如何做好一份投標文件?
一份好的招標文件對于投標者來說,可以增加投標成功的幾率,對于招標者來說,也能促進招標的順利進行。因此不管是對于招標方還是投標方,一份高質(zhì)量的標書都可以讓你的工作達到事半功倍的效果。現(xiàn)在就為大家講一下關(guān)于標書制作的相關(guān)知識,如何讓你的標書做到更好。
要想做一份好的標書,首先就要詳細的閱讀招標文件,因為標書的內(nèi)容都是根據(jù)招標文件所制定的,同時,還要注意以下幾點信息:
1、招標邀請函(或叫投標資料表);
2、商務(wù)條款:質(zhì)保期要求、價格要求、付款方式;
3、資質(zhì)文件要求;
4、封裝要求;
5、技術(shù)要求;
6、評分細則;
7、格式模板;
8、投標保證金收取信息。
了解完招標文件的要求后,就可以開始制作標書了。
1、編輯標書:可以按照這樣的方法:先將招標文件內(nèi)容全部復制到文檔中,然后按照招標文件的要求逐一進行編輯,一般行業(yè)、地域不同要求會有所不同;
2、標書排版:將每個標題按照級別設(shè)置好格式,標題設(shè)置好后再進行文字格式上的調(diào)整,將內(nèi)容再檢查一遍;
3、標書打印:封皮可以用A3彩打、A3皮紋紙簡單打印,還可以用A4皮紋紙或者普通的A4紙打印后再用電熔套封封裝。封皮的內(nèi)容按照招標文件中的提示要求進行編輯,最后在打印幾個封條封在檔案袋封口上。
4、標書裝訂、蓋章、裝袋:一般可以用膠裝、熱熔裝訂機膠裝、若要求不嚴格可以打孔裝訂、拉桿夾子。蓋章時一定注意,授權(quán)書記得蓋法人章或者法人簽字,否則就是廢標。裝袋也是根據(jù)招標文件要求,正本和副本是否分開裝、開標一覽表是否單獨密封等等。
標書制作的注意事項有哪些?
1、招標文件必須包括的東西有:開標一覽表、法人授權(quán)書、技術(shù)配置、三證、售后說明;
2、什么情況會是廢標:沒有法人授權(quán)、價格有誤、必須滿足項有偏離、缺少硬性資質(zhì)、公開招標不滿足三家。
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