參加投標(biāo)之前,需要準(zhǔn)備好哪些資料?
招投標(biāo)活動嚴(yán)肅而規(guī)范,各項(xiàng)招標(biāo)流程都比較清晰,相應(yīng)的行為也會收到法律法規(guī)的約束,特別是對于投標(biāo)方來說。在參加投標(biāo)前,必須要準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料,這些資料的內(nèi)容都有哪些呢?
一、如果要投標(biāo),首先要購買招標(biāo)文件,也就是招標(biāo)書,因?yàn)槠渲邪藢ν稑?biāo)的各項(xiàng)要求和說明。通常要支付標(biāo)書費(fèi),價格為150-300元,這個金額是不退的。購買標(biāo)書后,如參加投標(biāo),需要繳納投標(biāo)保證金,一般最高為參考價的2%,投標(biāo)保證金是可退還的。
二、當(dāng)上述內(nèi)容完成后,則需要編寫投標(biāo)書,這是最重要的工作之一,投標(biāo)時必不可少。投標(biāo)書的內(nèi)容包括商務(wù)標(biāo)部分、技術(shù)標(biāo)部分和相關(guān)材料,各項(xiàng)內(nèi)容一樣要規(guī)范而且準(zhǔn)確,不能出現(xiàn)錯誤。
三、商務(wù)標(biāo)部分應(yīng)包括總體價格、分項(xiàng)報價,價格不應(yīng)高于招標(biāo)書中的價格上限,投標(biāo)報價即最終中標(biāo)后的成交價,不得修改。超出價格上限的,屬廢標(biāo)。報價最高的評分最低。
四、技術(shù)標(biāo)部分應(yīng)對招標(biāo)書中的服務(wù)需求進(jìn)行響應(yīng),提出對應(yīng)的服務(wù)方案,也就是解決辦法。內(nèi)容上應(yīng)包括:服務(wù)人員、服務(wù)內(nèi)容、時間計劃、軟硬件說明等。
五、相關(guān)證明材料部分會有: 投標(biāo)供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記必須有)、榮譽(yù)證書、財務(wù)報表、完稅證明、同類項(xiàng)目的成功案例、類似合同的復(fù)印件證明材料、服務(wù)人員背景及學(xué)歷證書證明等。
六、其他材料包括:投標(biāo)保證金匯款憑證、投標(biāo)代表授權(quán)書、退還保證金說明、無犯罪廉潔證明(該項(xiàng)并非必備的,具體結(jié)合招標(biāo)文件的要求)
七、其他相關(guān)資料:有時會需要將電子版存儲在光盤或U盤中、單獨(dú)準(zhǔn)備一份法人授權(quán)投標(biāo)代表人的委托書。總而言之一句話,招標(biāo)文件中提到的資料,一定要備齊,其他的參考招標(biāo)方的具體要求。