編寫一份合格的標書究竟要具備怎樣的能力？
每一個投標人對標書編寫這項工作的認識都不同，已合作客戶認為專業(yè)很重要，只要合作過一次基本都會選擇與我們持續(xù)合作;詢價的客戶都覺得標書很簡單，不就是排排版，套用一下模板就可以，也就值三五百元吧。從事投標工作久了，編寫標書就像高考答題一樣他真的沒有那么簡單。一份合格的標書他它是標書編寫人綜合能力的體現(xiàn)，不廢標是本分，能中標是褒獎!
招投標作為一個重要的采購方式，他是將采購需求以公告的形式發(fā)布在特定的媒介上，將有意向能滿足采購需求的供應(yīng)商集合在一起，由采購代理機構(gòu)組織評委在統(tǒng)一的時間地點通過審核由投標人提交投標文件，對價格、供貨(服務(wù))能力、信譽等進行全方位比選一個過程，而評選的基本依據(jù)就是——標書(投標文件)!這就要求投標人嚴格按照招標方要求，將你的各項能力以文字的方式用評委能理解的語言以書面的形式呈現(xiàn)出來。
招投標在流程上他不管投標人體量有多大，背景實力有多強，哪怕你是初創(chuàng)公司，注冊資金只有3萬元，只要符合招投標要求，你都有參與的權(quán)利。而所有能證明你實力的證據(jù)，評委不聽你怎么說，也不看你產(chǎn)品服務(wù)多么漂亮，要參加投標你都必須用標書的方式參加評選。
編寫一份合格的標書究竟要具備怎樣的能力?
一、熟悉招投標法規(guī)及流程;
標書編寫人不僅要熟悉《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國政府采購法》這些基本的法規(guī)《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》、《政府采購信息公告管理辦法》、《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》還得熟悉招投標全流程各個環(huán)節(jié)的招標法規(guī)，這些事文字看得見的規(guī)定，還得熟悉沒有文字規(guī)定的流程，比如標書編寫好之后如何裝訂、如何簽字蓋章、如何打包算符合要求?廢標之后認為被侵權(quán)如何編寫質(zhì)疑函?有哪些投訴質(zhì)疑的時限?有些事不一定標書編寫人去親自做，但你一定的清楚。
二、熟練的電腦操作能力能熟練操作各種軟件，包括Word、Exce、photoshop、CAD編寫標書需要用到的文字編輯及設(shè)計軟件你都的會熟練操作，不會排版、不會做表格、不會處理圖片、不會基本設(shè)計，做標書如同開車，不會基本的操作，就沒辦法上路。向會打字就不用說了，打字的效率直接決定了工作的效率。
三、出色的文案編寫能力;
很多投標文件里必須有企業(yè)簡介、供貨/服務(wù)/施工方案、售后方案、施工進度方案等一切需要用文字方案表述的內(nèi)容，很多人以為就是簡單的復(fù)制黏貼，沒有基本的文案能力，就像在施工的供地，有混疑土、有磚石，你如何建成漂亮的房子?
四、分析歸納能力;
這也是標書編寫人最核心的能力。當標書編寫人拿到招標文件他需要做的就是仔細閱讀分析招標文件，制定詳細的文件需求清單，并能準確理解清楚知道招標文件中要求的每一項內(nèi)容答案是什么、如何解決?標書編寫中給什么樣的答案能得滿分?哪些問題可能沒處理好可能廢標?標書編寫結(jié)構(gòu)是否清晰流暢便于評委閱讀，評標?讀書破萬卷，下筆如有神沒有這點工夫，無論招標文件要求多簡單，寫一份標書你都會很痛苦。
五、協(xié)調(diào)管理能力;
一般上億政府采購項目招標要求內(nèi)容多，標書編寫工作量相當大，不是一個人可以完成，作為標書編寫負責人必須清楚如何調(diào)配公司資源，合理分工，在規(guī)定的時間協(xié)同作戰(zhàn)共同完成任務(wù)。
六、高強度工作承能力;
做標書熬夜加班是常有的事，通宵達旦連續(xù)36個小時的奮戰(zhàn)，也不奇怪;長時間坐在電腦前，坐不住，沒有持續(xù)作戰(zhàn)的能力是根本扛不住，也做不了。
七、自我管理能力。
優(yōu)秀的標書編寫人，必須有很強的時間觀念，如何有效的管理跟蹤實施工作進度及其重要，很多投標人時間觀念不強，總以為標書編寫工作簡單。一直拖，拖到開標前一天才著急做標書，十有八九，不是廢標就是棄標。
有人說自己有關(guān)系，投標只是走一個形式，標書隨便寫寫就行。這只能說明，您入行的不太久，還需要更多體驗。在招投標行業(yè)標書是面子、關(guān)系是里子，企業(yè)的實力則是中標的核心。有關(guān)系，沒有標書自然是中不了標;標書有問題，中標了也是在再給幫你的人挖坑。所有擁有一個專業(yè)的標書編寫負責人，對一個離不開投標業(yè)務(wù)的企業(yè)至關(guān)重要!好在術(shù)業(yè)有專攻，所有工作都向精細化發(fā)展，公司記賬有專業(yè)代賬公司來做、標書裝訂有專業(yè)的圖文快印負責、審計報告有專業(yè)的會計事務(wù)所來辦理、工程預(yù)算也可以抓專業(yè)的預(yù)算人員負責，同樣標書編寫也可以找專業(yè)的團隊來做——投標人在線，就是一家專業(yè)為投標人提供標書編寫服務(wù)的企業(yè)。
