎo)入工程量清單報(bào)價(jià)數(shù)據(jù),,分別是導(dǎo)入計(jì)價(jià)軟件生成的投標(biāo)接口文件、導(dǎo)入Excel,。
方式一:導(dǎo)入招標(biāo)接口文件
(1)點(diǎn)擊【導(dǎo)入投標(biāo)接口文件】,,選擇編輯好的接口文件,點(diǎn)擊【打開】,;
(2)編輯工程信息內(nèi)容,;
方式二:導(dǎo)入報(bào)價(jià)Excel文件
(1)編輯工程信息內(nèi)容;
(2)填寫完成后,,選擇單位工程,,進(jìn)入“分部分項(xiàng)清單”頁簽,點(diǎn)擊【導(dǎo)入Excel】,;
(3)點(diǎn)擊【打開文件】,,瀏覽選擇Excel文件,點(diǎn)擊【打開】,;
(4)列對應(yīng)正確后,,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】;
(5)進(jìn)入“單價(jià)措施項(xiàng)目”頁簽,完成Excel導(dǎo)入,,完成“總價(jià)措施項(xiàng)目”和“規(guī)費(fèi)稅金清單”填寫,;
(6)確保所有單位工程完成(2)-(5)步的操作。
5.點(diǎn)擊工具欄上的【標(biāo)書檢查】按鈕,,首先確認(rèn)投標(biāo)重要信息,,檢查合格后,系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示,;如果不合格,,根據(jù)提示修改相應(yīng)內(nèi)容,然后再次進(jìn)行檢查,,直到合法為止,;
6.點(diǎn)擊【保存】按扭保存工程文件,點(diǎn)擊【生成投標(biāo)文件】按扭生成投標(biāo)文件,;
7.簽章:選擇簽章類型,、輸入密碼,在招標(biāo)文件需要簽章的地方進(jìn)行簽章,,簽章完成后點(diǎn)擊【簽章完成】,;電子簽章完成后進(jìn)行電子簽名,插入對應(yīng)的CA證書,、輸入密碼進(jìn)行簽名,,簽名完成點(diǎn)擊【生成標(biāo)書】,確認(rèn)簽名信息后電子投標(biāo)文件生成完成,;
提示:
1,、標(biāo)書生成過程中,建議不要操作計(jì)算機(jī),,以免引起數(shù)據(jù)丟失,;
2、生成商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)書時(shí),,需要對工程文件進(jìn)行保存,;
3、生成后的商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)書只可以查看,,不可以再進(jìn)行任何改動(dòng),,這個(gè)文件也就是在投標(biāo)時(shí)要提交的投標(biāo)文件。
8.點(diǎn)擊【查看電子標(biāo)書】下的【查看投標(biāo)文件】,,檢查文件是否有誤,。
提示:
1、查看商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)書過程中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有誤,,應(yīng)根據(jù)問題在系統(tǒng)直接修改或是回到計(jì)價(jià)軟件中修改,然后再重新生成;
2,、在成功生成投標(biāo)書后,,為保留紙質(zhì)標(biāo)書與電子標(biāo)書的一致性,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行了鎖定,,如需再次修改投標(biāo)數(shù)據(jù),,請點(diǎn)擊菜單【工具】—【恢復(fù)編輯】進(jìn)行解鎖,修改內(nèi)容后必須要重新生成電子投標(biāo)書,。